Datensätze zur Verbesserung der Erkennung verwenden

Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie Datensätze mit der Commercial Invoice Document Definition nutzen, um Unternehmensdaten für den Vendor und den Empfangsempfänger zu erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden (ausführliche Anweisungen finden Sie unter Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken). Sie können die folgenden Datensätze mit der Commercial Invoice Document Definition verwenden:

Datensatz	Beschreibung
Variants	Ein Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank.
BusinessUnits	Ein Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.

So verbinden Sie einen Datensatz mit Ihrer externen Datenbank:

Öffnen Sie den Document Definition Editor.
Öffnen Sie die Eigenschaften der Commercial Invoice Document Definition.
Klicken Sie auf die Registerkarte Data Sets, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus und klicken Sie auf Set Up…
Geben Sie im Dialogfeld Data Set die Verbindungszeichenfolge an, die für die Verbindung mit Ihrer externen Datenbank verwendet werden soll, und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, den Aktualisierungszeitraum und weitere Einstellungen.

⌘I