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Fragebögen, Sozialversicherungsformulare, Stimmzettel und Garantiekarten sind unterschiedliche Arten von Formularen, mit denen verschiedene Arten von Informationen erfasst werden. Wodurch unterscheiden sich Formulare von anderen Dokumenttypen?
  1. Ein Formular enthält immer eine feste Anzahl von Feldern.
  2. Jedes Feld darf nur eine bestimmte Art von Informationen enthalten. So enthält ein Feld „Nachname“ nur Nachnamen (wenn es korrekt ausgefüllt wurde) und ein Feld „Datum“ nur Datumsangaben.
Formulare werden verwendet, wenn Informationen von einer großen Anzahl von Befragten erfasst werden müssen. Die manuelle Erfassung von Informationen ist ein langwieriger und mühsamer Prozess, und Tipp- und andere Fehler sind dabei nahezu unvermeidlich. Maschinenlesbare Formulare werden verwendet, um diesen Prozess zu automatisieren. Die automatisierte Formularverarbeitung umfasst die folgenden Schritte:
  1. Einrichten der Formularverarbeitungsanwendung (Erstellen einer Document Definition und Festlegen der zu erkennenden Felder).
  2. Erfassen von Formularbildern (Scannen).
  3. Verarbeiten der Formularbilder (Erkennen der Bilder und Validieren der extrahierten Daten).
  4. Exportieren der extrahierten Daten in ein externes Informationssystem.
Die automatisierte Verarbeitung von Formularen ist bei Formularen am effektivsten, die die in diesem Kapitel beschriebenen Anforderungen erfüllen. Maschinenlesbare Formulare Elemente maschinenlesbarer Formulare Methoden zum Ausfüllen von Formularen Arten maschinenlesbarer Formulare Auswahl des richtigen Formulartyps Allgemeine Anforderungen an maschinenlesbare Formulare