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Maschinenlesbare Formulare sind für die automatisierte Dateneingabe konzipiert, sodass ABBYY FlexiCapture die zu erfassenden Daten von nicht erkennbaren Formularelementen wie Feldgrenzen, Textmarkierungen, Hintergründen und erläuterndem Text unterscheiden kann. Sie können das Formular auf zwei Arten gestalten:
  1. So, dass die Feldgrenzen, der Hintergrund und die Textmarkierungen nach dem Scannen verschwinden.
  2. So, dass die Feldgrenzen, der Hintergrund und die Textmarkierungen nach dem Scannen deutlich hervortreten.
Beim ersten Ansatz bleiben nach dem Scannen nur die Anker, der erläuternde Text und die eingegebenen Daten auf dem Formular erhalten. ABBYY FlexiCapture muss die Daten nicht von den Formularelementen trennen, was die Erkennung einfacher und zuverlässiger macht. Bei diesem Ansatz werden Dropout-Formulare, Schwarz-Weiß-Formulare mit Rasterhintergründen, Schwarz-Weiß-Formulare mit Rasterrahmen und lineare Schwarz-Weiß-Formulare verwendet. Beim zweiten Ansatz bleiben nach dem Scannen die Anker, der erläuternde Text, die eingegebenen Daten, die Textmarkierungen und Feldgrenzen auf dem Formular erhalten. ABBYY FlexiCapture sucht nach Informationen, die von Feldgrenzen und Textmarkierungen umgeben sind, sodass die Erkennungsqualität beeinträchtigt wird, wenn diese Elemente fehlen. Bei diesem Ansatz werden lineare Schwarz-Weiß-Formulare verwendet.