Classify By Company-Aktivität
Classify By Company-Aktivität
Dokumente nach Aussteller- und Empfängerunternehmen mithilfe von Datenkatalogen klassifizieren, um die unternehmensspezifische Extraktion im Advanced Designer zu steuern.
Dokumente mancher Unternehmen können besonders komplexe Strukturen aufweisen. Um Daten aus solchen Dokumenten korrekt zu extrahieren, müssen Sie unternehmensspezifische Extraktionsaktivitäten einrichten. Dies lässt sich innerhalb eines einzelnen Document-Skills mit der Classify By Company-Aktivität umsetzen. Diese Aktivität klassifiziert Dokumente nach Unternehmen auf Basis von Datenkatalogen.
Ein Datenkatalog ist eine Sammlung von Daten mit spezifischen Informationen. Dazu können beispielsweise unternehmensbezogene Angaben wie Firmennamen, Adressen, Bankkontonummern usw. gehören. Datenkataloge können verwendet werden, um auf dem Dokument nach beliebigen Unternehmen zu suchen, z. B. nach Vendors, Empfangsempfängern, Banken, Reedereien usw. Ein Datenkatalog kann mit Daten aus einer CSV-Datei befüllt werden, deren Struktur der des Datenkatalogs entspricht. Weitere Informationen zur Verwendung von Datenkatalogen finden Sie im Abschnitt „Verwenden von Datenkatalogen“ im Skill Designer Guide.
Wenn Dokumente mithilfe einer Classify By Company-Aktivität verarbeitet werden, werden spezifische Unternehmensdaten im verbundenen Datenkatalog gesucht. Das Ergebnis ist eine eindeutige Unternehmenskennung, die im entsprechenden Feld im Skill erfasst wird. Diese Unternehmenskennung wird anschließend verwendet, um einen unternehmensspezifischen Algorithmus zur Dokumentverarbeitung einzurichten. Die Unternehmenskennung ist das einzige Feld, das für das Funktionieren einer Classify By Company-Aktivität erforderlich ist; Sie können jedoch weitere Felder mit Informationen über das Unternehmen aus dem Datenkatalog befüllen, um das Einrichten zusätzlicher Extraktionsaktivitäten für diese Felder zu vermeiden. Dazu müssen Sie die Spalten des Datenkatalogs den entsprechenden Feldern im Skill zuordnen.
Eine Classify By Company-Aktivität verwendet Datenkataloge des Typs Document Issuer Companies, die auf dem Vantage-Server verfügbar sind, mit dem Sie verbunden sind.
In einigen Fällen möchten Sie das Dokument nach einem Paar verbundener Unternehmen durchsuchen (z. B. einem Lieferanten und einem Käufer von Waren). Fügen Sie dazu einen zweiten, optionalen Datenkatalog des Typs Document Receiver Companies hinzu. Wenn Sie zwei nicht verbundene Unternehmen finden müssen, können Sie entweder diese Option verwenden oder zwei Classify By Company-Aktivitäten hinzufügen.
Jede Geschäftseinheit Ihres Unternehmens kann ihre eigene Lieferantendatenbank haben. Wenn ein Lieferant mit mehreren Geschäftseinheiten zusammenarbeitet, hat er mehrere Einträge mit unterschiedlichen IDs. In diesem Fall müssen Sie den genauen Eintrag für den Lieferanten finden, der zur jeweiligen Geschäftseinheit gehört. Tragen Sie dazu die Spalte Company Correlation ID im Datenkatalog Document Issuer Companies ein. Die Suche sucht dann nach Unternehmenspaaren, bei denen die Correlation ID des Dokumentausstellers mit der Dokumentempfänger-ID übereinstimmt. Wenn einige Correlation IDs fehlen, haben Paare mit übereinstimmenden Correlation IDs Vorrang.
Bei der Suche nach Unternehmenspaaren werden Hypothesen anhand der Korrelation zwischen einem Lieferanten und einer Geschäftseinheit gebildet. Eine Classify By Company-Aktivität wählt fünf Datensätze von Dokumentempfänger-Unternehmen aus, die am zuverlässigsten mit den Feldwerten auf dem Dokumentbild übereinstimmen. Anschließend wählt die Aktivität für jeden Datensatz fünf Datensätze von Dokumentaussteller-Unternehmen aus, bei denen die Company Correlation ID mit der Receiver Company ID identisch ist. Wenn der Datenkatalog keine Datensätze enthält, bei denen die Company Correlation ID mit der Receiver Company ID identisch ist, werden stattdessen Datensätze mit leerer Company Correlation ID ausgewählt.
Als Ergebnis wird das am besten passende Aussteller–Empfänger-Paar ausgewählt. Weitere Informationen zur Unternehmenserkennung finden Sie unter Funktionsweise der Unternehmenserkennung.
Wenn Ihre Dokumentaussteller-Unternehmen mit beliebigen Dokumentempfängern zusammenarbeiten können, müssen Sie die Spalte Company Correlation ID in Ihrem Datenkatalog Document Issuer Companies nicht ausfüllen; die Suche berücksichtigt dann alle möglichen Unternehmenspaare.