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Documentation Index

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Die Aktivität hinzufügen

Fügen Sie auf der Registerkarte Activities eine Classify By Company-Aktivität zum Dokumentverarbeitungsablauf hinzu.
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Datenkataloge auswählen

Navigieren Sie zum Bereich Activity Properties und wählen Sie einen verfügbaren Datenkatalog aus der Dropdown-Liste Issuer Company. Wenn Sie nach einem zusammengehörigen Unternehmenspaar suchen, wählen Sie außerdem einen Datenkatalog aus der Dropdown-Liste Receiver Company (optional).Sie können Folgendes tun:
  • Wählen Sie einen Datenkatalog nach seinem Namen aus. Dadurch wird automatisch ein Datenkatalog-Parameter erstellt, der nach dem ausgewählten Datenkatalog benannt ist. Die Parameter können anschließend auf der Registerkarte Parameters in den Skill-Einstellungen angezeigt werden.
  • Wählen Sie einen im Skill vorhandenen Datenkatalog-Parameter aus. Ein Parameter wird nur in der Liste angezeigt, wenn der Typ des Datenkatalogs, auf den er verweist, von der Classify By Company-Aktivität unterstützt wird. Der Name des Datenkatalogs, auf den sich der Parameter bezieht, ist in Klammern angegeben.
  • Wählen Sie Manage Skill Parameters…, um die Skill-Einstellungen zu öffnen und einen neuen Datenkatalog-Parameter zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Using parameters.
Sie können in ABBYY Vantage zusätzliche Datenkataloge erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Creating Data Catalogs.
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Den Datenkatalog aktualisieren (optional)

Aktualisieren Sie den ausgewählten Datenkatalog bei Bedarf mithilfe einer CSV-Datei: Klicken Sie auf die Schaltfläche für weitere Optionen neben der Datenkatalogliste, dann auf Update from CSV, und wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld eine CSV-Datei aus. Sie können einen Datenkatalog auch mithilfe der Vantage API und freigegebener Ordner aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im Skill Designer Guide unter Using data catalogs.
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Reguläre Ausdrücke und Schlüsselwörter konfigurieren

Für genauere Suchen nach Unternehmensdaten können Sie reguläre Ausdrücke und Schlüsselwörter für Unternehmensbezeichner angeben, die in Ihren Dokumenten vorkommen können (z. B. Steuer-ID, nationale Steuer-ID und IBAN). Reguläre Ausdrücke legen einen bestimmten Suchalgorithmus fest, während Schlüsselwörter den Suchbereich im Dokument eingrenzen. Wir empfehlen, reguläre Ausdrücke zusammen mit Schlüsselwörtern zu verwenden, um die Dokumentverarbeitung zu beschleunigen, da reguläre Ausdrücke nur auf die Wörter im Suchbereich angewendet werden, in dem die Schlüsselwörter gefunden wurden.Um reguläre Ausdrücke und Schlüsselwörter anzugeben, klicken Sie auf Activity Settings. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld für die gewünschte Spalte Folgendes an:
  1. Geben Sie einen regulären Ausdruck direkt in das Feld ein, oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und geben Sie den regulären Ausdruck im Regular Expression Editor ein. Sie können einen regulären Ausdruck auch als Wert eines Skill-Parameters festlegen und diesen Parameter aus der Dropdown-Liste auswählen.
  2. Geben Sie ein Schlüsselwort direkt in das Feld ein. Sie können ein Schlüsselwort auch als Wert eines Skill-Parameters festlegen und diesen Parameter aus der Dropdown-Liste auswählen.
  3. Klicken Sie auf Next.
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Datenkatalogspalten zuordnen

Ordnen Sie die Datenkatalogspalten den entsprechenden Feldern im Skill zu. Beim Extrahieren von Daten ist nur das Feld für den Unternehmensbezeichner erforderlich, alle anderen Felder sind optional. Wenn Sie alle entsprechenden Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf Save.
Eine Classify By Company-Aktivität kann nur mit einem Datenkatalog jedes Typs verbunden werden. Wenn Sie Daten in mehreren Katalogen nachschlagen müssen, können Sie dem Dokumentverarbeitungsablauf mehrere Classify By Company-Aktivitäten hinzufügen und sie mit verschiedenen Datenkatalogen verbinden.

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Klassifizierungsergebnisse verwenden

Nachdem Sie die Classify By Company-Aktivität eingerichtet haben, nutzen Sie die auf dem Document gefundenen Unternehmensdaten. Sie können die Daten einfach extrahieren und mit dem nächsten Verarbeitungsschritt fortfahren. Wenn der Verarbeitungsablauf je nach ausstellendem Unternehmen deutlich unterschiedlich ist, können Sie die Unternehmensdaten auch verwenden, um den Ablauf mithilfe einer Extraction Rules-Aktivität oder einer IF-Aktivität zu verzweigen.