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Die Registerkarte Dokumente zeigt alle Dokumente an, die zum Einrichten, Trainieren und Testen eines Skills und seiner Aktivitäten verwendet werden. Dokumente sind in Dokumentsets organisiert. Jedem Skill ist ein Alle Dokumente-Set zugeordnet, das standardmäßig erstellt wird und alle hochgeladenen Dokumente enthält. Sie können außerdem benutzerdefinierte Dokumentsets erstellen, um sie in einzelnen Aktivitäten zu verwenden oder einen Skill zu testen. Jedes benutzerdefinierte Set ist eine Teilmenge des Sets Alle Dokumente. Ein Dokument kann in mehrere benutzerdefinierte Sets aufgenommen werden. Wenn eine neue Aktivität erstellt wird, wird standardmäßig das Set Alle Dokumente verwendet. Sie können für Ihre Aktivität ein benutzerdefiniertes Dokumentset erstellen. Gehen Sie dazu auf der Registerkarte Dokumente zur Liste der Dokumentsets, klicken Sie auf das Plus-Symbol, vergeben Sie einen Namen für Ihr benutzerdefiniertes Set und fügen Sie die gewünschten Dokumente hinzu. Das neue Dokumentset wird auf der Registerkarte Dokumente des Skills angezeigt und kann dort bearbeitet werden. Es kann erforderlich sein, für eine Aktivität ein benutzerdefiniertes Dokumentset zu erstellen, wenn Sie einen Skill mit unterschiedlichen Extraktionsregeln für verschiedene Dokumentvarianten erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Classify By Text and Image activity.
Hinweis: Der Name der Registerkarte Documents ändert sich je nach verwendetem Dokumentset. Wenn das Set All Documents ausgewählt ist, wird der Name der Registerkarte als All Documents angezeigt. Wenn ein benutzerdefiniertes Set ausgewählt ist, ändert sich der Name der Registerkarte zu Documents: <Set name>.
Sie können auch ein separates Dokumentset erstellen, das zum Testen verwendet wird, ohne es mit einer Aktivität zu verknüpfen. Dies kann erforderlich sein, wenn Sie einen Skill mit den Dokumenten eines bestimmten Kunden mithilfe eines individuell ausbalancierten Dokumentsets testen müssen. Um eine Testmenge zu erstellen, klicken Sie in der Liste der Dokumentsets auf das Plus-Symbol. Wenn Sie die Dokumente, die dem Testset hinzugefügt werden sollen, bereits hochgeladen haben, können Sie sie auswählen und im Kontextmenü auf Create Set from Selection klicken. Um einen Skill mit einem bestimmten Dokumentset zu testen, wählen Sie das Set in der Liste aus und wählen Sie anschließend im Kontextmenü Test Skill Using This Set. Sie können Ihr neues Testset auch beim Labeln von Dokumenten und beim Anzeigen der Testergebnisse für einen Skill auswählen. Alternativ können Sie einen Skill mit einem oder mehreren ausgewählten Dokumenten testen, indem Sie im Kontextmenü der Dokumente auf Test Skill klicken. Wenn ein in Vantage erstellter Skill bearbeitet wird, wird dessen Dokumentset ebenfalls auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.

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Symbolleistenbefehle

Dokumentsätze können mit den folgenden Symbolleistenbefehlen bearbeitet werden: Hochladen. Lädt Dokumente in den ausgewählten Satz hoch. Jedes hochgeladene Dokument wird automatisch dem Satz Alle Dokumente hinzugefügt. Sie können Dokumente auch hochladen, indem Sie sie per Drag-and-drop aus dem Datei-Explorer ziehen. Beschriftete Dokumente aus Ordner importieren… Lädt beschriftete Dokumente in den Satz Alle Dokumente eines Document-Skills hoch. Sie finden diesen Symbolleistenbefehl, indem Sie die Dropdown-Liste rechts neben der Schaltfläche Hochladen öffnen. Ein Ordner mit beschrifteten Dokumenten kann erstellt werden, indem beschriftete Dokumente aus einem Skill-Trainingssatz, aus manuell geprüften Verarbeitungsergebnissen oder aus ABBYY FlexiCapture exportiert werden. Weitere Informationen zur Wiederverwendung beschrifteter Dokumente finden Sie unter Importieren beschrifteter Dokumente aus einem Ordner. Satz teilen. Teilt einen einzelnen Satz in einem bestimmten Verhältnis in zwei, um verschiedene Dokumentensammlungen für Tests und Training zu erstellen. Im Editor jeder Aktivität können Sie einen Satz von Dokumenten auswählen, der entweder für das Training oder für Tests verwendet werden soll.
Hinweis: Sätze mit weniger als 10 Dokumenten können nicht geteilt werden.
Aus Satz hinzufügen. Fügt dem aktuellen Satz alle Dokumente aus dem ausgewählten Satz hinzu, die noch nicht Teil des aktuellen Satzes sind. Zu Satz hinzufügen. Fügt die ausgewählten Dokumente einem anderen Satz hinzu. Nicht verfügbar, wenn der Skill nur einen Satz hat. Löschen. Löscht die ausgewählten Dokumente aus dem Satz. Sie können Dokumente entweder aus dem aktuell ausgewählten Satz oder aus allen Dokumentsätzen löschen. Im Satz Alle Dokumente können Sie Dokumente nur aus allen Sätzen löschen. Drehen. Ändert die Ausrichtung der ausgewählten Seiten. Sie können eine der folgenden Optionen aus der Dropdown-Liste auswählen: Alle Seiten nach links drehen, Alle Seiten nach rechts drehen oder Alle Seiten um 180° drehen.

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Anzeigeoptionen

Listenansicht. Zeigt Dokumente als Liste an. Diese Ansicht zeigt außerdem das Upload-Datum für jedes Dokument, die Dokumentsets, zu denen das Dokument gehört, sowie Informationen darüber, ob das Dokument beschriftet wurde (in der Spalte Referenzfelder). Miniaturansicht. Zeigt Dokumente als Miniaturbilder an. Um das vollständige Bild eines in der Miniaturansicht angezeigten Dokuments zu sehen, verwenden Sie die Vorschau-Schaltfläche. Bei Bedarf können Sie die Seite im Dokumentvorschaufenster drehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ klicken und die entsprechende Menüoption auswählen.

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Dokumentverarbeitung

Sie können in jedem Schritt der Einrichtung eines Skills Dokumente hochladen, indem Sie zur Registerkarte Documents zurückkehren. Wenn für den Skill auf der Registerkarte Activities ein Verarbeitungsablauf eingerichtet ist, beginnt der Skill mit der Verarbeitung aller neuen Dokumente, sobald sie hochgeladen werden. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, wird die vorhergesagte Beschriftung für die neuen Dokumente auf der Registerkarte Fields angezeigt, und die Referenzbeschriftung wird auf Basis der vorhergesagten Beschriftung erzeugt. Die Dokumentverarbeitung startet ebenfalls, wenn Sie Dokumente im Activity Editor hochladen.
Hinweis: Die automatisch erzeugte Referenzbeschriftung ist unbestätigt, es sei denn, Sie kopieren die vorhergesagte Beschriftung mithilfe der entsprechenden Option im Kontextmenü der Dokumente in die Referenz. Dokumente mit unbestätigter Beschriftung können nicht für das Training verwendet werden und werden aus den Testergebnissen ausgeschlossen. Um die Beschriftung eines Dokuments zu bestätigen, prüfen Sie es auf der Registerkarte Fields.
Wir empfehlen nicht, mehr als 10.000 Dokumente zu einem Skill hochzuladen, da der Skill sonst instabil werden kann.