Ein strukturiertes Dokument hat ein festes Layout — die Felder befinden sich in jeder Instanz an derselben Stelle. Häufige Beispiele sind Fragebögen, Antragsformulare und Steuerformulare. Manche strukturierten Dokumente haben eine kleine Anzahl von Varianten mit geringfügig abweichenden Feldpositionen. Hintergrundinformationen finden Sie unter Daten aus Dokumenten in Advanced Designer extrahieren.Documentation Index
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Wo Sie den Skill erstellen
- Skill Designer (Cloud) — aktivieren Sie beim Skill den Schalter Fixed-form documents und laden Sie dann einige leere Formulare hoch und labeln Sie sie. Siehe Einrichten eines Document-Skills zur Verarbeitung strukturierter Dokumente. Der resultierende Skill enthält eine Forms-Aktivität, die sichtbar wird, wenn Sie den Skill später im Advanced Designer öffnen.
- Advanced Designer (Windows-Desktop) — verwenden Sie ihn, wenn Sie die Forms-Aktivität mit anderen Vantage-Aktivitäten kombinieren müssen (siehe die folgenden Szenarien).
Wenn Sie den Schalter Fixed-form documents im Skill Designer nicht aktivieren, enthält der Verarbeitungsablauf des Skills nur eine Fast Learning-Aktivität.
Wählen Sie ein Szenario
| Szenario | Einsatz, wenn | Zentrale Aktivitäten |
|---|---|---|
| Formulare mit unstrukturierten Elementen | Die Formulare enthalten außerdem Barcodes, Stempel oder Tabellen mit variabler Länge | Forms + Extraction Rules |
| Gemischte Formulare und unstrukturierte Dokumente | Dieselben Daten liegen entweder als Formulare oder als Freitext vor | Classify + IF + Forms + Fast Learning |
Formulare mit unstrukturierten Elementen
Einen Document-Skill erstellen
Öffnen Sie Advanced Designer und klicken Sie auf der Startseite auf Create Document Skill.
Eine Forms-Aktivität hinzufügen und trainieren
Fügen Sie auf der Registerkarte Activities eine Forms-Aktivität hinzu. Laden Sie im Activity Editor auf der Registerkarte Blank Form pro Variante ein leeres Beispielformular hoch (empfohlen werden höchstens zehn Varianten) und kennzeichnen Sie die Felder, die Sie extrahieren möchten. Siehe Richtlinien zum Kennzeichnen. Klicken Sie auf Train Activity.
Die Forms-Aktivität testen
Öffnen Sie die Registerkarte Test Set, laden Sie ausgefüllte Testdokumente hoch, prüfen Sie, ob die Felder korrekt gekennzeichnet sind, und klicken Sie auf Test Activity. Überprüfen Sie die Ergebnisse.
Eine Extraction Rules-Aktivität hinzufügen und konfigurieren
Fügen Sie anschließend auf der Registerkarte Activities eine Extraction Rules-Aktivität hinzu und konfigurieren Sie sie im Activity Editor.
Testen und veröffentlichen
Klicken Sie auf Test Skill Using Selected Documents. Wenn die Ergebnisse akzeptabel sind, veröffentlichen Sie den Skill. Andernfalls passen Sie die Kennzeichnung an, trainieren erneut und testen noch einmal.
Tabellen und wiederholbare Gruppen. Forms-Aktivitäten können Tabellen und wiederholbare Gruppen nur extrahieren, wenn die maximale Zeilen- oder Instanzanzahl im Voraus bekannt ist und die Begrenzungen fest definiert sind. Kennzeichnen Sie jede Zeile, die in allen Formularvarianten vorkommen kann — in den Ergebnissen werden nur Zeilen mit Daten zurückgegeben. Derzeit unterstützen Forms-Tabellen nur Textwerte; verwenden Sie für Spalten mit Kontrollkästchen oder Barcodes stattdessen eine wiederholbare Gruppe. Wenn die Zeilenanzahl nicht im Voraus bekannt ist, verwenden Sie eine andere Vantage-Technologie.
Gemischte Formulare und unstrukturierte Dokumente
Einen Document-Skill erstellen
Öffnen Sie Advanced Designer und klicken Sie auf der Startseite auf Create Document Skill.
Eine Forms-Aktivität hinzufügen und trainieren
Fügen Sie auf der Registerkarte Activities eine Forms-Aktivität hinzu. Laden Sie im Activity Editor auf der Registerkarte Blank Form ein leeres Beispielformular hoch und kennzeichnen Sie dessen Felder. Siehe Richtlinien zum Kennzeichnen. Klicken Sie auf Train Activity.
Die Forms-Aktivität testen
Öffnen Sie die Registerkarte Test Set, laden Sie ausgefüllte Testdokumente hoch, überprüfen Sie die Feldkennzeichnung und klicken Sie auf Test Activity. Prüfen Sie die Ergebnisse.
Eine Fast Learning-Aktivität hinzufügen und trainieren
Fügen Sie auf der Registerkarte Activities eine Fast Learning-Aktivität hinzu und konfigurieren und trainieren Sie sie im Activity Editor.
Am Anfang eine Classify activity hinzufügen
Fügen Sie am Anfang des Workflows eine Classify activity (Classify By Company oder Classify By Text and Image) hinzu. Erstellen Sie im Activity Editor für jede Dokumentvariante eine Klasse, weisen Sie Ihren Trainingsdokumenten Klassen zu und trainieren Sie die Aktivität.
Den Workflow mit einer IF-Aktivität verzweigen
Fügen Sie eine IF-Aktivität hinzu und verbinden Sie dann ihre Verzweigungen mit den Forms- und Fast-Learning-Aktivitäten, sodass jeder Dokumenttyp zum richtigen Extraktionspfad geleitet wird.
Testen und veröffentlichen
Klicken Sie auf Test Skill Using Selected Documents. Wenn die Ergebnisse akzeptabel sind, veröffentlichen Sie den Skill. Andernfalls passen Sie die Kennzeichnung an und trainieren Sie erneut.
Forms-Aktivität
Extrahieren Sie Felder aus Dokumenten mit festem Layout.
Extraction Rules-Aktivität
Definieren Sie eine regelbasierte Extraktion für unstrukturierte Elemente wie Barcodes.
Fast Learning-Aktivität
Verfeinern Sie die Extraktion in Dokumenten mit freiem Layout mithilfe von Feedback aus der manuellen Überprüfung.
Classify-Aktivitäten
Verzweigen Sie einen Workflow vor der Extraktion anhand der Dokumentvariante.