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Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von Ihrer Rolle ab. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Standardmäßig wird ein Skill zusammen mit seinem Dokumentensatz und den Datensätzen des Datenkatalogs exportiert. Sie können diese Einstellungen im Dialogfeld Skill exportieren ändern. Beachten Sie, dass die Struktur aller Datenkataloge, die mit einem Document-Skill verknüpft sind, unabhängig von Ihren Einstellungen immer mit exportiert wird. Beachten Sie vor dem Export Folgendes:
  • Wenn der exportierte Skill von Personen außerhalb Ihrer Organisation verwendet wird, stellen Sie sicher, dass der Dokumentensatz keine vertraulichen Informationen enthält.
  • Ein ohne Dokumentensatz exportierter Skill kann nicht weiter trainiert werden — er kann nur mit einem neuen Dokumentensatz von Grund auf trainiert werden.
Beim Exportieren eines Process-Skills können Sie festlegen, dass alle Skills, auf die er verweist, zusammen mit ihren Datensätzen des Datenkatalogs und Dokumentensätzen einbezogen werden. Die Struktur des Datenkatalogs für alle referenzierten Document-Skills wird immer exportiert. Standardmäßig wird die zuletzt veröffentlichte Version eines Skills exportiert. Um eine frühere Version zu exportieren, kopieren Sie diese Version zuerst und exportieren Sie dann die Kopie. So exportieren Sie einen Skill:
  1. Klicken Sie im Skill Catalog mit der linken Maustaste auf den Skill (an einer beliebigen Stelle außer auf den Skill-Namen) und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Export.
  2. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Skill exportieren die Option Skill mit Dokumentensatz exportieren, wenn Sie den Trainingsdokumentensatz ausschließen möchten.
  3. Klicken Sie auf Export. Der Skill wird als ZIP-Datei archiviert, was einen Moment dauern kann. Sobald die Datei bereit ist, wird sie automatisch in Ihren lokalen Ordner „Downloads“ heruntergeladen.
Skills mit großen Dokumentensätzen (mehr als 100 Dokumente) werden über SFTP exportiert. Wenn der Export abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail von Vantage mit einem Link zu einem freigegebenen Ordner und den Zugangsdaten. Der Link enthält alle Zugangsdaten, daher sind kein separater Benutzername und kein separates Passwort erforderlich. Sie können den freigegebenen Ordner mit jedem SFTP-Client öffnen. Der Ordner wird nach 14 Tagen gelöscht.