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Documentation Index

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Einen Skill als ZIP-Datei exportieren, um ihn zu teilen, zwischen Umgebungen zu übertragen oder zu sichern.
Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von Ihrer Rolle ab. Weitere Informationen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Nur veröffentlichte Skills können exportiert werden. Die Schaltfläche Export ist in der Symbolleiste für unveröffentlichte Skills und für schreibgeschützte Skills (integrierte Vantage-Skills und Skills von Drittanbietern) deaktiviert.

Vor dem Export

Standardmäßig wird ein Skill zusammen mit seinem Dokumentensatz und den Datensätzen des Datenkatalogs exportiert. Sie können diese Einstellungen im Dialogfeld Skill exportieren ändern.
Die Struktur aller Datenkataloge, die mit einem Document-Skill verknüpft sind, wird unabhängig von Ihren Einstellungen immer mit exportiert.
Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn der exportierte Skill von Personen außerhalb Ihrer Organisation verwendet wird, stellen Sie sicher, dass der Dokumentensatz keine vertraulichen Informationen enthält.
  • Ein ohne Dokumentensatz exportierter Skill kann nicht weiter trainiert werden — er kann nur mit einem neuen Dokumentensatz von Grund auf trainiert werden.
  • Für den Export wird die zuletzt veröffentlichte Version des Skills verwendet. Um eine frühere Version zu exportieren, duplizieren Sie den Skill zuerst und exportieren Sie dann die Kopie.
Beim Exportieren eines Process-Skills können Sie festlegen, dass alle Skills, auf die er verweist, zusammen mit ihren Datensätzen des Datenkatalogs und Dokumentensätzen einbezogen werden. Die Struktur des Datenkatalogs für alle referenzierten Document-Skills wird immer exportiert.

Export ausführen

1

Dialogfeld Skill exportieren öffnen

Wählen Sie im Skill Catalog den Skill aus (klicken Sie auf eine beliebige Stelle außer auf den Skill-Namen) und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Export.
2

Auswählen, was eingeschlossen werden soll

Deaktivieren Sie im Dialogfeld Skill exportieren die Option Skill mit Dokumentensatz exportieren, wenn Sie den Trainingsdokumentensatz ausschließen möchten. Deaktivieren Sie Mit Datenkatalog-Datensätzen exportieren, wenn Sie Datensätze aus dem Datenkatalog ausschließen möchten.
Dialogfeld Skill exportieren mit aktivierten Kontrollkästchen Mit Datenkatalog-Datensätzen exportieren und Skill mit Dokumentensatz exportieren sowie den Schaltflächen Export und Cancel
3

Skill exportieren

Klicken Sie auf Export. Vantage packt den Skill als ZIP-Datei (das kann einen Moment dauern) und lädt ihn in Ihren lokalen Downloads-Ordner herunter.
Skills mit großen Dokumentensätzen (mehr als 100 Dokumente) werden per SFTP exportiert. Vantage sendet Ihnen per E-Mail einen Link zu einem freigegebenen Ordner. Die Anmeldedaten sind im Link enthalten, daher sind kein separater Benutzername und kein separates Kennwort erforderlich. Sie können den freigegebenen Ordner mit einem beliebigen SFTP-Client öffnen. Der Ordner wird nach 14 Tagen gelöscht.

Skill Catalog

Entdecken, veröffentlichen und verwenden Sie Skills in Ihrem Mandanten wieder.

Einen Skill importieren

Importieren Sie eine exportierte Skill-ZIP-Datei in einen anderen Mandanten oder eine andere Umgebung.

Einen Skill veröffentlichen

Weisen Sie einem Skill eine Versionsnummer zu und machen Sie ihn im Skill Catalog verfügbar.

Einen Skill duplizieren

Erstellen Sie eine bearbeitbare Kopie eines benutzerdefinierten Skills — nützlich für den Export älterer Versionen.

Einen Skill bearbeiten

Bearbeiten Sie einen Skill im Skill Designer und verwalten Sie ausstehende Änderungen.