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Sobald Sie einen Skill erstellt oder importiert haben, muss er veröffentlicht werden. Bevor ein Skill veröffentlicht wird, hat er keine Versionsnummer. Unveröffentlichte Skills können weder zur Verarbeitung von Dokumenten verwendet noch von anderen Benutzern bearbeitet werden. Sobald ein Skill veröffentlicht wurde, wird ihm eine Versionsnummer zugewiesen und er steht zur Verwendung zur Verfügung. Wenn Sie derzeit einen bestehenden Skill bearbeiten, können Sie weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version dieses Skills verwenden. Um den geänderten Skill für andere zur Nutzung bereitzustellen, müssen Sie Ihre Änderungen veröffentlichen. Die Versionsnummer eines Skills wird bei jeder Veröffentlichung automatisch erhöht. Weitere Informationen finden Sie unter Skill Versions. Nur der letzte Benutzer, der den Skill bearbeitet hat, kann ihn im Skill Catalog veröffentlichen. So veröffentlichen Sie einen Skill:
  1. Wählen Sie einen Skill aus, indem Sie ihn mit der linken Maustaste anklicken, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Publish. Die Registerkarte Publish des Skill Designer wird geöffnet, in der Sie die folgenden Informationen ausfüllen müssen: a. Den Namen des Skills. b. Eine kurze Beschreibung des Skills (sein Zweck sowie alle weiteren Informationen, die anderen Benutzern helfen, diesen Skill zu verstehen). c. Eine Beschreibung der an dem Skill vorgenommenen Änderungen. d. Suchbegriffe für den Skill Catalog. e. Hochladen von Demo-Dokumenten. Wir empfehlen, dass Sie vor dem Veröffentlichen Ihres Skills Demo-Dokumente hochladen, um zu zeigen, für welche Art von Dokumenten der Skill ausgelegt ist. Diese Dokumente werden im Vorschaufenster des Skills angezeigt. Sie werden auch beim Ausprobieren eines Skills verwendet.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish Skill entweder unten im Fenster des Skill Designer oder im Bereich Actions.
Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von der Rolle des Benutzers ab. Weitere Informationen finden Sie unter Role-Based Access Control.