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Sobald Sie einen Skill erstellt oder importiert haben, muss er veröffentlicht werden. Bevor ein Skill veröffentlicht wird, hat er keine Versionsnummer. Unveröffentlichte Skills können außerdem nicht zur Verarbeitung von Dokumenten verwendet werden und nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden. Sobald ein Skill veröffentlicht ist, wird ihm eine Versionsnummer zugewiesen und er steht zur Verwendung bereit. Wenn Sie derzeit einen vorhandenen Skill bearbeiten, können Sie weiterhin die zuletzt veröffentlichte Version dieses Skills verwenden. Um den geänderten Skill für andere verfügbar zu machen, müssen Sie Ihre Änderungen veröffentlichen. Die Versionsnummer eines Skills wird jedes Mal automatisch erhöht, wenn der Skill veröffentlicht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Skill Versions. Nur der zuletzt bearbeitende Benutzer kann den Skill im Skill Catalog veröffentlichen. So veröffentlichen Sie einen Skill:
  1. Wählen Sie einen aus, indem Sie ihn mit der linken Maustaste anklicken, und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Publish. Der Publish-Tab des Skill Designer wird geöffnet, in dem Sie die folgenden Informationen ausfüllen müssen: a. Der Name des Skills. b. Eine kurze Beschreibung des Skills (sein Zweck sowie alle weiteren Informationen, die anderen Benutzern helfen, diesen Skill zu verstehen).
    c. Eine Beschreibung der am Skill vorgenommenen Änderungen.     d. Suchschlüsselwörter für den Skill Catalog. e. Hochladen von Demo-Dokumenten. Wir empfehlen, vor der Veröffentlichung Ihres Skills Demo-Dokumente hochzuladen, um zu zeigen, für welche Art von Dokumenten der Skill ausgelegt ist. Diese Dokumente werden im Vorschaufenster des Skills angezeigt. Sie werden auch beim Ausprobieren eines Skills verwendet.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publish Skill entweder unten im Fenster des Skill Designer oder im Bereich Actions.
Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Funktion hängt von der Rolle des Benutzers ab. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Rollenbasierte Zugriffssteuerung.