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Crear una Definición de Document es la parte más importante de la configuración de un proyecto y determina la calidad de los datos obtenidos tras el procesamiento. Una Definición de Document describe la ubicación de los elementos del documento e indica los campos que se usarán en la extracción de datos. Para crear una Definición de Document, ejecute el Asistente para Definición de Document:
  1. En la ventana principal de Project Setup Station, seleccione Project → Definiciones de Document…
  2. En el cuadro de diálogo Definiciones de Document, haga clic en el botón New…
  3. Siga las instrucciones del Asistente para Definición de Document.
Las principales etapas de la creación de una Definición de Document dependen del tipo de documentos que se procesen.
  1. Cree una nueva Definición de Document con la ayuda del Asistente para Definición de Document. Con el asistente en ejecución, abra la imagen de la página del documento que se utilizará para realizar el marcado de la Definición de Document.
  2. Marque los anclajes e identificadores de los elementos estáticos y configure sus propiedades. Los elementos estáticos se utilizan para la coincidencia e identificación de la Definición de Document. Normalmente, los elementos estáticos se detectan automáticamente y se les asignan propiedades predeterminadas.
  3. Marque los campos en la imagen. Los campos se utilizan para la extracción de datos.
  4. Configure las propiedades de los campos. Las propiedades de los campos afectan tanto a la calidad del reconocimiento como a si los valores de los campos se exportarán y se enviarán para su verificación por parte del Operador. Especifican los tipos de datos y el rango de valores de un campo.
  5. Cree Definiciones de Document para documentos de varias páginas: agregue páginas y repita todas las etapas para cada página.
  6. Configure la exportación de datos.
  7. Si es necesario, puede configurar la manera en que los datos se muestran en la ventana Document, se comprueban con reglas, etc.
  8. Prueve una Definición de Document con imágenes de varios documentos.
Si ha creado formularios legibles por máquina con ABBYY FormDesigner, en lugar de las tres primeras etapas solo necesita importar un archivo con la extensión *.xfd. Se abrirá una imagen de página con el marcado ya preparado (o imágenes de varias páginas si utilizó ABBYY FormDesigner para crear un formulario de varias páginas). Para más detalles, consulte Importing a Document Definition for forms created with ABBYY FormDesigner.
  1. Cree un FlexiLayout (un archivo con la extensión *.afl) usando ABBYY FlexiLayout Studio. Para más detalles, consulte los temas de Ayuda de ABBYY FlexiLayout Studio.
  2. Cree una nueva Definición de Document con la ayuda del Asistente para Definición de Document. Con el asistente en ejecución, abra una imagen de la página de un documento y adjunte un FlexiLayout (el archivo *.afl que ha creado). Cuando el asistente haya finalizado, el marcado de los campos aparecerá en la imagen.
  3. Configure las propiedades de los campos. Siga el procedimiento para configurar las propiedades de la Definición de Document para un formulario fijo.
  4. Configure la exportación de datos.
  5. Si es necesario, puede configurar la manera en que los datos se muestran en la ventana Document, se comprueban con reglas, etc.
  6. Prueve una Definición de Document con imágenes de varios documentos.
Para documentos de tipo mixto que contengan páginas con formularios fijos y secciones semiestructuradas, puede adjuntar un FlexiLayout como una de las secciones de la Definición de Document. Empiece a crear una Definición de Document a partir de cualquier sección (flexible o fija) y, a continuación, agregue una nueva sección de otro tipo. Se pueden procesar documentos de varios tipos en un único flujo: dentro del mismo proyecto, puede crear Definiciones de Document para formularios fijos, documentos semiestructurados y documentos de tipo mixto. El programa seleccionará automáticamente las Definiciones de Document adecuadas. Para procesar documentos con anexos, cree una Definición de Document y habilite la opción Enable annex pages en las propiedades de la Definición de Document. Consulte Creating Definiciones de Document for documents with annexes. Para procesar un conjunto de documentos (es decir, un conjunto de documentos relacionados destinados al mismo fin, como solicitudes de préstamos personales o informes de seguros), cree una Definición de Document para el conjunto de documentos. Para más detalles, consulte Document sets.

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Consulte también:

Definiciones de Document