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L’Administration and Monitoring Console permet de configurer l’ensemble du système et d’en surveiller le fonctionnement. L’Administration and Monitoring Console est une interface Web accessible aux utilisateurs du serveur d’applications et permet d’accéder au serveur via un navigateur Internet. La console peut être ouverte sur tout ordinateur ayant accès au serveur d’applications en saisissant https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Monitoring dans le navigateur, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé. L’Administration and Monitoring Console est lancée immédiatement après l’installation du serveur d’applications, ce qui permet à l’opérateur d’établir une connexion à la base de donnéesétablir une connexion à la base de données. Outre la connexion à une base de données, l’Administrator doit configurer les autorisations d’accès des utilisateursautorisations d’accès des utilisateurs et attribuer les rôles d’opérateur.
La configuration des autorisations d’accès et l’attribution des rôles d’opérateur peuvent également être effectuées par le gestionnaire des opérateurs.
Les autorisations accordées aux rôles Administrator, Monitoring opérateur et Processing Server s’appliquent à tous les projets. Elles peuvent donc être configurées immédiatement après l’établissement de la connexion à la base de données. Les autorisations pour tous les autres opérateurs sont accordées projet par projet. Par conséquent, avant d’accorder des autorisations à d’autres opérateurs, l’Administrator doit créer des projets et les téléverser vers le serveur d’applications. Tant qu’il n’y a pas de projets sur le serveur d’applications, l’Administrator ne pourra pas ajouter d’opérateurs ni leur accorder des autorisations d’accès.
Les autorisations d’accès accordées à un Monitoring opérateur sont soumises aux restrictions suivantes :
  • La suppression de sessions sur la page Monitoring → Sessions n’est pas autorisée. L’affichage de la page est autorisé.
  • La suppression de lots sur la page Monitoring → Batches n’est pas autorisée. L’affichage de la page est autorisé.
  • L’affichage de toutes les pages de l’onglet Settings (Application Server, Cleanup, Out-of-Processing Documents, Event logging mode, Users, Groups, Requests) n’est pas autorisé.
Une fois le système configuré, l’Administration and Monitoring Station peut être utilisée pour surveiller le fonctionnement du système (c’est-à-dire pour suivre son état actuel et générer des rapports). À partir des informations sur l’état actuel du système, l’Administrator modifie la configuration ou réaffecte les ressources. L’Administrator peut consulter l’état des Batches, des Tasks, des Sessions, du traitement en cours, de l’Event log et de l’Error log. Pour consulter les états, sélectionnez un projet, puis l’élément approprié dans le menu Monitoring. La liste obtenue peut être affichée à l’écran, imprimée ou enregistrée au format CSV. Le Monitoring opérateur peut non seulement obtenir des informations sur l’état actuel du système, mais aussi générer des rapports sur son fonctionnement.”

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Les rapports suivants peuvent être créés :

  • Le rapport de productivité vous permet d’évaluer la productivité d’ABBYY FlexiCapture ou de tenants individuels.
  • Le rapport de traitement vous permet de calculer la productivité moyenne de traitement ainsi que la productivité de traitement pour une période donnée, et de la comparer à celle d’une période plus longue.
  • Le rapport des opérateurs vous permet d’évaluer la productivité de chaque opérateur impliqué dans les étapes de traitement manuel.
Pour obtenir des informations détaillées sur l’Administration and Monitoring Console, consultez l’aide de l’Administration and Monitoring Console.