- Un Data Verification Operator peut traiter uniquement les tasks de la file d’attente Data Verification
- Un Verification Operator peut traiter les tasks de n’importe quelle étape, à l’exception de l’étape Exceptions et de l’étape Export Confirmation
- Un Senior Verification Operator peut traiter les tasks de n’importe quelle file d’attente. En plus de la liste des files d’attente, le Senior Verification Operator peut également accéder à la liste de certains lots (pour plus de détails, voir la description ci-dessous), ainsi qu’au mode d’affichage de chaque étape, dans lequel il est possible de sélectionner une task particulière dans la file d’attente.
L’Administrator peut créer des étapes de traitement supplémentaires et les files d’attente correspondantes. L’accès d’un Operator à ces files d’attente dépend du rôle de l’Operator et des autorisations requises pour ces files d’attente (ces autorisations sont définies par l’Administrator).
La liste des rôles disponibles dépend des autorisation d’accès de l’Operator. Si un seul rôle est disponible pour l’Operator, la liste des rôles n’est pas affichée.
Les files d’attente suivantes sont disponibles dans Verification Station :
- <Any> Cette file d’attente inclut les tâches créées dans n’importe quelle autre file d’attente. La liste des files d’attente accessibles à un Operator dépend du rôle qu’il a sélectionné lors de sa connexion à la station. Les tâches sont traitées par ordre de priorité.
- Data Verification Le processus de vérification des données commence par la vérification de groupe, puis par la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou la vérification de champ, le document n’est pas placé dans la file d’attente de vérification des données.
- Document Assembly Check Pour les documents multipage, il peut être nécessaire de corriger des erreurs d’assemblage. Les règles d’assemblage des documents sont créées avec les Document Definitions et définissent l’ordre des pages ainsi que le nombre de répétitions des pages. En outre, l’assemblage des documents peut être vérifié à partir des valeurs des champs principaux ; dans ce cas, les valeurs des champs principaux doivent être identiques sur toutes les pages d’un document. Si les valeurs diffèrent, un message d’erreur s’affiche et les valeurs sont surlignées en rouge. Il est préférable de corriger les erreurs d’assemblage dans le mode d’affichage des miniatures, car il offre une vue d’ensemble claire des pages et permet d’identifier immédiatement à quel document elles appartiennent.
- Verification Si aucune file d’attente spéciale n’est spécifiée par les paramètres de traitement, la file d’attente Verification contient toutes les tâches présentant des erreurs d’assemblage de documents, des erreurs de vérification des données et des erreurs de règle.
- Batch Integrity Check Les règles utilisées pour les contrôles d’intégrité des données établissent des liens entre les données des documents d’un lot.
- Export Confirmation L’exportation des données peut être lancée manuellement ou automatiquement. Si les paramètres de traitement ne définissent pas de file d’attente Export Confirmation distincte, les documents sont exportés automatiquement. Si les paramètres de traitement incluent une file d’attente Export Confirmation distincte, le Senior Verification Operator doit d’abord vérifier les documents de la tâche, après quoi la tâche est envoyée à la file d’attente Export. Si une erreur se produit à l’étape Export, les documents sont automatiquement envoyés à la file d’attente Exceptions.
- Exceptions Les lots ou documents problématiques que les Operators ou les stations n’ont pas réussi à traiter sont envoyés à la file d’attente Exceptions.
Les paramètres de traitement des documents (c.-à-d. les files d’attente distinctes) sont spécifiés pour les types de lots ou pour l’ensemble du projet si aucun type de lot n’est utilisé.
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Vous pouvez activer le mode automatique de réception des tâches en cliquant sur 
ou sur Task → Réception automatique des tâches.
Dans Verification Station, un aperçu des documents de la tâche est disponible dans les modes d’affichage Details et Thumbnails. En mode Details, seuls les documents de la tâche active sont affichés.
En plus de la liste des files d’attente de tâches, le Senior Verification Operator a également accès à une liste des lots du projet pour lesquels il dispose des autorisations nécessaires. Ces autorisations et les autres autorisations de l’Operator peuvent être attribuées depuis l’Administration and Monitoring Console. Pour afficher la liste des lots, cliquez sur Batches dans le menu View ou cliquez sur le bouton des lots dans la barre d’outils.
Dans le mode d’affichage des lots, l’Operator peut accéder à des informations sur le niveau de confiance du lot, le nombre de pages et de documents, le type de lot, etc. En sélectionnant un lot dans la liste avec la souris, vous pouvez envoyer le lot sélectionné vers n’importe quelle étape de traitement, définir sa priorité, sélectionner un utilisateur particulier pour le vérifier et ajouter un commentaire. Vous pouvez ainsi rassembler des documents appartenant à un même lot à partir de différentes files d’attente de traitement et les envoyer vers une même étape.
En double-cliquant, vous pouvez ouvrir le lot pour parcourir la liste des documents, vérifier les données, corriger d’éventuelles erreurs de règle et d’assemblage, etc. En sélectionnant un ou plusieurs documents avec la souris, vous pouvez envoyer les documents sélectionnés à une étape de traitement et créer une tâche distincte pour ceux-ci.
Pour marquer les documents sélectionnés en vue de leur envoi vers Exceptions, Rescanning ou toute autre étape de traitement, sélectionnez l’élément correspondant dans le menu Task ou dans le menu contextuel du document. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, vous pouvez saisir votre commentaire ou choisir un commentaire dans la liste Recent Comments. Vous pouvez choisir parmi les 10 derniers commentaires des tâches envoyées. Si vous souhaitez modifier le texte d’un commentaire de la liste, choisissez le commentaire voulu, cliquez sur OK et modifiez le texte du commentaire dans le champ de saisie. S’il y a dans la liste un commentaire rarement utilisé, vous pouvez le supprimer.
La liste des commentaires est stockée dans la branche du registre
[HKCU\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Shell\Stages\RecentStageCommentList]
Les commentaires dans la chaîne sont séparés par des virgules. Si le texte du commentaire contient une virgule, celle-ci est écrite sous la forme ”/,”. Le symbole de nouvelle ligne ”/” est écrit sous la forme ”//”. Un commentaire multiligne est affiché sur une seule ligne, les lignes étant séparées par des espaces. Dans le texte du commentaire, tous les caractères peuvent être utilisés.
Ainsi, différents utilisateurs de FlexiCapture travaillant dans la Verification Station locale, au sein d’une même session Windows, utilisent la même liste.
Pour les documents envoyés en renumérisation, vous pouvez également spécifier l’Opérateur auquel la tâche sera attribuée. Par défaut, l’Opérateur qui a numérisé le document est sélectionné. Si cet Opérateur ne dispose pas des autorisations nécessaires ou si les images ont été importées depuis un Hot Folder, l’utilisateur ‘Any’ est indiqué comme opérateur de numérisation.
Une fois la tâche fermée, les documents marqués pour l’envoi seront envoyés aux étapes de traitement correspondantes.
Lors de l’envoi de lots vers des étapes, assurez-vous que les documents du lot n’appartiennent pas à des tâches déjà créées, sinon des tâches vides seront créées. Vous pouvez vérifier si le document appartient à une tâche dans la colonne Task ID.