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La station Web Capture Station sert à verser dans le système les informations issues de documents papier. L’opérateur numérise les documents papier, corrige les images numérisées (si nécessaire), vérifie et corrige les données reconnues, puis exporte les données corrigées. La station Web Capture Station fonctionne via Internet. Pour s’y connecter, vous pouvez utiliser soit l’authentification de base, soit l’authentification au moyen du module FlexiCapture Authentication Module. Pour vous connecter à la station, utilisez le lien https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12/Capture, où <ApplicationServer> est le nom de l’ordinateur sur lequel le serveur d’applications est installé.
Certaines fonctionnalités des stations riches ne sont pas disponibles lors de l’utilisation de l’interface Web, par exemple :
  • la vérification automatique de certaines règles (la vérification est effectuée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton Check rules ou accepte un document ou un lot)
  • l’analyse de documents et la nouvelle reconnaissance (pour les champs non associés ou incorrectement associés, les valeurs doivent être saisies manuellement ; pour les FlexiLayouts, vous pouvez également utiliser la saisie rapide des données reconnuessaisie rapide des données reconnues depuis le cache). Les documents à mise en page fixe peuvent être envoyés au serveur, où les champs sont reconnus à nouveau. En outre, pour les documents à mise en page fixe et flexible, vous pouvez marquer les Document Definitions à associer, puis envoyer les documents à l’étape Recognition pour la mise en correspondance.
Une fois qu’un lot a été traité, les résultats du traitement peuvent être téléchargés sur l’ordinateur de l’opérateur. Pour permettre à l’opérateur de télécharger les résultats, les propriétés du projet et la Document Definition doivent être configurées comme suit :
  • dans la boîte de dialogue Propriétés du projet, le champ Export root path doit être laissé vide
  • dans la Document Definition, le type d’export doit être défini sur Export to image files ou Export to data files, et un chemin relatif, et non absolu, vers les fichiers d’export doit être spécifié (par ex. Export\Results).
Dans ce cas, les résultats d’export seront stockés dans la base de données ABBYY FlexiCapture (ou dans le File Storage Folder) et pourront être téléchargés par l’opérateur qui les a exportés jusqu’à ce que le lot correspondant soit supprimé du serveur.
La Document Definition peut inclure d’autres profils d’export, par ex. l’export vers SharePoint. Dans ce cas, l’opérateur pourra télécharger les résultats d’export pour tous les profils configurés comme décrit ci-dessus.
Il est fortement recommandé de configurer un nettoyage automatique afin d’éviter toute saturation du stockage.
Vous ne pouvez pas restreindre l’accès de l’opérateur aux opérations sur les données ni l’accès aux opérations sur les tâches lors de la configuration des rôles personnalisés de la Web Capture Station. Seuls les rôles standard d’Operator suivants peuvent être configurés pour cette station : , Verification Operator, and Senior Verification Operator.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Web Capture Station, veuillez consulter son système d’aide.