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La Station de vérification des données vérifie les caractères reconnus de manière non fiable. L’opérateur de vérification des données examine d’abord les caractères incertains en mode de vérification de groupe, puis en mode de vérification de champ. La station peut fonctionner aussi bien sur un réseau local que sur un réseau distant (via Internet). Vous pouvez vous authentifier à l’aide d’un login et d’un mot de passe, de l’authentification Windows ou de l’authentification SSO (pour plus d’informations sur la configuration du SSO, voir authentification unique). Outre l’opérateur de vérification des données, l’opérateur de vérification et l’opérateur de vérification senior peuvent également accéder à la Station de vérification des données. Quel que soit l’opérateur qui travaille sur la station, il ne peut accéder qu’à la file d’attente de vérification des données.

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Modes de vérification

Dans la vérification de groupe, l’opérateur voit des groupes de caractères similaires, repère ceux qui ont été mal reconnus et les corrige, en les comparant à l’image du champ correspondant si nécessaire. Si un caractère ne peut pas être corrigé, l’opérateur le marque comme incertain. Dans la vérification de champ, l’opérateur voit les champs dont les plages de valeurs sont connues à l’avance et vérifie chaque caractère incertain en l’examinant dans son contexte. Deux vues sont disponibles en vérification de champ : l’affichage d’un seul champ avec les caractères extraits et l’affichage de plusieurs champs, qui montre tous les champs identiques sur le même écran.

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Démarrer la vérification des données

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Lancer la Station de vérification des données

Sélectionnez Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Data Verification Station.
2

Sélectionner un projet

Sélectionnez le projet sur lequel vous souhaitez travailler.
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Démarrer la vérification

Cliquez sur Obtenir une tâche pour démarrer la vérification.
La vérification de groupe vient en premier, suivie de la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou de champ, le document n’est pas placé dans la file d’attente de vérification. Pour recevoir automatiquement les tâches, cliquez sur Automatic Task Receive sur la barre d’outils ou sélectionnez Task → Automatic Task Receive.

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Envoyer les documents à l’étape suivante

Après la vérification des données, le batch ou le jeu de documents est envoyé à l’étape de traitement suivante, définie par les paramètres du workflow. Si l’opérateur de vérification des données rencontre des problèmes lors du traitement des documents, il peut envoyer le batch ou les documents vers l’Exceptions stage en cliquant sur Bouton Envoyer vers les exceptions.