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La Station de vérification des données a pour but de vérifier les caractères reconnus de manière non fiable. L’opérateur de vérification des données examine d’abord les caractères incertains en mode de vérification de groupe, puis en mode de vérification de champ. La Station de vérification des données peut fonctionner aussi bien sur un réseau local que sur un réseau distant (via Internet). L’authentification peut s’effectuer à l’aide d’un login et d’un mot de passe, de l’authentification Windows ou de l’authentification SSO (pour savoir comment configurer le SSO, reportez-vous à la section authentification unique du Guide de l’administrateur système). Dans la vérification de groupe (Developer), des groupes de caractères similaires sont affichés à l’opérateur. L’opérateur doit repérer les caractères mal reconnus et les corriger, en les comparant à l’image du champ correspondant si nécessaire. Si, pour une raison quelconque, un caractère ne peut pas être corrigé, l’opérateur le marque comme incertain. Dans la vérification de champ (Developer), les champs dont les plages de valeurs sont connues à l’avance sont affichés à l’opérateur. L’opérateur doit vérifier le caractère incertain en l’examinant dans son contexte. Deux vues sont disponibles en vérification de champ : l’affichage d’un seul champ avec les caractères extraits et l’affichage de plusieurs champs, qui montre tous les champs identiques sur le même écran.
Outre l’opérateur de vérification des données, la Station de vérification des données est également accessible à l’opérateur de vérification et à l’opérateur de vérification senior. Quel que soit l’opérateur qui travaille sur la station, il ne peut accéder qu’à la file d’attente de vérification des données.
Pour démarrer la vérification des données :
  1. Lancez la Station de vérification des données en sélectionnant Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Data Verification Station.
  2. Sélectionnez le projet approprié.
  3. Cliquez sur pour démarrer la vérification.
La vérification de groupe est effectuée en premier, puis la vérification de champ. Si une Document Definition ne contient aucun champ inclus dans la vérification de groupe ou de champ, le document n’est pas placé dans la file d’attente de vérification.
Vous pouvez activer le mode automatique de réception des tâches en cliquant sur ou sur Task → Automatic Task Receive. Une fois la vérification des données terminée, le batch ou le jeu de documents est envoyé à l’étape de traitement suivante, définie par (Administrator, Developer) les paramètres du workflow (Data Verification, Verification) du workflow. Si l’opérateur de vérification des données rencontre des problèmes lors du traitement des documents, il peut envoyer le batch ou les documents vers l’Exceptions stage en cliquant sur .