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Pour ajouter des éléments de groupe de coches, utilisez l’assistant de création de groupe de coches. Pour ouvrir l’assistant de création de groupe de coches, dans la barre d’outils Éléments de formulaire, sélectionnez l’outil Checkmark Group puis cliquez dans le formulaire. L’assistant de création de groupe de coches s’affiche. La création d’un groupe de coches comporte deux étapes. À la première étape, spécifiez les options suivantes dans la fenêtre Type :
  1. Sélectionnez le type du groupe de coches : Matrix, Table ou List. Remarque. Lorsqu’une description de formulaire est importée dans ABBYY FlexiCapture, les éléments de groupe de coches de type Matrix et Table sont convertis en élément de tableau avec des colonnes de type coche.
  2. Dans les images à droite, choisissez un groupe de coches du type souhaité. Les groupes de coches se distinguent par le positionnement des questions et des libellés par rapport aux coches. Les rectangles jaunes indiquent la position des questions, tandis que les rectangles bleus représentent les libellés.
  3. Sélectionnez le type de coche : Square ou Circle.
  4. Cliquez sur Next.
La fenêtre Questions and answers s’ouvre. Son apparence dépend du type de groupe de coches spécifié à l’étape précédente. Pour les types de coches Matrix et Table, les options suivantes sont disponibles :
  • Le nombre de questions
  • Le texte des questions Sélectionnez l’option Add number pour numéroter les questions.
  • Le nombre de réponses
  • L’affichage des réponses Si l’option By list est sélectionnée, vous pouvez spécifier des réponses prédéfinies (toutes les réponses ou certaines d’entre elles) pour les questions. Les réponses de la liste doivent être séparées par des points-virgules. Si l’option By text est sélectionnée, vous pouvez modifier le texte du libellé.
  • Sélectionnez l’option Add number sous le champ de saisie By text pour numéroter les réponses. Pour l’affichage By text, des numéros seront ajoutés aux réponses non définies.
Pour le type de coche List, les options suivantes sont disponibles :
  • Le texte des questions Sélectionnez l’option Add number pour numéroter les questions.
  • Le texte des réponses Sélectionnez l’option Add number pour numéroter les réponses.
  • Pour chacune des questions, spécifiez le nombre de réponses et le nombre de colonnes dans lesquelles les réponses doivent être placées. Pour ce faire, double-cliquez sur la cellule correspondante et saisissez la valeur souhaitée ou utilisez le sélecteur numérique pour augmenter ou diminuer la valeur.
  • Cliquez sur le bouton Add pour ajouter une question.
  • Pour supprimer une question sélectionnée, utilisez le bouton Delete.
Si vous souhaitez revenir à l’étape précédente, cliquez sur Back. Une fois toutes les options spécifiées, cliquez sur le bouton Finish. Le groupe de coches créé apparaît dans le formulaire. Vous pouvez modifier l’emplacement de l’élément ajouté en le faisant glisser avec la souris vers un autre endroit du formulaire.