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Un repère est un élément d’un formulaire lisible par machine qui sert à faciliter la mise en correspondance des images de formulaire avec les Document Definitions et à déterminer l’orientation des formulaires lors du traitement automatisé. Avant que le programme puisse commencer à reconnaître le contenu du formulaire, il doit mettre le formulaire en correspondance avec sa Document Definition. Tous les formulaires lisibles par machine d’un même type doivent être conformes à une seule Document Definition, c’est-à-dire que l’emplacement de tous les éléments du formulaire doit être exactement identique sur tous les formulaires. Le programme tentera de mettre le formulaire en correspondance avec sa Document Definition en fonction du nombre et de l’emplacement des repères sur le formulaire. Si le programme parvient à mettre en correspondance les repères du formulaire avec ceux de la Document Definition, il saura exactement où rechercher les champs contenant les données à reconnaître. Les repères standard sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.
Carré noir
Coin
Croix
Repère de calage
Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance possibles, il est conseillé d’utiliser des repères standard sur le formulaire, mais dans certains cas, des séparateurs de ligne, du texte explicatif ou des code-barres peuvent également être utilisés comme repères. Cependant, les repères standard sont plus fiables et doivent toujours être privilégiés.