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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés de type string qui identifient les documents et les lots, comme la date de numérisation ou le nom de l’opérateur. Vous pouvez définir des paramètres d’enregistrement pour les types de lots ou les types de documents. Par exemple, si un type de lot traite différents documents, créez plusieurs types de documents, chacun avec ses propres paramètres d’enregistrement. Définissez les paramètres d’enregistrement lors de la création d’un type de lot, ou plus tard dans la boîte de dialogue des propriétés du type de lot. Vous pouvez modifier les paramètres d’enregistrement des lots et des types de documents, sauf s’ils sont en lecture seule, dans les onglets Lot et Document de la boîte de dialogue Paramètres d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Spécifier les paramètres d’enregistrement. Le processus est le même pour les types de documents et les types de lots, mais pour les types de documents, vous avez aussi le choix entre deux types de paramètres : Text et Liste déroulante. Vous pouvez également affecter un opérateur à la spécification ou à la vérification de paramètres d’enregistrement particuliers lors de la création d’un nouveau lot.

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Ajouter un paramètre d’enregistrement

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Ouvrir la liste des paramètres d’enregistrement

Ouvrez la boîte de dialogue Propriété du type de lot, puis ouvrez la liste correspondant au type souhaité :
  • Pour le type de lot actuel, cliquez sur l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot, puis sur Nouveau….
  • Pour un type de document, cliquez sur l’onglet Types de documents, puis sur Ajouter….
Capture d’écran de l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot d’ABBYY FlexiCapture Scanning Station, montrant la liste des paramètres d’enregistrement du type de lot.
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Nommer le paramètre

Dans la boîte de dialogue Paramètre d’enregistrement, saisissez un nom pour le nouveau paramètre d’enregistrement.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Paramètre d’enregistrement dans ABBYY FlexiCapture Scanning Station, où un nom et un type sont saisis pour un nouveau paramètre d’enregistrement.
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Sélectionner le type de paramètre

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Text ou liste déroulante. Les paramètres disponibles dépendent du type. Voir Paramètres d’enregistrement de type texte ou Paramètres d’enregistrement de type liste déroulante.

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Paramètres d’enregistrement de type texte

Un paramètre d’enregistrement textuel est une chaîne de caractères. Il peut contenir du texte défini par l’utilisateur, du texte généré automatiquement, ou les deux, mais il ne peut pas être vide. Le champ Valeur par défaut contient le texte défini par l’utilisateur ainsi que les balises générées automatiquement. Pour inclure automatiquement des données, sélectionnez les options souhaitées. Les données suivantes sont disponibles. Deux autres options sont disponibles :
  • Vérifier à l’aide d’une expression régulière – Vérifie le paramètre à l’aide du modèle que vous spécifiez dans Alphabet utilisé dans les expressions régulières. Si le paramètre ne correspond pas au modèle, le lot ne peut pas être envoyé et un message en explique la raison.
  • Lecture seule – Empêche l’Opérateur de modifier la valeur par défaut. N’est pas disponible lorsque l’option Vérifier à l’aide d’une expression régulière est activée.
Pour ce type, l’opérateur sélectionne une valeur dans une liste déroulante. Renseignez la liste de l’une des manières suivantes :
  • Créer manuellement des éléments de liste – Cliquez sur Ajouter…, puis saisissez une valeur dans la boîte de dialogue qui s’ouvre (voir Paramètres d’enregistrement de type texte).
  • Importer des éléments de liste depuis un fichier TXT – Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le fichier TXT. Chaque ligne devient un élément de liste.
  • Utiliser une source externe – Sélectionnez Utiliser une source externe de valeurs, puis choisissez un fichier ou une base de données dans la boîte de dialogue Paramètres de la source des valeurs.
Assurez-vous que toutes les stations ont accès à la source externe sélectionnée.

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Utiliser un fichier comme source externe

Cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue Source de valeurs. Chaque ligne du fichier devient un élément de la liste.

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Utiliser une base de données comme source externe

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Ouvrir les paramètres du fournisseur

Cliquez sur Set Up… dans la boîte de dialogue paramètre de la source des valeurs.
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Sélectionner un fournisseur

Dans l’onglet Provider, sélectionnez un fournisseur.
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Configurer la connexion

Dans l’onglet Connection, spécifiez une chaîne de connexion et les paramètres de connexion. Testez la connexion si nécessaire, puis cliquez sur OK.
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Sélectionner les valeurs

Dans la boîte de dialogue paramètre de la source des valeurs, spécifiez un schéma, une table de base de données et un champ de base de données, puis cliquez sur OK.
Les types de bases de données suivants sont pris en charge :
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Les valeurs provenant de sources externes sont mises à jour uniquement lorsque vous créez un nouveau type de lot ou modifiez un type existant.

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Importer les paramètres d’enregistrement depuis ABBYY FlexiCapture

Pour charger les paramètres d’enregistrement spécifiés pour ce type de lot dans votre projet ABBYY FlexiCapture, cliquez sur Import dans l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Lorsque vous importez à nouveau des paramètres d’enregistrement :
  • Les paramètres d’enregistrement que vous avez ajoutés manuellement sont conservés.
  • Si un paramètre existant porte le même nom qu’un paramètre du projet FlexiCapture, le paramètre FlexiCapture et sa configuration sont utilisés.
  • Les paramètres importés sont mis à jour.
  • Si un paramètre a été renommé sur Scanning Station, il est conservé et le paramètre FlexiCapture est à nouveau ajouté.
  • Si un paramètre a été renommé dans le projet FlexiCapture, l’ancien paramètre est supprimé de Scanning Station et le nouveau est importé.
Vous pouvez également supprimer tout paramètre d’enregistrement et modifier l’option Obligatoire pour les paramètres importés. Les options suivantes sont disponibles pour les paramètres Text et liste déroulante :
  • Obligatoire – Le paramètre doit avoir une valeur. Un lot comportant un paramètre d’enregistrement obligatoire ne peut pas être exporté tant que ce paramètre n’a pas de valeur.
  • Commentaire – Commentaire du paramètre d’enregistrement.
Vous pouvez importer des paramètres d’enregistrement à partir d’une source externe (un fichier TXT ou une base de données) et de fichiers TXT en même temps.