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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés de type string utilisées pour identifier les documents et les lots. La date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation en sont des exemples. Les paramètres d’enregistrement peuvent être définis pour les types de lots ou pour les types de documents. Par exemple, si vous utilisez un seul et même type de lot pour traiter différents documents, vous pouvez créer dans ce lot plusieurs types de documents ayant des paramètres d’enregistrement différents. Vous pouvez spécifier les paramètres d’enregistrement soit lors de la création d’un type de lot, soit ultérieurement dans la boîte de dialogue des propriétés d’un type de lot existant. Vous pouvez modifier les paramètres d’enregistrement des lots et des types de documents (s’ils ne sont pas en lecture seule) dans les onglets Lot et Document de la boîte de dialogue Paramètres d’enregistrement. Le processus de définition des paramètres d’enregistrement est le même pour les types de documents et les types de lots, mais pour les types de documents, vous aurez en plus le choix entre deux types de paramètres d’enregistrement : Text ou liste déroulante. Un opérateur peut être chargé de spécifier ou de vérifier certains paramètres d’enregistrement des lots et des documents lors de la création d’un nouveau lot.
  • Pour spécifier les paramètres d’enregistrement du type de lot actuellement utilisé, ouvrez la boîte de dialogue Propriété du type de lot, cliquez sur l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot, puis sur le bouton Nouveau… à côté de la liste des paramètres d’enregistrement.
  • Pour spécifier les paramètres d’enregistrement des types de documents, ouvrez la boîte de dialogue Propriété du type de lot, cliquez sur l’onglet Types de documents, puis sur le bouton Ajouter… à côté de la liste des paramètres d’enregistrement.
Dans la boîte de dialogue Paramètre d’enregistrement, saisissez un nom pour le nouveau paramètre d’enregistrement. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez le type de paramètre souhaité (Text ou liste déroulante). À partir de là, les paramètres disponibles pour le paramètre d’enregistrement dépendront du type de paramètre sélectionné.

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Configuration des paramètres d’enregistrement

Les paramètres d’enregistrement de ce type sont des chaînes de caractères qui peuvent être constituées soit d’un texte spécifié par l’utilisateur, soit d’un texte généré automatiquement, soit d’une combinaison des deux, mais ils ne peuvent pas être vides.Le champ Valeur par défaut contient le texte spécifié par l’utilisateur (le cas échéant) et les balises générées automatiquement (si les balises automatiques sont activées).Les données suivantes peuvent être automatiquement incluses dans un paramètre d’enregistrement de type “Text” :
  • Opérateur – le nom de l’utilisateur qui a démarré Scanning Station (balise <O>)
  • Station – le nom de l’ordinateur sur lequel le programme est installé (balise <S>)
  • Station ID – l’identifiant de Scanning Station (balise <I>)
  • Date – la date de création du lot ou du document (balise <D>)
  • Heure – l’heure de création du lot ou du document (balise <T>)
Pour inclure automatiquement des données dans un paramètre d’enregistrement, sélectionnez les options souhaitées.De plus, les options suivantes sont disponibles :
  • Vérifier à l’aide d’une expression régulière Vérifie si le paramètre d’enregistrement correspond à un modèle. Le modèle est défini à l’aide de l’alphabet des expressions régulières. Si le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle, le lot ne peut être envoyé vers aucune destination. Si l’on tente d’envoyer un lot avec un tel paramètre d’enregistrement, un message indiquant que le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle s’affiche.
  • Lecture seule Si cette option est activée, l’Opérateur ne pourra pas modifier la valeur par défaut. Cette option n’est pas disponible si l’option Vérifier à l’aide d’une expression régulière est activée.
Une valeur pour les paramètres d’enregistrement de ce type est sélectionnée dans une liste déroulante. Les éléments de cette liste déroulante sont soit créés par un opérateur, soit importés depuis un fichier TXT ou une base de données. Cela peut se faire de l’une des manières suivantes :
  • Création manuelle d’un élément de liste Pour ajouter manuellement un paramètre d’enregistrement à la liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter…. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez une valeur pour le paramètre d’enregistrement (voir Paramètres d’enregistrement de type “Text” ci-dessus).
  • Importation d’éléments de liste Pour importer des paramètres d’enregistrement à partir d’un fichier texte, cliquez sur le bouton Importer. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le fichier TXT à partir duquel vous souhaitez importer les paramètres d’enregistrement. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier TXT et ajouté à la liste.
  • Importation d’éléments de liste depuis une source externe Important ! Assurez-vous que toutes les stations ont accès à la source externe sélectionnée. Pour importer des paramètres d’enregistrement depuis une source externe, sélectionnez l’option Utiliser une source externe de valeurs, puis sélectionnez le type de source externe dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs.
Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue Source de valeurs. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier.Pour vous connecter à une base de données externe, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur le bouton Configurer… dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs. 2. Sélectionnez un fournisseur dans l’onglet Fournisseur. 3. Dans l’onglet Connexion, indiquez une chaîne de connexion et les paramètres de connexion. 4. Testez la connexion à la base de données si nécessaire. 5. Cliquez sur OK. 6. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs, indiquez un schéma, un tableau de base de données et un champ de base de données. 7. Cliquez sur OK.
Les types de bases de données suivants sont pris en charge : Microsoft SQL, Oracle, Azure et Microsoft Access.Remarque. Les valeurs provenant de sources externes ne sont mises à jour que lorsqu’un nouveau type de batch est créé ou lorsqu’un type de batch existant est modifié.
Cliquer sur le bouton Importer dans l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriété du type de lot permet de charger les paramètres d’enregistrement définis pour ce type de lot dans votre projet ABBYY FlexiCapture. Lorsque vous importez à nouveau les paramètres d’enregistrement :
  • Les paramètres d’enregistrement ajoutés manuellement seront conservés.
  • Si un paramètre d’enregistrement existant porte le même nom qu’un paramètre d’enregistrement de votre projet ABBYY FlexiCapture, c’est le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture et sa configuration qui seront utilisés.
  • Les paramètres d’enregistrement importés seront mis à jour.
  • Si un paramètre d’enregistrement a été renommé sur Scanning Station, il sera conservé et le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture sera de nouveau ajouté.
  • Si un paramètre d’enregistrement a été renommé dans le projet ABBYY FlexiCapture, l’ancien paramètre d’enregistrement sera supprimé de Scanning Station et le nouveau sera importé.
Vous pouvez également supprimer tout paramètre d’enregistrement et modifier l’option Obligatoire pour les paramètres d’enregistrement importés.
Les valeurs provenant d’une source externe sont mises à jour uniquement lorsque vous créez un nouveau type de lot ou modifiez un type de lot existant.
Les options suivantes sont disponibles pour les paramètres d’enregistrement de type Text et de type liste déroulante :
  • Obligatoire Indique que le paramètre doit avoir une valeur. Un lot comportant un paramètre d’enregistrement obligatoire ne peut pas être exporté tant que ce paramètre d’enregistrement n’a pas de valeur.
  • Commentaire Commentaire du paramètre d’enregistrement.
Les paramètres d’enregistrement peuvent être importés simultanément à partir de sources externes (c.-à-d. un fichier TXT ou une base de données) et de fichiers TXT.