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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés de type string utilisées pour identifier les documents et les lots. La date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation en sont des exemples. Les paramètres d’enregistrement peuvent être définis pour les types de lots ou pour les types de documents. Par exemple, si vous utilisez le même type de lot pour traiter différents documents, vous pouvez créer dans ce lot plusieurs types de documents ayant des paramètres d’enregistrement différents. Vous pouvez spécifier les paramètres d’enregistrement de l’une des façons suivantes :
  • Lors de la création d’un type de lot.
  • Ultérieurement dans la boîte de dialogue des propriétés d’un type de lot existant.
Vous pouvez modifier les paramètres d’enregistrement des lots et des types de documents (s’ils ne sont pas en lecture seule) dans les onglets Lot et Document de la boîte de dialogue Paramètres d’enregistrement. Pour plus d’informations, voir Spécifier les paramètres d’enregistrement. Le processus de définition des paramètres d’enregistrement est le même pour les types de documents et les types de lots, mais pour les types de documents, vous avez aussi le choix entre deux types de paramètres d’enregistrement : Text ou liste déroulante. Un opérateur peut être chargé de spécifier ou de vérifier certains paramètres d’enregistrement des lots et des documents lors de la création d’un nouveau lot.

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Ajouter un paramètre d’enregistrement

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Ouvrir la liste des paramètres d’enregistrement

Ouvrez la boîte de dialogue Propriété du type de lot. Ouvrez ensuite la liste correspondant au type souhaité :
  • Pour le type de lot actuel, cliquez sur l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot, puis sur Nouveau….
  • Pour un type de document, cliquez sur l’onglet Types de documents, puis sur Ajouter….
Capture d’écran de l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot dans la boîte de dialogue Propriété du type de lot d’ABBYY FlexiCapture Scanning Station, montrant la liste des paramètres d’enregistrement du type de lot.
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Nommer le paramètre

Dans la boîte de dialogue Paramètre d’enregistrement, saisissez un nom pour le nouveau paramètre d’enregistrement.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Paramètre d’enregistrement dans ABBYY FlexiCapture Scanning Station, où un nom et un type sont saisis pour un nouveau paramètre d’enregistrement.
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Sélectionner le type de paramètre

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Text ou liste déroulante. Les paramètres disponibles dépendront ensuite du type de paramètre sélectionné — voir Configurer les paramètres d’enregistrement.

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Configurer les paramètres d’enregistrement

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Paramètres d’enregistrement de type texte

Les paramètres d’enregistrement de ce type sont des chaînes de caractères qui peuvent être composées de texte saisi par l’utilisateur, de texte généré automatiquement ou d’une combinaison des deux, mais elles ne peuvent pas être vides. Le champ Valeur par défaut contient le texte saisi par l’utilisateur (le cas échéant) et les balises générées automatiquement (si les balises automatiques sont activées). Les données suivantes peuvent être automatiquement incluses dans un paramètre d’enregistrement de type Text :
  • Operator — Le nom de l’utilisateur qui a démarré Scanning Station (la balise <O>)
  • Station — Le nom de l’ordinateur sur lequel le programme est installé (la balise <S>)
  • Station ID — L’identifiant de Scanning Station (la balise <I>)
  • Date — La date de création du lot ou du document (la balise <D>)
  • Time — L’heure de création du lot ou du document (la balise <T>)
Pour inclure automatiquement des données dans un paramètre d’enregistrement, sélectionnez les options souhaitées. En outre, les options suivantes sont disponibles :
  • Vérifier à l’aide d’une expression régulière — Vérifie si le paramètre d’enregistrement correspond à un modèle. Le modèle est spécifié à l’aide de l’alphabet utilisé dans les expressions régulières. Si le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle, le lot ne peut être envoyé vers aucune destination. Si l’on tente d’envoyer un lot avec un tel paramètre d’enregistrement, un message s’affiche pour indiquer que le paramètre d’enregistrement ne correspond pas au modèle.
  • Lecture seule — Si cette option est activée, l’opérateur ne pourra pas modifier la valeur par défaut. Cette option n’est pas disponible si l’option Vérifier à l’aide d’une expression régulière est activée.
Une valeur pour les paramètres d’enregistrement de ce type est sélectionnée dans une liste déroulante. Les éléments de cette liste déroulante sont soit créés par un opérateur, soit importés depuis un fichier TXT ou une base de données. Cela peut se faire de l’une des manières suivantes :
  • Créer manuellement un élément de liste — Pour ajouter manuellement un paramètre d’enregistrement à la liste déroulante, cliquez sur le bouton Ajouter…. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, saisissez une valeur pour le paramètre d’enregistrement (voir Paramètres d’enregistrement de type Text ci-dessus).
  • Importer des éléments de liste — Pour importer des paramètres d’enregistrement à partir d’un fichier texte, cliquez sur le bouton Importer. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le fichier TXT à partir duquel vous souhaitez importer les paramètres d’enregistrement. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier TXT et ajouté à la liste.
  • Importer des éléments de liste depuis une source externe — Sélectionnez l’option Utiliser une source externe de valeurs, puis sélectionnez le type de source externe dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs.
Assurez-vous que toutes les stations ont accès à la source externe sélectionnée.
Pour importer à partir d’un fichier, cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue Source de valeurs. Un paramètre d’enregistrement sera créé à partir de chaque ligne du fichier. Pour vous connecter à une base de données externe :
  1. Cliquez sur le bouton Configurer… dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs.
  2. Sélectionnez un fournisseur dans l’onglet Fournisseur.
  3. Dans l’onglet Connexion, indiquez une chaîne de connexion et les paramètres de connexion.
  4. Testez la connexion à la base de données si nécessaire.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la source de valeurs, indiquez un schéma, un tableau de base de données et un champ de base de données.
  7. Cliquez sur OK.
Les types de bases de données suivants sont pris en charge :
  • Microsoft SQL
  • Oracle
  • Azure
  • Microsoft Access
Les valeurs provenant de sources externes ne sont mises à jour que lorsqu’un nouveau type de lot est créé ou lorsqu’un type de lot existant est modifié.

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Importer les paramètres d’enregistrement depuis ABBYY FlexiCapture

Cliquer sur le bouton Importer dans l’onglet Paramètres d’enregistrement du lot de la boîte de dialogue Propriété du type de lot permet de charger les paramètres d’enregistrement définis pour ce type de lot dans votre projet ABBYY FlexiCapture. Lorsque vous importez à nouveau les paramètres d’enregistrement :
  • Les paramètres d’enregistrement ajoutés manuellement seront conservés.
  • Si un paramètre d’enregistrement existant porte le même nom qu’un paramètre d’enregistrement de votre projet ABBYY FlexiCapture, c’est le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture et sa configuration qui seront utilisés.
  • Les paramètres d’enregistrement importés seront mis à jour.
  • Si un paramètre d’enregistrement a été renommé sur Scanning Station, il sera conservé et le paramètre du projet ABBYY FlexiCapture sera de nouveau ajouté.
  • Si un paramètre d’enregistrement a été renommé dans le projet ABBYY FlexiCapture, l’ancien paramètre d’enregistrement sera supprimé de Scanning Station et le nouveau sera importé.
Vous pouvez également supprimer n’importe quel paramètre d’enregistrement et modifier l’option Obligatoire pour les paramètres d’enregistrement importés. Les options suivantes sont disponibles pour les paramètres d’enregistrement de type Text et liste déroulante :
  • Obligatoire — indique que le paramètre doit avoir une valeur. Un lot comportant un paramètre d’enregistrement obligatoire ne peut pas être exporté tant que le paramètre d’enregistrement n’a pas de valeur.
  • Commentaire — un commentaire pour le paramètre d’enregistrement.
Les paramètres d’enregistrement peuvent être importés simultanément à partir de sources externes (un fichier TXT ou une base de données) et de fichiers TXT.