ドキュメントウィンドウのローカルメニューでは、field の確認、形式エラーの表示、セルの値の他のセルへのコピー、検証対象の前または次のアイテムへの移動、データのテキストサイズの選択、fields 間の移動モードの選択を行えます。不確実に認識された fields 間を移動するには、Go to Uncertain Field on Confirmation を選択します。未検出の Region を持つ fields 間を移動するには、Go to Next Unmatched Field on Matching を選択します (以下の説明を参照) 。データ領域では、不確実に認識された文字や疑わしい文字が色付きで表示され、データ型が正しくない fields や、ルールを満たしていない fields が強調表示されます。不確実に認識された文字を含む field を確認するには、その field にカーソルを置いて Enter キーを押します。認識されたデータを表示・編集するための fields は、順番に並べるだけでなく、ユーザーが使いやすい任意の方法で配置できます。これらの配置は Document Definition エディターで変更できます。詳しくは、ドキュメントウィンドウでのデータ表示の設定を参照してください。ドキュメントウィンドウでは、メインウィンドウのツールバーにある と の各ボタンをクリックして、前または次のエラーに移動できます。プログラムは、アセンブリエラー、ルールエラー、主要項目の不一致などを含むすべてのエラーを順にたどります。
この機能は FlexiLayouts を使用するプロジェクトで利用でき、field が照合されなかった場合に、その値をすばやく入力できます。高速入力モードでは、マウスで選択した領域からアクティブな field にデータを転送できます。field 値が見つからない場合や誤って検出された場合は、値をすばやく追加するために、ページ上の field region をクリックします。あるいは、マウスボタンを押したままテキストの一部を選択することもできます。ドキュメント内に未照合の field が 1 つしかない場合は、値が自動的に追加されます。複数ある場合は、その field に対応する値を選択するよう求められます。推奨値のどちらも正しくない場合は、Project Setup Station または Verification Station で検証を実行しているときに、領域のローカルメニューで Recognize (Ctrl+R) を選択します。field は、Document Definition でその field に指定された設定に従って認識されます。Web-station で検証を実行している場合、この機能は利用できません。
Copy Value to Other Rows (または Ctrl+Q キーを押します)
field の値を、グループ内の同じ型の行にコピーします。このオプションを選択すると、セルが黄色で強調表示され、マウスポインターの形が変わります。値をコピーするには、グループまたはテーブル内の同じ型のセルを選択します。値は、値のあるセルから選択したセルまでのすべてのセルに、選択したセルも含めてコピーされます。
値のあるセルが複数回出現するグループの一部である場合、その値はそのセルの他のすべてのインスタンス (最初に値がコピーされたグループ内のセルと同じ位置にある、グループの他の繰り返し内のセル) にもコピーされます。