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ドキュメント セットから抽出されたデータの検証

ドキュメント セットを扱う検証オペレーターは、元の field へのリンクが含まれる概要セクションを確認することで、セット内のすべてのドキュメントの主要な field を検証できます。概要セクション内のリンクには、元の field の値と領域が表示されます。元の field にエラーがある場合、そのエラーは概要セクションを確認しているオペレーターに表示されます。リンクをダブルクリックするか、そのショートカット メニューで「Go to Original Field」をクリックするか、Ctrl+Enter ショートカットを使用すると、元のドキュメントの画像とデータ フォームを開くことができます。これにより、検証オペレーターは概要セクションでエラーに気付いた場合やエラーの疑いがある場合にのみ個々のドキュメントを開けばよくなるため、検証作業の効率が向上します。 (Administrator, Distributed) 関連項目: Document ウィンドウでのドキュメント セットの操作

ドキュメントセットのアセンブリを検証する

検証オペレーターがアセンブリに誤りのあるドキュメントセットを受け取った場合は、ドキュメント内のページ順を手動で変更したり、ドキュメントを追加または削除したりできます。これは、マウスでドキュメントをドラッグするか、ショートカットメニューの次のコマンドを使用して行えます。
  • ドキュメントを作成 – 選択したページとドキュメントから新しいドキュメントを作成します。
  • 結合 – 選択したドキュメントを 1 つのドキュメントに結合します。結合するドキュメントはツリー内で同じレベルにあり、互いに連続している必要があります。
  • 分割 – 選択したドキュメントを個別のページとドキュメントに分割します。
ページをバッチの最上位レベルに移動すると、そのページは自動的にドキュメントに変換されます。

(検証、スタンドアロン) Document ウィンドウでのドキュメントセットの操作

(検証、スタンドアロン) ドキュメントセットから、任意の数の文書を開くことができます。文書ごとに新しいタブが作成されます。各タブのタイトルには、バッチ内の文書番号と、適用されている各 Document Definition の名前が表示されます。名前にアスタリスク (*) が付いている場合は、その文書に未保存の変更があることを示します。タブをクリックするか、タブの左右にある ボタンと ボタンをクリックするか、 ボタンをクリックして一覧から目的の文書を選択すると、タブを切り替えることができます。
(検証、スタンドアロン) 重要!
  • (検証、スタンドアロン) ツールバーの ボタンをクリックすると、開いているすべての文書に対する変更が保存されます。
  • (検証、スタンドアロン) ドキュメントセットから複数の文書を開いたあとで別のドキュメントセットの文書を開くと、前のドキュメントセットの文書はすべて閉じられます。
  • (検証、スタンドアロン) ドキュメントセットから文書を開くと、その親文書も開かれます。
(検証、スタンドアロン) Document Definition に、主要な field のコピーとそれらの field のエラーを表示する概要セクションが含まれている場合は、これらのコピーの 1 つをダブルクリックして、その元の文書を開くことができます。