文書セットから抽出したデータを検証する
検証オペレーター は、概要セクションを確認することで、セット内のすべてのドキュメントの主要な field を検証できます。概要セクションには、元の field へのリンクが含まれています。リンクには元の field の値と領域が表示されるため、元の field にエラーがある場合は概要セクションで確認できます。 ソース ドキュメントの画像とデータ フォームを開くには、リンクをダブルクリックするか、Ctrl+Enter を押します。リンクのショートカット メニューで Go to Original Field をクリックすることもできます。オペレーターは概要セクションでエラーを見つけた場合、またはエラーが疑われる場合にのみ個別のドキュメントを開くため、検証をより効率的に行えます。文書セットのアセンブリを検証する
文書セットのアセンブリに誤りがある場合、検証オペレーターはドキュメント内のページ順を変更したり、ドキュメントを追加または削除したりできます。マウスでドキュメントをドラッグするか、ショートカットメニューの次のコマンドを使用して行います。
ページをバッチの最上位レベルに移動すると、ABBYY FlexiCapture によってそのページは自動的にドキュメントに変換されます。
Document window で文書セットの文書を操作する
文書セットからは、任意の数の文書を開くことができます。文書ごとに新しいタブが作成されます。タブのキャプションには、バッチ内での文書番号と、適用されている各 Document Definition の名前が表示されます。キャプションにアスタリスクが付いている場合は、その文書に未保存の変更があることを示します。 タブを切り替えるには、タブをクリックするか、タブの左右にある矢印ボタンをクリックします。また、文書リスト ボタンをクリックして、一覧から文書を選択することもできます。 文書セットの複数の文書を開いている場合は、次の点に注意してください。- ツールバーの Save ボタンをクリックすると、開いているすべての文書の変更が保存されます。
- あるセットの複数の文書を開いた状態で別のセットの文書を開くと、最初のセットの文書はすべて閉じられます。
- セットの文書を開くと、その親ドキュメントも開きます。