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ABBYY FlexiCapture 12 verfügt über keine eigenen Verschlüsselungsmechanismen. Stattdessen verwendet es die standardmäßigen Verschlüsselungstechnologien bekannter Anbieter von Betriebssystemen und Datenbanken.

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Datenbankverschlüsselung

ABBYY FlexiCapture 12 unterstützt Transparent Data Encryption (TDE), eine Technologie zur Verschlüsselung von Datenbanken und zum Schutz von Schlüsseln. Die Daten werden auf Serverebene verschlüsselt, und Backups können ohne einen gültigen Schlüssel nicht entschlüsselt werden. Detaillierte Informationen zur Datenverschlüsselung mit SQL Server und Oracle finden Sie auf den Websites von Microsoft und Oracle.

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Verschlüsselung von Dateien und temporären Ordnern

ABBYY FlexiCapture 12 unterstützt das Windows Encryption File System (EFS), eine von Microsoft bereitgestellte Technologie zur Dateiverschlüsselung. EFS dient zum Verschlüsseln von Dateien und Ordnern auf Servern und Clientcomputern. Es schützt vertrauliche Informationen in Dateien und Ordnern, indem ein eindeutiger Schlüssel erzeugt wird, der auf einer Kombination aus Server- und Benutzeranmeldeinformationen basiert. Anweisungen zum Aktivieren von EFS finden Sie unter Dateiverschlüsselung in der Microsoft-Dokumentation. EFS in ABBYY FlexiCapture 12 umfasst vier Ordnersätze. Jeder wird unter einem anderen Konto verschlüsselt.

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Zugriffsanforderungen für die Export- und Importordner

Die Processing Station benötigt Lesezugriff auf die Dateien im Importordner. Sie benötigt außerdem Schreibberechtigungen für den Exportordner, damit sie dort Dateien erstellen kann. Um den Importordner zu verschlüsseln, geben Sie dem Benutzer, unter dem die Processing Station ausgeführt wird, Zugriffsberechtigungen für diese Dateien. Um Dateien auf dem Weg zum Exportordner zu verschlüsseln, muss die Processing Station den Schlüssel des Benutzers verwenden, unter dem sie ausgeführt wird. So kann dieser Benutzer die Dateien später entschlüsseln.
Jede Datei in einem verschlüsselten Ordner wird für jeden Benutzer separat verschlüsselt. Fügen Sie daher Dateien zum Importordner mit dem Konto hinzu, unter dem die Processing Station ausgeführt wird.
Um anderen Benutzern Zugriff auf verschlüsselte Dateien zu gewähren, verwenden Sie das Befehlszeilentool Cipher.exe.