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Wenn Sie eine externe Datenbank verwenden, können Sie mit Datensätzen in der Order Document Definition Unternehmensdaten von Käufer und Vendor erkennen. Bevor Sie einen Datensatz verwenden können, müssen Sie ihn mit Ihrer externen Datenbank verbinden (ausführliche Anweisungen finden Sie unter Verwenden von Vendor- und Geschäftsbereich-Datenbanken). Sie können die folgenden Datensätze mit der Order Document Definition verwenden:

Datensatz

Beschreibung

BusinessUnits

Ein Datensatz zum Erkennen von Geschäftsbereichen bei Verwendung einer externen Datenbank.

Variants

Ein Datensatz zum Erkennen von Dokumentausstellern bei Verwendung einer externen Datenbank.

Articles

Ein Datensatz zum Abgleichen von Artikelnummern mit einer externen Datenbank.

Hinweis: Derzeit können Sie Artikelnummern nicht direkt mit einer Datenbank abgleichen. Sie können jedoch prüfen, ob Ihre Datenbank Artikelnummern enthält, die mithilfe neuronaler Netzwerke und eines FlexiLayout erkannt wurden. Weitere Informationen zum Erkennen der Hauptdokumentfelder finden Sie unter Erkennen der Hauptfelder.

So verbinden Sie einen Datensatz mit Ihrer externen Datenbank:
  1. Öffnen Sie den Document Definition Editor.
  2. Öffnen Sie die Eigenschaften der Order Document Definition.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Data Sets, wählen Sie den gewünschten Datensatz aus, und klicken Sie auf Set Up…
  4. Geben Sie im Dialogfeld Data Set die Verbindungszeichenfolge an, die zum Herstellen der Verbindung mit Ihrer externen Datenbank verwendet werden soll, und konfigurieren Sie die Spalten, Suchoptionen, das Aktualisierungsintervall und weitere Einstellungen.