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Automatisch verarbeitete Dokumente können bei Bedarf manuell verifiziert werden. Zu diesem Zweck bietet ABBYY FlexiCapture Rich- und Thin-Clients für die Verifizierung.

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Verifizierungsaufwand reduzieren

Die Verifizierung ist ein langsamer und kostspieliger Prozess. ABBYY FlexiCapture bietet automatische Validierungsregeln, die Dokumente ohne Eingreifen eines Operators validieren, sodass die manuelle Verifizierung entfallen kann. Eine weitere Möglichkeit, den Verifizierungsaufwand zu verringern, besteht darin, mit dem Kunden abzustimmen, welche Dokumentfelder mit 100 % Quality extrahiert werden müssen. Oft betrifft das nicht jedes Feld. Die Verifizierung kann sich dann auf Dokumente mit Problemen in diesen Feldern konzentrieren.

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Schätzen Sie die Anzahl der Verifizierungsoperatoren

Um die Anzahl der Verifizierungsoperatoren zu berechnen, müssen Sie Folgendes wissen:
  • Die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente
  • Wie viele dieser Dokumente verifiziert werden müssen
  • Den verfügbaren Zeitraum für die Verarbeitung eines Dokuments gemäß dem Service Level Agreement
  • Die durchschnittliche Zeit, die für die Verifizierung eines Dokuments benötigt wird

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Wie die Verifizierung das System belastet

Auch Prüfer verursachen eine Systemauslastung. Eine Verifizierungsstation interagiert mit dem Application Server ähnlich wie eine Processing Station. Sie fordert Aufgaben an, lädt Bilder und Dokumentdaten vom Application Server herunter und sendet die geänderten Daten zurück. Zwei Aspekte unterscheiden diese Auslastung von der einer Processing Station:
  • Die Verarbeitungsgeschwindigkeit einer Verifizierungsstation ist deutlich geringer, da die manuelle Verifizierung wesentlich länger dauert als die automatische Verarbeitung.
  • Verifizierungsoperatoren benötigen nicht immer Dokumentbilder in ihrer ursprünglichen Qualität. Mit den FlexiCapture-Einstellungen können Sie die Komprimierung der Bilder ändern, die Operatoren vom Application Server herunterladen. Der Standardwert beträgt 60 %.

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Operatoren in Verarbeitungskerne umrechnen

Gehen Sie davon aus, dass ein mit voller Kapazität arbeitender Verifizierungsoperator bis zu einem Fünftel der Auslastung eines Verarbeitungskerns auf einer Processing Station verursacht. Verwenden Sie dieses Verhältnis, um einen Testlauf im unbeaufsichtigten Verarbeitungsmodus ohne Verifizierungsoperatoren zu bewerten. Angenommen, ein System mit 100 Verarbeitungskernen läuft stabil. Sie können dann N dieser Kerne bedenkenlos durch N × 5 gleichzeitig arbeitende Verifizierungsoperatoren ersetzen.

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Praxisbeispiel

Ein Kunde muss 100.000 Dokumente innerhalb von 8 Arbeitsstunden verarbeiten. Erstellen Sie vor dem Produktivstart einen Test-Batch mit typischen Dokumenten und testen Sie das System im unbeaufsichtigten Verarbeitungsmodus.
  • 30 % der Dokumente erfordern eine manuelle Verifizierung, die jeweils bis zu 2 Minuten dauert. Daher werden bis zu 125 Prüfer benötigt.
  • Jedes Dokument umfasst durchschnittlich etwa 3 Seiten, sodass das System etwa 300.000 Seiten verarbeitet.
  • Der Test zeigt, dass das System mit 100 Verarbeitungskernen stabil läuft und 60 Verarbeitungskerne für 300.000 Seiten in 8 Stunden bereits ausreichen.
  • 125 Prüfer entsprechen höchstens 25 Verarbeitungskernen. Das System kann daher 125 Prüfer parallel zu 60 Verarbeitungskernen unterstützen.