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Die automatisch verarbeiteten Dokumente können bei Bedarf manuell verifiziert werden. Zu diesem Zweck bietet ABBYY FlexiCapture Rich- und Thin-Clients für die Verifizierung.

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Verifizierungsaufwand reduzieren

Die Verifizierung ist ein langsamer und kostspieliger Prozess. ABBYY FlexiCapture bietet automatische Validierungsregeln, mit denen Dokumente automatisch validiert werden können, sodass die manuelle Verifizierung entfallen kann. Eine weitere Möglichkeit, den Verifizierungsaufwand zu verringern, besteht darin, mit dem Kunden genau abzustimmen, welche Dokumentfelder mit 100 % Quality extrahiert werden müssen – manchmal betrifft das nicht alle Felder eines Dokuments, und dadurch kann sich die Verifizierung auf Dokumente mit Problemen in genau diesen Feldern konzentrieren.

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Schätzen Sie die Anzahl der Verifizierungsoperatoren

Um die Anzahl der Verifizierungsoperatoren zu berechnen, müssen Sie die Anzahl der zu verarbeitenden Dokumente kennen, wie viele davon verifiziert werden müssen, welchen Zeitraum die Verarbeitung gemäß dem Service Level Agreement einhalten muss und wie viel Zeit durchschnittlich für die Verifizierung eines Dokuments benötigt wird. Verifizierer erzeugen ebenfalls Last im System. Eine Verifizierungsstation interagiert ähnlich mit dem Application Server wie eine Processing Station: Sie fordert Aufgaben an, lädt Bilder und Dokumentdaten vom Application Server herunter und sendet geänderte Daten zurück.
  • Die Verarbeitungsgeschwindigkeit von Verifizierungsstationen ist deutlich geringer, weil die manuelle Verifizierung in der Regel wesentlich mehr Zeit in Anspruch nimmt als die automatische Verarbeitung auf einer Processing Station.
  • Verifizierungsoperatoren müssen Dokumentbilder nicht immer in ihrer Originalqualität sehen. In den FlexiCapture-Einstellungen kann die Komprimierung für Bilder geändert werden, die Operatoren vom Application Server herunterladen (standardmäßig 60 %).
Für praktische Zwecke können wir annehmen, dass ein Verifizierungsoperator, der an seiner Kapazitätsgrenze arbeitet, bis zu 1/5 der Last erzeugt, die ein Verarbeitungskern einer Processing Station verursacht. Sie können diese Annahme verwenden, um die Ergebnisse Ihrer Tests zu interpretieren (die ohne Verifizierungsoperatoren und nur mit unbeaufsichtigter Verarbeitung durchgeführt wurden): Wenn sich das System mit beispielsweise 100 Verarbeitungskernen als stabil erweist, können Sie N dieser Verarbeitungskerne bedenkenlos durch N*5 gleichzeitig arbeitende Verifizierungsoperatoren ersetzen.

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Beispiel

Ein Kunde muss 100.000 Dokumente in 8 Arbeitsstunden verarbeiten. Auf Grundlage unserer früheren Annahme, dass nur 30 % der Dokumente eine manuelle Verifizierung erfordern und die Verifizierung jedes Dokuments bis zu 2 Minuten dauert, kommen wir zu dem Schluss, dass bis zu 125 Verifizierer erforderlich sind. Jedes Dokument hat im Durchschnitt etwa 3 Seiten. Sie können aus typischen Dokumenten einen Test-Batch erstellen und das System vor dem Produktivstart im Modus der unbeaufsichtigten Verarbeitung testen. Nehmen wir an, das System ist stabil und Sie sehen bei Verwendung von 100 Verarbeitungskernen keine Engpässe, während bereits 60 Verarbeitungskerne ausreichen, um die 300.000 Seiten in 8 Stunden zu verarbeiten. Die obere Schätzung liegt bei 25 Verarbeitungskernen für 125 Verifizierer, sodass das System 125 Verifizierer auf 60 Verarbeitungskernen problemlos bewältigen wird.