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Mithilfe von Rollen können Sie verhindern, dass ein Operator Dokumente aus Stufe A an eine andere Stufe als B sendet, d. h., das Senden nur an Stufe B erlauben. Welche Vorgehensweise erforderlich ist, hängt davon ab, welche Stufe B ist.

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Wenn Stufe B die Exceptions-Stufe ist

Damit ein Operator Dokumente an die Exceptions-Stufe senden kann, fügen Sie diese Stufe auf der Registerkarte Workflow zum Routing-Schema hinzu. Öffnen Sie die Registerkarte Workflow auf eine der folgenden Arten:
  • Klicken Sie für Standard-Batches auf Project → Projekteigenschaften…
  • Klicken Sie für einen bestimmten Batch-Typ auf Project → Batch Types…, wählen Sie den Batch-Typ aus und klicken Sie auf Edit…

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Wenn Stufe B die Rescanning-Stufe ist

Aktivieren Sie für Stufe A die Rescanning-Ausgangsroute und weisen Sie dem Operator dann eine Rolle zu, mit der er keine Aufgaben an andere Stufen senden kann.
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Eigenschaften von Stufe A öffnen

  1. Klicken Sie für Standard-Batches auf Project → Projekteigenschaften. Klicken Sie für andere Batch-Typen auf Project → Batch Types…, wählen Sie den Batch-Typ aus und klicken Sie auf Edit….
  2. Setzen Sie auf der Registerkarte Workflow Schema auf Advanced, wählen Sie Stufe A aus und klicken Sie auf Edit….
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Rescanning-Ausgangsroute aktivieren

Wählen Sie auf der Registerkarte Exit Routes Allow operator to send tasks to rescanning stage aus und klicken Sie auf OK.
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Einschränkende Rolle erstellen und zuweisen

  1. Klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften, öffnen Sie die Registerkarte User Roles und klicken Sie auf New…. Benennen Sie die Rolle.
  2. Deaktivieren Sie Send tasks to any available stage, legen Sie weitere Berechtigungen nach Bedarf fest und klicken Sie auf OK.
  3. Weisen Sie in der Administration and Monitoring Console dem Operator die Rolle für den Batch-Typ zu.

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Wenn Stufe B eine beliebige andere Stufe ist

Erlauben Sie in den Ausgangsrouten von Stufe A das Senden an Stufe B und weisen Sie dem Operator anschließend eine Rolle zu, die keine Aufgaben an andere Stufen senden kann.
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Eigenschaften von Stufe A öffnen

  1. Klicken Sie für Standard-Batches auf Project → Projekteigenschaften. Für andere Batch-Typen klicken Sie auf Project → Batch Types…, wählen den Batch-Typ aus und klicken auf Edit….
  2. Legen Sie auf der Registerkarte Workflow für Schema den Wert Advanced fest, wählen Sie Stufe A aus und klicken Sie auf Edit….
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Senden an Stufe B erlauben

  1. Fügen Sie auf der Registerkarte Exit Routes Stufe B über Stage… hinzu, oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Edit….
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Next Stage die Option Allow operator to send tasks to this stage aus und klicken Sie auf OK, um die Sendeoptionen zu speichern.
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Änderungen an Stufe A speichern

Klicken Sie auf OK.
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Einschränkende Rolle erstellen und zuweisen

  1. Klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften, öffnen Sie die Registerkarte User Roles und klicken Sie auf New…. Benennen Sie die Rolle.
  2. Deaktivieren Sie Send tasks to any available stage, legen Sie bei Bedarf weitere Berechtigungen fest und klicken Sie auf OK.
  3. Weisen Sie dem Operator in der Administration and Monitoring Console die Rolle für den Batch-Typ zu.
Wenn die Option Create task nicht ausgewählt ist, wenn der Operator ein Dokument sendet, werden die Eintrittsbedingungen für Stufe B geprüft. Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, wird das Dokument an die Stufe gesendet, die im Routing-Schema auf Stufe A folgt.