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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mithilfe von Rollen verhindern können, dass ein Operator Dokumente aus Stufe A an andere Stufen als B sendet.
Damit ein Operator Dokumente an die Exceptions-Stufe senden kann, fügen Sie diese Stufe einfach in das Routing-Schema auf der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Project Properties ein (klicken Sie auf Project → Project Properties…) oder auf der Registerkarte Workflow im Dialogfeld Batch Type Properties (klicken Sie auf Project → Batch Types…, wählen Sie den gewünschten Batch-Typ aus und klicken Sie auf Edit…).
Verwenden Sie das erweiterte Routing-Schema. Öffnen Sie zunächst die Eigenschaften von Stufe A und wählen Sie den Eintrag aus, der das Senden von Dokumenten an die Rescanning-Stufe erlaubt:
  1. Für Batches vom Typ Default klicken Sie auf Project → Project Properties… Für andere Batch-Typen:
    • Klicken Sie auf Project → Batch Types…
    • Wählen Sie den Batch-Typ aus, den Sie zugänglich oder unzugänglich machen möchten
    • Klicken Sie auf Edit…
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  3. Wählen Sie im Feld Schema die Option Advanced aus.
  4. Wählen Sie in der Liste die Stufe aus, aus der Dokumente gesendet werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Edit…
  6. Klicken Sie im Dialogfeld Workflow Stage Properties auf die Registerkarte Exit Routes.
  7. Wählen Sie den Eintrag Allow operator to send tasks to rescanning stage aus.
  8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Nun müssen Sie verhindern, dass ein Operator Dokumente an beliebige Stufen sendet. Erstellen Sie dazu eine entsprechende Rolle und weisen Sie sie dem Operator in der Administration and Monitoring Console zu:
  1. Klicken Sie auf Project → Project Properties…
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte User Roles.
  3. Klicken Sie auf New…
  4. Geben Sie im entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle ein.
  5. Deaktivieren Sie den Eintrag Send tasks to any available stage. Deaktivieren oder aktivieren Sie alle anderen Einträge je nachdem, welche Berechtigungen Sie dem Operator erteilen möchten.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
  7. Weisen Sie die Rolle dem Operator für den entsprechenden Batch-Typ in der Administration and Monitoring Console zu.
In diesem Fall müssen Sie eine Rolle erstellen, mit der Dokumente nicht an beliebige Stufen gesendet werden dürfen. Erlauben Sie dem Operator anschließend in den Eigenschaften von Stufe A ausdrücklich, Dokumente an Stufe B zu senden.Um zu verhindern, dass der Operator Dokumente an beliebige Stufen sendet, erstellen Sie eine entsprechende Rolle und weisen Sie sie dem Operator in der Administration and Monitoring Console zu:
  1. Klicken Sie auf Project → Project Properties…
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte User Roles.
  3. Klicken Sie auf New…
  4. Geben Sie im entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle ein.
  5. Deaktivieren Sie den Eintrag Send tasks to any available stage. Deaktivieren oder aktivieren Sie alle anderen Einträge je nachdem, welche Berechtigungen Sie dem Operator erteilen möchten.
  6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
  7. Weisen Sie die Rolle dem Operator für den entsprechenden Batch-Typ in der Administration and Monitoring Console zu.
Damit der Operator Dokumente an Stufe B senden kann:
  1. Für Batches vom Typ Default klicken Sie auf Project → Project Properties… Für andere Batch-Typen:
    • Klicken Sie auf Project → Batch Types…
    • Wählen Sie den Batch-Typ aus, den Sie zugänglich oder unzugänglich machen möchten
    • Klicken Sie auf Edit…
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
  3. Wählen Sie im Feld Schema die Option Advanced aus.
  4. Wählen Sie in der Liste Stufe A aus, aus der Dokumente gesendet werden sollen.
  5. Klicken Sie auf Edit…
  6. Klicken Sie im Dialogfeld Workflow Stage Properties auf die Registerkarte Exit Routes.
  7. Fügen Sie die Stufe hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Stage… klicken, oder wählen Sie den Namen der Stufe aus der Liste aus und klicken Sie auf Edit…
  8. Wählen Sie im Dialogfeld Next Stage den Eintrag Allow operator to send tasks to this stage aus.
  9. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an den Sendeoptionen zu speichern.
  10. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen für Stufe A zu speichern.
Hinweis: Wenn die Option Create task beim Senden eines Dokuments durch den Operator nicht ausgewählt ist, werden die Bedingungen für den Eintritt in Stufe B geprüft. Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, wird das Dokument an die auf Stufe A folgende Stufe im Routing-Schema gesendet.