Skip to main content
Zusätzlich zu den Standard-Operator-Rollen in ABBYY FlexiCapture (Data Verification Operator, Verification Operator und Senior Verification Operator) können Sie eigene benutzerdefinierte Rollen erstellen, um den Zugriff der Operatoren auf Daten und Warteschlangen in den Verarbeitungsstufen zu steuern. Wenn beispielsweise viele Benutzer an einem Projekt beteiligt sind, können Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, sodass verschiedene Benutzergruppen auf unterschiedliche Verifizierungsstufen zugreifen können, in denen für denselben Batch-Typ unterschiedliche Gruppen von Feldern verifiziert werden. Sie können benutzerdefinierte Rollen auch verwenden, um zu steuern, was die Operatoren tun dürfen und was nicht. Sie können einer Rolle zum Beispiel das Löschen von Dokumenten verbieten, einer Rolle das Senden von Dokumenten von einer Verarbeitungsstufe an eine andere verbieten oder ihr umgekehrt erlauben, Dokumente nur an eine bestimmte Stufe zu senden. Sie können Operatoren auch ohne Rollen das Senden von Aufgaben an bestimmte Stufen verbieten. Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Dokumenten an eine Verarbeitungsstufe verbieten.
Beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rollen für die Web-Verifizierungsstation und die Web-Erfassungsstation können Sie den Zugriff von Operatoren auf Datenoperationen oder Aufgabenoperationen nicht einschränken. Für diese Stationen können nur die Standard-Operator-Rollen konfiguriert werden: Data Verification Operator, Verification Operator und Senior Verification Operator.

​
Erstellen einer benutzerdefinierten Rolle

Sie können auf der Registerkarte User Roles im Dialogfeld Projekteigenschaften eine neue Rolle erstellen und einrichten (klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften…). Rollen, die auf dieser Registerkarte erstellt werden, werden anschließend Operatoren in der Administration and Monitoring Console zugewiesen. Verwalten Sie auf der Registerkarte User Roles Rollen mit den folgenden Schaltflächen:
  • New… – Erstellen Sie eine Rolle.
  • Duplicate… – Erstellen Sie aus einer vorhandenen Rolle eine neue Rolle.
  • Edit… – Bearbeiten Sie eine vorhandene Rolle. Dadurch wird das Dialogfeld Rolleneigenschaften geöffnet.
  • Delete – Löschen Sie eine Rolle.
Sie können die Standard-Operator-Rollen nicht ändern: Data Verification Operator, Verification Operator und Senior Verification Operator.

​
Eine Rolle über die Eigenschaften einer Stufe erstellen

Sie können auch beim Bearbeiten der Eigenschaften einer Stufe, auf die diese Rolle Zugriff haben soll, eine neue Rolle erstellen. Erstellen Sie die Rolle auf der Registerkarte Rolle im Dialogfeld Eigenschaften der Workflow-Stufe.
1

Die Batch-Typ-Eigenschaften öffnen

Klicken Sie bei Batches des Typs Default auf Project → Project Properties… Klicken Sie bei anderen Batch-Typen auf Project → Batch Types… und wählen Sie den zu ändernden Batch-Typ aus.
2

Die Eigenschaften der Stufe öffnen

Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow. Wenn Sie das Verarbeitungsschema Advanced oder Erweitert für die Web-Erfassungsstation verwenden, erstellen Sie eine interaktive Stufe oder wählen Sie eine vorhandene Stufe aus und klicken Sie auf Edit….
3

Die Rolle erstellen

Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Workflow-Stufe auf die Registerkarte Rolle und erstellen Sie die neue Rolle.
Um einer auf diese Weise erstellten Rolle Zugriffsberechtigungen zu erteilen, wechseln Sie zur Registerkarte User Roles.

​
Rollenberechtigungen

Im Dialogfeld mit den Rolleneigenschaften können Sie die folgenden Zugriffsberechtigungen für eine Rolle festlegen.

​
Verarbeitungsstufen, aus denen die Rolle Aufgaben empfangen kann

1

Liste der Verarbeitungsstufen öffnen

Klicken Sie auf Verarbeitungsstufen zum Abrufen von Aufgaben….
2

Zugängliche Verarbeitungsstufen auswählen

Wählen Sie die Kontrollkästchen neben den Verarbeitungsstufen aus, auf die die Rolle zugreifen können soll. Um alle Verarbeitungsstufen eines bestimmten Batch-Typs zugänglich zu machen, wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Batch-Typ aus. Klicken Sie auf Alle Verarbeitungsstufen auswählen/abwählen, um alle Verarbeitungsstufen auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben.
3

Änderungen speichern

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und zum Dialogfeld Rolleneigenschaften zurückzukehren.

​
Zugriff auf Datenoperationen

​
Zugriff auf Aufgabenoperationen

​
Zugriff auf Verarbeitungsstufen auf der Registerkarte „Rollen“ gewähren

Eine Rolle beschränkt die Verarbeitungsstufen, aus denen ihre Operatoren Aufgaben erhalten. Daher können Sie auf der Registerkarte Rollen des Dialogfelds Eigenschaften der Workflow-Stufe auch Zugriffsberechtigungen für eine bestimmte Verarbeitungsstufe gewähren.
1

Die Eigenschaften des Batch-Typs öffnen

Klicken Sie für Batches des Typs Default auf Project → Project Properties… Für andere Batch-Typen klicken Sie auf Project → Batch Types…, wählen den Batch-Typ aus und klicken auf Edit….
2

Die Eigenschaften der Verarbeitungsstufe öffnen

Wechseln Sie zur Registerkarte Workflow. Wenn Sie das Verarbeitungsschema Advanced oder Erweitert für die Web-Erfassungsstation verwenden, erstellen Sie eine interaktive Stufe oder wählen eine vorhandene Stufe aus und klicken auf Edit….
3

Die Registerkarte „Rollen“ öffnen

Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften der Workflow-Stufe auf die Registerkarte Rollen.
4

Den Rollen Zugriff gewähren

Wählen Sie die Rollen aus, die Zugriff auf die betreffende Verarbeitungsstufe erhalten sollen. Um eine neue Rolle hinzuzufügen, klicken Sie auf New Role…, geben einen Namen ein und klicken auf OK.
Um einer auf diese Weise erstellten Rolle weitere Zugriffsberechtigungen zu gewähren, wechseln Sie zur Registerkarte User Roles.

​
Beispiele