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Zusätzlich zu den im System verfügbaren Standard-Operator-Rollen (d. h. Data Verification Operator, Verification Operator, Senior Verification Operator) können Sie eigene benutzerdefinierte Rollen erstellen, um den Zugriff der Operatoren auf Daten und Warteschlangen in den Verarbeitungsstufen zu steuern.
Sie können den Zugriff von Operatoren auf Datenoperationen oder Aufgabenoperationen beim Konfigurieren benutzerdefinierter Rollen für die Web-Verifizierungsstation und die Web-Erfassungsstation nicht einschränken. Für diese Stationen können nur die folgenden Standard-Operator-Rollen konfiguriert werden: Data Verification Operator, Verification Operator und Senior Verification Operator.
Wenn beispielsweise viele Benutzer an einem Projekt beteiligt sind, können Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, sodass verschiedene Benutzergruppen auf unterschiedliche Verifizierungsstufen zugreifen können, in denen für denselben Batch-Typ unterschiedliche Gruppen von Feldern verifiziert werden. Sie können benutzerdefinierte Rollen auch verwenden, um zu steuern, was die Operatoren tun dürfen und was nicht. Sie können einer Rolle zum Beispiel das Löschen von Dokumenten verbieten, einer Rolle das Senden von Dokumenten von einer Verarbeitungsstufe an eine andere verbieten oder ihr umgekehrt erlauben, Dokumente nur an eine bestimmte Stufe zu senden.
Sie können auch andere Methoden als Rollen verwenden, um Operatoren das Senden von Aufgaben an bestimmte Stufen zu verbieten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Beispiel.
Sie können auf der Registerkarte User Roles im Dialogfeld Projekteigenschaften eine neue Rolle erstellen und einrichten (klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften…). Rollen, die auf dieser Registerkarte erstellt werden, werden anschließend Operatoren in der Administration and Monitoring Console zugewiesen.
Sie können eine neue Rolle erstellen, während Sie die Eigenschaften einer Stufe bearbeiten, auf die diese Rolle zugreifen können soll. Dies geschieht auf der Registerkarte Rollen im Dialogfeld Eigenschaften der Workflow-Stufe (klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften… oder Project → Batch Types…, wählen Sie dann den zu ändernden Batch-Typ aus, klicken Sie auf die Registerkarte Workflow, und erstellen Sie bei Verwendung der Verarbeitungsschemata Advanced oder Advanced for Web Capture station eine interaktive Stufe oder wählen Sie eine vorhandene aus und klicken Sie auf Edit…). Sie müssen jedoch trotzdem zur Registerkarte User Roles wechseln, um einer so erstellten Rolle Zugriffsberechtigungen zu gewähren.
Neben dem Erstellen (New…) und Löschen (Delete) einer Rolle können Sie auch aus einer vorhandenen Rolle eine neue Rolle erstellen (Duplicate…) oder eine vorhandene Rolle bearbeiten (Edit…). Wenn Sie auf Edit… klicken, wird das Dialogfeld mit den Rolleneigenschaften geöffnet.
Sie können die Standard-Operator-Rollen (d. h. Data Verification Operator, Verification Operator, Senior Verification Operator) nicht ändern.
Im Dialogfeld mit den Rolleneigenschaften können Sie die folgenden Zugriffsberechtigungen für eine Rolle festlegen.
  • Die Liste der Stufen, aus denen die Rolle Aufgaben empfangen darf. So legen Sie die Liste der Stufen fest:
    1. Klicken Sie auf Stages for Getting Tasks…
    2. Wählen Sie die entsprechenden Elemente neben den Stufen aus, die Sie für die Rolle zugänglich machen möchten. Wenn Sie alle Stufen eines bestimmten Batch-Typs zugänglich machen möchten, wählen Sie ein Element neben diesem Batch-Typ aus. Wenn Sie auf Select/deselect all stages klicken, werden alle Stufen ausgewählt bzw. die Auswahl aller Stufen aufgehoben.
    3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und zum Dialogfeld mit den Rolleneigenschaften zurückzukehren.
  • Zugriff auf Datenoperationen.

Liste der Projekt-Batches anzeigen

    1. Batch-Liste anzeigen.

Batches erstellen/löschen

    1. Batches erstellen und löschen
    2. Mit Batch-Anhängen arbeiten
    3. Mit Batch-Registrierungsparametern arbeiten
    4. Batch-Typen ändern

Batch-Inhalt ändern

  1. Mit Dokumentanhängen arbeiten
  2. Mit Dokument-Registrierungsparametern arbeiten
  3. Seiten / Dokumente hinzufügen / löschen / verschieben
  4. Bilder ändern
  5. Bilder auf der Festplatte speichern.

  1. Anhänge speichern/herunterladen
  2. Registrierungsparameter anzeigen
  3. Seiten / Dokumente verschieben
  4. Bilder ändern
  5. Bilder auf der Festplatte speichern.

Hinweis: Die Rolle „Dokumente zusammenstellen“ wird automatisch zusammen mit der Rolle Batch-Inhalt ändern aktiviert. Sie kann aber auch unabhängig aktiviert werden.

Dokumentlayout ändern

    1. Definition eines Abschnitts / Dokuments ändern, Seiten als Anhänge markieren
    2. Feldregion ändern

Dokumentinhalt ändern

    1. Feldinhalte ändern
    2. Feldinstanzen hinzufügen und entfernen
    3. Felder bestätigen
    4. Mit Dokument-Registrierungsparametern arbeiten
    5. Verifizierung starten (F7)
  • Zugriff auf Vorgänge für Aufgaben

Aufgaben oder Unteraufgaben erstellen

Batches oder Dokumente an die Verarbeitungsstufe senden

Aufgaben zurückstellen

Eine Aufgabe zurückstellen

Liste der Aufgaben in der Warteschlange anzeigen

Die Aufgabenwarteschlange in der für die Rolle zugänglichen Verarbeitungsstufe anzeigen und daraus Aufgaben abrufen

Hinweis: Wenn diese Berechtigung einer Rolle gewährt wird, darf der Benutzer Aufgaben mit der Data Verification-Station bearbeiten, unabhängig davon, ob andere Berechtigungen vorhanden sind

Aufgaben an jede verfügbare Stufe senden

Aufgaben / Unteraufgaben an jede für die Rolle zugängliche Verarbeitungsstufe für den jeweiligen Batch-Typ senden

Hinweis: Wenn das Element deaktiviert ist, kann der Operator Aufgaben nur an die Warteschlangen Exceptions und Rescanning senden (falls dies in den Einstellungen erlaubt ist) sowie an alle interaktiven Stufen, die durch das Routing-Schema zulässig sind.

Verarbeitungspriorität ändern

Die Priorität einer Aufgabe / eines Dokuments / eines Batches ändern

Eine Rolle schränkt die Menge der Verarbeitungsstufen ein, aus denen ihre Operatoren Aufgaben erhalten. Daher können Sie Zugriffsberechtigungen für eine bestimmte Verarbeitungsstufe auch auf der Registerkarte Rollen im Dialogfeld „Eigenschaften der Workflow-Stufe“ gewähren:
  1. Für Batches vom Typ Default klicken Sie auf Projekt → Projekteigenschaften… Für andere Batch-Typen:
    • Klicken Sie auf Projekt → Batch Types…
    • Wählen Sie den Batch-Typ aus, den Sie zugänglich oder unzugänglich machen möchten
    • Klicken Sie auf Bearbeiten…
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Workflow.
  3. Wenn Sie die Verarbeitungsschemata Advanced oder Advanced for Web-Erfassungsstation verwenden, erstellen Sie eine interaktive Stufe oder wählen Sie eine vorhandene Stufe aus und klicken Sie auf Bearbeiten…
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften der Workflow-Stufe“ auf die Registerkarte Rollen.
  5. Wählen Sie die entsprechenden Elemente für die Rollen aus, die auf die angegebene Verarbeitungsstufe zugreifen sollen.
  6. Wenn Sie eine neue Rolle hinzufügen müssen, klicken Sie auf Neue Rolle…, geben Sie einen Namen für die neue Rolle ein und klicken Sie auf OK.
Um einer so erstellten Rolle weitere Zugriffsberechtigungen zuzuweisen, müssen Sie weiterhin zur Registerkarte „User Roles“ gehen.

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Beispiele:

Das Senden von Dokumenten an eine Verarbeitungsstufe unterbinden Das Senden von Dokumenten von einer Verarbeitungsstufe an eine andere unterbinden Das Senden von Dokumenten von einer Verarbeitungsstufe an eine andere als die angegebene Verarbeitungsstufe unterbinden