Wenn Stufe B die Exceptions-Stufe ist
Wenn Stufe B die Exceptions-Stufe ist
Die einzige Möglichkeit, zu verhindern, dass ein Operator Dokumente an die Exceptions-Stufe sendet, besteht darin, diese Stufe im Routing-Schema auf der Registerkarte Workflow des Dialogfelds Project Properties vollständig auszuschließen (klicken Sie auf Project → Project Properties…) oder auf der Registerkarte Workflow des Dialogfelds Batch Type Properties (klicken Sie auf Project → Batch Types…, wählen Sie den gewünschten Batch-Typ aus und klicken Sie auf Edit…).
Wenn Stufe B die Rescanning-Stufe ist
Wenn Stufe B die Rescanning-Stufe ist
Verwenden Sie das erweiterte Routing-Schema. Öffnen Sie zunächst die Eigenschaften von Stufe A und deaktivieren Sie die Option, mit der das Senden von Dokumenten an die Rescanning-Stufe erlaubt wird. Erstellen Sie anschließend eine neue Rolle, ohne ihr Berechtigungen zum Senden von Dokumenten an irgendeine Stufe zu erteilen. Weisen Sie diese Rolle schließlich dem Operator in der Administration and Monitoring Console zu.So verhindern Sie das Senden von Dokumenten an die Rescanning-Stufe:
-
Klicken Sie für Batches vom Typ Default auf Project → Project Properties… Für andere Batch-Typen:
- Klicken Sie auf Project → Batch Types…
- Wählen Sie den Batch-Typ aus, den Sie zugänglich oder unzugänglich machen möchten
- Klicken Sie auf Edit…
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Wählen Sie im Feld Schema die Option Advanced aus.
- Wählen Sie in der Liste die Stufe aus, von der aus keine Dokumente gesendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Edit…
- Klicken Sie im Dialogfeld Workflow Stage Properties auf die Registerkarte Exit Routes.
- Deaktivieren Sie die Option Allow operator to send tasks to rescanning stage.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf Project → Project Properties…
- Klicken Sie auf die Registerkarte User Roles.
- Klicken Sie auf New…
- Geben Sie im entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle an.
- Deaktivieren Sie die Option Send tasks to any available stage. Deaktivieren oder aktivieren Sie alle anderen Optionen je nachdem, welche Berechtigungen Sie dem Operator erteilen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Weisen Sie dem Operator die Rolle für den entsprechenden Batch-Typ in der Administration and Monitoring Console zu.
Wenn Stufe B weder die Exceptions- noch die Rescanning-Stufe ist
Wenn Stufe B weder die Exceptions- noch die Rescanning-Stufe ist
In diesem Fall müssen Sie eine Rolle erstellen, ohne ihr Berechtigungen zum Senden von Dokumenten an irgendeine Stufe zu erteilen. Verbieten Sie dem Operator anschließend in den Eigenschaften von Stufe A ausdrücklich, Dokumente an Stufe B zu senden. Dies kann erreicht werden, indem Sie entweder Stufe B aus den zulässigen Empfängern entfernen oder das Senden von Dokumenten im Automatic Mode zulassen, im Manual Mode jedoch nicht.So verhindern Sie, dass der Operator Dokumente an irgendeine Stufe sendet: Erstellen Sie eine entsprechende Rolle und weisen Sie sie dem Operator in der Administration and Monitoring Console zu:
- Klicken Sie auf Project → Project Properties…
- Klicken Sie auf die Registerkarte User Roles.
- Klicken Sie auf New…
- Geben Sie im entsprechenden Feld einen Namen für die Rolle an.
- Deaktivieren Sie die Option Send tasks to any available stage. Deaktivieren oder aktivieren Sie alle anderen Optionen je nachdem, welche Berechtigungen Sie dem Operator erteilen möchten.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
- Weisen Sie dem Operator die Rolle für den entsprechenden Batch-Typ in der Administration and Monitoring Console zu.
-
Wählen Sie für Batches vom Typ Default Project → Project Properties… aus. Für andere Batch-Typen:
- Klicken Sie auf Project → Batch Types…
- Wählen Sie den Batch-Typ aus, den Sie zugänglich oder unzugänglich machen möchten
- Klicken Sie auf Edit…
- Klicken Sie auf die Registerkarte Workflow.
- Wählen Sie im Feld Schema die Option Advanced aus.
- Um vollständig zu verhindern, dass der Operator Dokumente an Stufe B sendet, deaktivieren Sie diese Stufe, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Stufe deaktivieren, oder entfernen Sie die Stufe, indem Sie sie in der Liste auswählen und auf Delete klicken.
-
Wenn Sie verhindern möchten, dass der Operator Dokumente sendet, das System Dokumente jedoch weiterhin automatisch senden soll:
- Wählen Sie in der Liste Stufe A aus, von der aus keine Dokumente gesendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Edit…
- Klicken Sie im Dialogfeld Workflow Stage Properties auf die Registerkarte Exit Routes.
- Wählen Sie den Namen der Stufe aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Edit…
- Deaktivieren Sie im Dialogfeld Next Stage die Option Allow operator to send tasks to this stage.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an den Sendeoptionen zu speichern.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an Stufe A zu speichern.