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Registrierungsparameter sind Eigenschaften vom Typ string, die zur Identifizierung von Dokumenten und Stapeln verwendet werden. Beispiele für Registrierungsparameter sind das Scan-Datum oder der Name der Scan-Operatorin bzw. des Scan-Operators. Registrierungsparameter werden zur weiteren Verarbeitung an Vantage gesendet. Registrierungsparameter können für Stapeltypen oder für Dokumenttypen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise denselben Stapeltyp zur Verarbeitung unterschiedlicher Dokumente verwenden, können Sie innerhalb dieses Stapeltyps mehrere Dokumenttypen mit unterschiedlichen Registrierungsparametern erstellen. Sie können Registrierungsparameter entweder beim Erstellen eines Stapeltyps oder später im Eigenschaften-Dialog eines vorhandenen Stapeltyps festlegen. Sie können die Registrierungsparameter von Stapeln und Dokumenttypen (sofern sie nicht Schreibgeschützt sind) auf den Registerkarten Batch und Document des Dialogs Registration Parameters ändern. Das Festlegen von Registrierungsparametern erfolgt für Dokumenttypen und Stapeltypen gleich; bei Dokumenttypen können Sie jedoch zusätzlich zwischen zwei Parametertypen wählen: Text oder Auswahlliste. Beim Erstellen eines neuen Stapels kann einer Bedienerin bzw. einem Bediener die Aufgabe zugewiesen werden, bestimmte Registrierungsparameter von Stapeln und Dokumenten einzugeben oder zu prüfen.
  • Um Registrierungsparameter für den aktuell verwendeten Stapeltyp festzulegen, öffnen Sie den Dialog Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Batch Registration Parameters und anschließend auf die Schaltfläche New… neben der Liste der Registrierungsparameter.
  • Um Registrierungsparameter für Dokumenttypen festzulegen, öffnen Sie den Dialog Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Document Types und anschließend auf die Schaltfläche Add… neben der Liste der Registrierungsparameter.
Geben Sie im Dialog Registration Parameter einen Namen für den neuen Registrierungsparameter ein. Wählen Sie in der Auswahlliste Type den gewünschten Parametertyp aus (entweder Text oder Drop-down list). Ab diesem Zeitpunkt hängen die verfügbaren Einstellungen des Registrierungsparameters vom ausgewählten Parametertyp ab.

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Registrierungsparameter konfigurieren

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Registrierungsparameter des Typs “Text”

Registrierungsparameter dieses Typs sind Text-Strings, die entweder aus benutzerdefiniertem Text, automatisch generiertem Text oder einer Kombination aus beidem bestehen können, jedoch nicht leer sein dürfen. Das Feld Standardwert enthält benutzerdefinierten Text (falls vorhanden) und automatisch generierte Tags (wenn Auto-Tags aktiviert sind). Die folgenden Daten können automatisch in einen Registrierungsparameter des Typs “Text” eingefügt werden:
  • Operator. Der Name des Benutzers, der die Scanning Station gestartet hat (das <O>-Tag)
  • Station. Der Name des Computers, auf dem das Programm installiert ist (das <S>-Tag)
  • Station ID. Die Kennung der Scanning Station (das <I>-Tag)
  • Date. Das Datum, an dem der Stapel oder das Dokument erstellt wurde (das <D>-Tag)
  • Time. Die Uhrzeit, zu der der Stapel oder das Dokument erstellt wurde (das <T>-Tag)
Um Daten automatisch in einen Registrierungsparameter aufzunehmen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Zusätzlich sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Überprüfung mit regulärem Ausdruck. Prüft, ob der Registrierungsparameter einer Vorlage entspricht. Die Vorlage wird mit der Syntax für reguläre Ausdrücke angegeben. Wenn der Registrierungsparameter nicht der Vorlage entspricht, kann der Stapel nicht gesendet werden. Wenn versucht wird, einen Stapel mit einem solchen Registrierungsparameter zu senden, wird eine Meldung angezeigt, die erklärt, dass der Registrierungsparameter nicht der Vorlage entspricht.
  • Schreibgeschützt. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Operator den Standardwert nicht ändern. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Überprüfung mit regulärem Ausdruck aktiviert ist.

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Registrierungsparameter des Typs „Dropdown-Liste“

Ein Wert für Registrierungsparameter dieses Typs wird aus einer Dropdown-Liste ausgewählt. Einträge in dieser Dropdown-Liste werden entweder von einem Bediener erstellt oder aus einer TXT-Datei oder einer Datenbank importiert. Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:
  • Listeneintrag manuell erstellen. Um einen Registrierungsparameter manuell zur Dropdown-Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld einen Wert für den Registrierungsparameter ein.
  • Listeneinträge importieren. Um Registrierungsparameter aus einer Textdatei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld die TXT-Datei aus, aus der Sie Registrierungsparameter importieren möchten. Aus jeder Zeile in der TXT-Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt und der Liste hinzugefügt.
  • Listeneinträge aus einer externen Quelle importieren
Wichtig! Stellen Sie sicher, dass alle Stationen Zugriff auf die ausgewählte externe Quelle haben. Um Registrierungsparameter aus einer externen Quelle zu importieren, aktivieren Sie die Option Externe Wertequelle verwenden und wählen Sie anschließend im Dialogfeld Einstellungen der Wertequelle den Typ der externen Quelle aus.

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Importieren aus einer TXT-Datei

Klicken Sie auf Browse und wählen Sie im Dialogfeld Source of Values eine Datei aus. Aus jeder Zeile der Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt.
Hinweis: Werte aus externen Quellen werden nur aktualisiert, wenn ein neuer Batchtyp erstellt oder ein vorhandener Batchtyp bearbeitet wird.
Registrierungsparameter können aus externen Quellen importiert werden. Klicken Sie auf Import… auf der Registerkarte Batch Registration Parameters im Dialogfeld Batch Type Properties, um die Registrierungsparameter aus einer externen Quelle zu laden. Wenn Sie Registrierungsparameter erneut importieren:
  • Alle manuell hinzugefügten Registrierungsparameter bleiben erhalten.
  • Die importierten Registrierungsparameter werden aktualisiert.
Sie können auch beliebige Registrierungsparameter entfernen und die Option Required für importierte Registrierungsparameter ändern.
Hinweis: Werte aus einer externen Quelle werden nur aktualisiert, wenn Sie einen neuen Batchtyp erstellen oder einen vorhandenen Batchtyp bearbeiten.
Für Registrierungsparameter der Typen Text und Drop-down list sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Required. Gibt an, dass der Parameter einen Wert haben muss. Ein Batch mit einem erforderlichen Registrierungsparameter kann nicht exportiert werden, sofern der Registrierungsparameter keinen Wert hat.
  • Comment. Ein Kommentar zum Registrierungsparameter.