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Registrierungsparameter sind string-Eigenschaften, die zur Identifizierung von Dokumenten und Batches verwendet werden. Beispiele für Registrierungsparameter sind das Scan-Datum oder der Name der Scan-Operatorin/des Scan-Operators. Registrierungsparameter werden zur weiteren Verarbeitung an Vantage gesendet. Registrierungsparameter können für Batch-Typen oder für Dokumenttypen festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise denselben Batch-Typ zur Verarbeitung unterschiedlicher Dokumente verwenden, können Sie in diesem Batch mehrere Dokumenttypen mit unterschiedlichen Registrierungsparametern anlegen. Sie können Registrierungsparameter entweder beim Erstellen eines Batch-Typs oder später im Eigenschaftendialog eines vorhandenen Batch-Typs festlegen. Sie können die Registrierungsparameter von Batches und Dokumenttypen (sofern sie nicht nur lesbar sind) auf den Registerkarten Batch und Document des Dialogfelds Registration Parameters ändern. Das Festlegen von Registrierungsparametern erfolgt für Dokumenttypen und Batch-Typen auf die gleiche Weise. Für Dokumenttypen können Sie jedoch zusätzlich zwischen zwei Arten von Registrierungsparametern wählen: Text oder Dropdown-Liste. Einer Operatorin/einem Operator kann die Aufgabe zugewiesen werden, beim Erstellen eines neuen Batches bestimmte Registrierungsparameter von Batches und Dokumenten einzugeben oder zu prüfen.
  • Um Registrierungsparameter für den aktuell verwendeten Batch-Typ festzulegen, öffnen Sie das Dialogfeld Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Batch Registration Parameters und anschließend auf die Schaltfläche New… neben der Liste der Registrierungsparameter.
  • Um Registrierungsparameter für Dokumenttypen festzulegen, öffnen Sie das Dialogfeld Batch Type Properties, klicken Sie auf die Registerkarte Document Types und anschließend auf die Schaltfläche Add… neben der Liste der Registrierungsparameter.
Geben Sie im Dialogfeld Registration Parameter einen Namen für den neuen Registrierungsparameter ein. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type den gewünschten Parametertyp aus (entweder Text oder Drop-down list). Ab diesem Zeitpunkt hängen die verfügbaren Einstellungen des Registrierungsparameters vom ausgewählten Parametertyp ab.

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Registrierungsparameter konfigurieren

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Registrierungsparameter des Typs “Text”

Registrierungsparameter dieses Typs sind Text-Strings, die entweder aus benutzerdefiniertem Text, automatisch generiertem Text oder einer Kombination aus beidem bestehen können, jedoch nicht leer sein dürfen. Das Feld Standardwert enthält benutzerdefinierten Text (falls vorhanden) und automatisch generierte Tags (wenn Auto-Tags aktiviert sind). Die folgenden Daten können automatisch in einen Registrierungsparameter des Typs “Text” eingefügt werden:
  • Operator. Der Name des Benutzers, der die Scanning Station gestartet hat (das <O>-Tag)
  • Station. Der Name des Computers, auf dem das Programm installiert ist (das <S>-Tag)
  • Station ID. Die Kennung der Scanning Station (das <I>-Tag)
  • Date. Das Datum, an dem der Stapel oder das Dokument erstellt wurde (das <D>-Tag)
  • Time. Die Uhrzeit, zu der der Stapel oder das Dokument erstellt wurde (das <T>-Tag)
Um Daten automatisch in einen Registrierungsparameter aufzunehmen, wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Zusätzlich sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Überprüfung mit regulärem Ausdruck. Prüft, ob der Registrierungsparameter einer Vorlage entspricht. Die Vorlage wird mit der Syntax für reguläre Ausdrücke angegeben. Wenn der Registrierungsparameter nicht der Vorlage entspricht, kann der Stapel nicht gesendet werden. Wenn versucht wird, einen Stapel mit einem solchen Registrierungsparameter zu senden, wird eine Meldung angezeigt, die erklärt, dass der Registrierungsparameter nicht der Vorlage entspricht.
  • Schreibgeschützt. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Operator den Standardwert nicht ändern. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Überprüfung mit regulärem Ausdruck aktiviert ist.

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Registrierungsparameter des Typs „Dropdown-Liste“

Ein Wert für Registrierungsparameter dieses Typs wird aus einer Dropdown-Liste ausgewählt. Einträge in dieser Dropdown-Liste werden entweder von einem Bediener erstellt oder aus einer TXT-Datei oder einer Datenbank importiert. Dies kann auf eine der folgenden Arten erfolgen:
  • Listeneintrag manuell erstellen. Um einen Registrierungsparameter manuell zur Dropdown-Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen…. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld einen Wert für den Registrierungsparameter ein.
  • Listeneinträge importieren. Um Registrierungsparameter aus einer Textdatei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld die TXT-Datei aus, aus der Sie Registrierungsparameter importieren möchten. Aus jeder Zeile der TXT-Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt und der Liste hinzugefügt.
  • Listeneinträge aus einer externen Quelle importieren
Wichtig! Stellen Sie sicher, dass alle Stationen Zugriff auf die ausgewählte externe Quelle haben. Um Registrierungsparameter aus einer externen Quelle zu importieren, wählen Sie die Option Externe Wertquelle verwenden und wählen Sie anschließend den Typ der externen Quelle im Dialogfeld Einstellungen der Wertquelle aus.

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Importieren aus einer TXT-Datei

Klicken Sie auf die Schaltfläche Browse und wählen Sie im Dialogfeld Source of Values eine Datei aus. Aus jeder Zeile der Datei wird ein Registrierungsparameter erstellt.
Hinweis: Werte aus externen Quellen werden nur aktualisiert, wenn ein neuer Stapeltyp erstellt oder ein vorhandener Stapeltyp bearbeitet wird.
Registrierungsparameter können aus externen Quellen importiert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Import… auf der Registerkarte Batch Registration Parameters im Dialogfeld Batch Type Properties, um die Registrierungsparameter aus einer externen Quelle zu laden. Wenn Sie die Registrierungsparameter erneut importieren:
  • Alle manuell hinzugefügten Registrierungsparameter bleiben erhalten.
  • Die importierten Registrierungsparameter werden aktualisiert.
Sie können außerdem jeden Registrierungsparameter entfernen und die Option Required für importierte Registrierungsparameter ändern.
Hinweis: Werte aus einer externen Quelle werden nur aktualisiert, wenn Sie einen neuen Stapeltyp erstellen oder einen vorhandenen Stapeltyp bearbeiten.
Für Registrierungsparameter der Typen Text und Drop-down list sind die folgenden Optionen verfügbar:
  • Required. Gibt an, dass der Parameter einen Wert haben muss. Ein Stapel mit einem erforderlichen Registrierungsparameter kann nicht exportiert werden, wenn der Registrierungsparameter keinen Wert hat.
  • Comment. Ein Kommentar zum Registrierungsparameter.