Arbeiten mit Batches, Dokumenten und Seiten

Documentation Index

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Bilder gescannter Dokumente werden in Batches gespeichert. Ein Batch enthält in der Regel alle Bilder aus einem einzelnen Scanvorgang und kann sowohl Dokumente (Gruppen von Seiten) als auch einzelne Seiten enthalten. Wenn Sie Scanning Station zum ersten Mal starten, wird automatisch ein leerer Batch mit einem Standardnamen erstellt. Batches und Dokumente können beim Scannen auch automatisch erstellt werden. So konfigurieren Sie Regeln für die automatische Trennung und Benennung:

• Für alle Batches: auf der Registerkarte Batch Options im Dialogfeld Options.
• Für einen bestimmten Batch-Typ: im Batch Type Wizard (beim Erstellen des Typs) oder im Dialogfeld Batch Type Properties (anschließend).

Den vollständigen Workflow (einen Batch-Typ auswählen, Registrierungsparameter eingeben usw.) finden Sie unter Einen neuen Batch erstellen. Um im Hauptfenster schnell einen leeren Batch zu erstellen, führen Sie im Fenster Batches einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neuer Batch.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Neuer Batch aus.
• Drücken Sie Strg+N.

Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image die Seiten aus, die Sie zu einem Dokument zusammenstellen möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie in der Symbolleiste von Batches auf Dokument erstellen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Dokument erstellen.
• Drücken Sie Ctrl+Shift+C.

Das manuelle Sortieren von Bildern in Dokumente ist zeitaufwendig. Scanning Station kann Dokumente anhand der im Batch-Typ definierten Regeln automatisch für Sie trennen. So aktivieren Sie die automatische Trennung:

1. Wählen Sie Tools > Options…. Wählen Sie auf der Registerkarte Batch Options die gewünschten Optionen für die Dokumententrennung aus.
2. Wählen Sie im Fenster Batches den Batch aus, den Sie trennen möchten.
3. Wählen Sie Bearbeiten > Dokumente trennen.

1. Wählen Sie den Batch oder das Dokument im Fenster Batches aus.
2. Klicken Sie erneut auf den ausgewählten Namen oder drücken Sie F2.
3. Geben Sie einen neuen Namen ein.

Ziehen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image die Seite in das gewünschte Dokument oder den gewünschten Batch. Alternativ können Sie die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aus dem Menü Bearbeiten verwenden. Es gibt drei Möglichkeiten, bei der Batch-Zusammenstellung einen Dokumenttyp festzulegen:

• Im Fenster Batches:
  1. Öffnen Sie die Liste der Dokumenttypen, indem Sie F2 drücken, auf den Dokumentnamen klicken oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und Dokumenttyp ändern auswählen.
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Typ.
  Aktivieren Sie Ansicht > Dokumenttypen statt Namen anzeigen, um die Typbezeichnungen direkt im Fenster Batches anzuzeigen.
• Im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“: Klicken Sie auf die Registerkarte Registrierungsparameter und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ einen Typ aus.
• Im Fenster „Registrierungsparameter“: Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument und wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokumenttyp einen Typ aus.

Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image das Dokument aus. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie in der Symbolleiste Batches auf Disassemble.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Disassemble Document.
• Drücken Sie Strg+Alt+D.

Die Seiten werden zurück in den aktiven Batch verschoben und das ursprüngliche Dokument wird gelöscht. Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image die Elemente aus und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in der Symbolleiste von Batches auf Delete.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Delete.
• Drücken Sie Entf.

• Einen neuen Batch erstellen
• Fenster „Batches“
• Dokumenttypen
• Operatormodus