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Bilder gescannter Dokumente werden in Stapeln gesammelt. In der Regel enthält ein Stapel Bilder von Dokumenten, die in einem Durchgang gescannt wurden. Ein Stapel kann Dokumente und einzelne Seiten enthalten. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten, wird ein leerer Stapel mit dem Standardnamen erstellt. Stapel und Dokumente können beim Scannen automatisch erstellt werden. Um die Anwendung so zu konfigurieren, dass Bilder automatisch in Stapel und/oder Dokumente aufgeteilt werden und um die zu verwendenden Benennungsregeln festzulegen, nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen auf der Registerkarte Batch Options im Dialogfeld Options vor. Die automatische Trennung von Stapeln und Dokumenten sowie Benennungsregeln können für Stapeltypen im Batch Type Wizard (beim Erstellen eines Stapeltyps) oder auf der Registerkarte Batch Options des Dialogfelds Batch Type Properties (nachdem ein Stapeltyp erstellt wurde) festgelegt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Dokument oder einen neuen Stapel zu erstellen oder um die Bilder in einem Stapel manuell neu anzuordnen:

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So erstellen Sie einen neuen leeren Stapel

Führen Sie im Fenster Batches einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „New Batch“.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü New Batch.
  • Drücken Sie Strg+N.

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Namen eines Stapels oder Dokuments ändern

  1. Wählen Sie den Stapel (das Dokument) im Fenster Batches aus.
  2. Klicken Sie mit der linken Maustaste oder drücken Sie F2.
  3. Geben Sie einen neuen Namen für den Stapel bzw. das Dokument ein.

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So erstellen Sie ein neues Dokument

Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image die Seiten aus, die zu einem Dokument zusammengeführt werden sollen, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Batches auf die Schaltfläche Create Document.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Create Document.
  • Drücken Sie Strg+Umschalt+C.
Hinweis: Das Erstellen verschachtelter Dokumente wird in ABBYY Vantage Scanning Station nicht unterstützt. Wenn Sie für Seiten, die bereits Teil eines Dokuments sind, Create Document auswählen, wird ein neues Dokument auf derselben Verschachtelungsebene wie das bestehende Dokument erstellt.

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Einen Dokumenttyp angeben

Es gibt mehrere Möglichkeiten, während der Stapelzusammenstellung einen Dokumenttyp anzugeben:
  • Im Fenster Batches:
    1. Öffnen Sie die Liste der für das aktuelle Document verfügbaren Dokumenttypen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
      • Drücken Sie F2.
      • Klicken Sie auf den Namen des Dokuments.
      • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie im Kontextmenü Dokumenttyp ändern.
    2. Klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Dokumenttyp.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass im Menü Ansicht die Option Dokumenttypen statt Namen anzeigen ausgewählt ist.
  • Öffnen Sie das Dialogfeld Dokumenteigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Registration Parameters und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp in der Dropdown-Liste Typ aus.
  • Klicken Sie im Fenster Registration Parameters auf die Registerkarte Document und wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp in der Dropdown-Liste Dokumenttyp aus.

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Ein Dokument aufteilen

Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image das Dokument aus, das aufgeteilt werden soll. Führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Batches auf die Schaltfläche Disassemble.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Disassemble Document.
  • Drücken Sie Strg+Alt+D.
Die in diesem Dokument enthaltenen Seiten werden in das aktive Batch verschoben und das Dokument selbst wird gelöscht.

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Einen Stapel nach dem Scannen automatisch in Dokumente aufteilen

Das manuelle Sortieren der Bilder in einem Stapel zu Dokumenten ist zeitaufwendig, daher bietet die Scanning Station eine Funktion zur automatischen Dokumententrennung. Wenn Sie eine Konfiguration verwenden, bei der Stapel in Vantage in Dokumente aufgeteilt werden (dies kann der Fall sein, wenn Skills angewendet werden), aktivieren Sie diese Funktion nicht. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Wählen Sie im Menü Tools Options…. Klicken Sie im Dialogfeld Options auf die Registerkarte Batch Options und wählen Sie die gewünschten Optionen für die Dokumententrennung aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Batches den Stapel aus, der in Dokumente aufgeteilt werden soll.
  3. Wählen Sie im Menü Edit Separate Documents.

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Eine Seite verschieben

Zeigen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image mit der Maus auf die Seite, die Sie verschieben möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Seite in das gewünschte Dokument oder den gewünschten Batch. Alternativ können Sie die Befehle Ausschneiden, Kopieren und Einfügen aus dem Menü Bearbeiten verwenden.

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So löschen Sie einen Stapel, ein Dokument oder eine Seite

Wählen Sie im Fenster Batches oder im Fenster Image die Elemente aus, die Sie löschen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Batches auf die Schaltfläche Delete.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü Delete.
  • Drücken Sie Entf.