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Prérequis

  • ABBYY FlexiCapture Distributed installé sur l’ordinateur local (en particulier, Project Setup Station)
  • Un projet configuré dans ABBYY FlexiCapture version 12.0.1.530 ou une version ultérieure
  • Les identifiants de l’administrateur de l’entreprise pour FlexiCapture Cloud
  • Le package de distribution ABBYY FlexiCapture Connector for Appian

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Configuration du projet

  1. Démarrez Project Setup Station et, dans le menu File, sélectionnez Open Project…. Remarque : Si vous souhaitez ouvrir un projet précédemment téléversé sur le serveur, sélectionnez Ouvrir un projet depuis le serveur… et passez à l’étape 6 de ces instructions.
  2. Sélectionnez le projet FlexiCapture précédemment configuré (fichier .fcproj) et cliquez sur Open.
  3. Après avoir ouvert le projet, téléversez-le sur le serveur (bouton Upload Project to Server… dans la barre d’outils) :
  4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
    1. indiquez le nom du serveur FlexiCapture au format https://europe.flexicapture.com#Company, où Company est le nom du tenant.
    2. sélectionnez l’option Use server authentication option et indiquez les identifiants.
    3. cliquez sur le bouton Test Connection pour vous assurer que les identifiants sont valides.
    4. Cliquez sur OK et attendez que le projet soit téléversé sur le serveur. Remarque : Si la version de Project Setup Station ne correspond pas à celle de Processing Server dans le cloud, l’erreur “Application Server version is not compatible.” s’affiche à l’écran.
  5. Ouvrez le projet qui a été téléversé sur le serveur. Remarque : Vous pouvez voir l’adresse du serveur qui héberge le projet ouvert dans Project Setup Station dans la barre de titre de la fenêtre de Project Setup Station.
  6. Si nécessaire, modifiez les paramètres d’administration, de numérisation et de vérification. Pour ce faire :
    1. suivez le lien : https://europe.flexicapture.com/
    2. sur la page de connexion, cliquez sur Log in to Tenant et saisissez le nom de l’entreprise ainsi que les identifiants de connexion.
    3. l’accès à Administration and Monitoring Console, Web Scanning Station et Web Verification Station est disponible dans le bloc Available web stations.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités des stations, consultez l’aide de Administration and Monitoring Console, de Web Verification Station et de Web Scanning Station.
  1. La configuration supplémentaire s’effectue dans le projet téléversé sur le serveur. Ouvrez la liste des Document Definitions (menu Project → Document Definitions…).
  2. Sélectionnez la Document Definition souhaitée et cliquez sur modifier…. La fenêtre Document Definition Editor s’ouvre.
  3. Accédez au menu Document Definition → Document Definition Properties….
  4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, accédez à l’onglet .NET References. Cliquez sur Add… et ajoutez les bibliothèques du package de distribution ABBYY FlexiCapture Connector for Appian en tant que fichier joint :
    1. AfcDmsConnector.dll
    2. AppianConnector.dll
    3. DmsConnector.dll
    4. Newtonsoft.Json.dll
  5. Apply les modifications et enregistrez la Document Definition.
  6. Accédez au menu Document Definition → Export settings… pour créer un profil d’exportation pour Appian.
  7. Cliquez sur Add…. Un assistant de création d’un nouveau profil d’exportation s’ouvre.
  8. À la première étape, sélectionnez Type: Custom export (script) ainsi que la condition d’application du profil, par exemple Document condition: Errors are irrelevant. Cliquez sur Next.
  9. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Edit script….
  10. Dans la fenêtre Script Editor qui s’ouvre, sélectionnez Script language C# .Net et collez le script ExportScript - Appian - Configure by script.cs depuis le dossier Samples du package de distribution ABBYY FlexiCapture Connector for Appian.
  11. Dans le script, configurez les paramètres d’exportation :
    • L’adresse du serveur Appian : connectorSettings.DmsConnectionSettings.Server = “computername.domain.com:8080”;
    • Repository contient l’ID du Knowledge Center dans Appian : connectorSettings.DmsConnectionSettings.Repository = “6209”;
    • Spécifiez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur Appian.
    • Définissez le nom du dossier qui sera créé dans le système Appian : connectorSettings.DmsDocumentDestination.FolderPath = Document.BatchName;
    • Spécifiez le Record type dans Appian : connectorSettings.MappedFields.DmsMetadataTemplate.Name = “CreateRecord”;
    • Configurez la mise en correspondance des champs. Pour mettre en correspondance un champ de la Document Definition FlexiCapture avec un champ du Record type Appian, créez une paire de champs : fieldPairs.Add(@“FlexiCapture Document Definition Section\Number”, “Document”); où la première valeur avant la virgule est le nom du champ dans la Document Definition FlexiCapture, et la seconde est le nom du champ dans Appian.
    • Configurez les paramètres d’exportation du fichier image IExportImageSavingOptions.
  12. Enregistrez les modifications et fermez le Script Editor, puis cliquez sur Next.
  13. À l’étape suivante, saisissez le nom du nouveau profil d’exportation. Par exemple, Export to Appian. Cliquez sur Finish.
  14. Dans la liste des profils d’exportation, marquez le nouveau profil comme Enabled.
  15. Enregistrez les modifications dans la Document Definition, fermez la fenêtre Document Definition Editor et publiez la nouvelle version de la Document Definition.
Le projet dans ABBYY FlexiCapture Cloud est maintenant configuré.