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Prérequis

  • ABBYY FlexiCapture Distributed installé sur l’ordinateur local, en particulier Project Setup Station
  • Un projet configuré dans ABBYY FlexiCapture version 12.0.1.530 ou une version ultérieure
  • Les identifiants de l’administrateur de l’entreprise pour ABBYY FlexiCapture Cloud
  • Le package de distribution ABBYY FlexiCapture Connector for Appian

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Téléverser le projet sur le serveur

Si le projet est déjà téléversé sur le serveur, cliquez plutôt sur Fichier → Ouvrir un projet depuis le serveur, puis passez à Configurer les web stations.
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Ouvrir le projet

  1. Démarrez Project Setup Station et cliquez sur Fichier → Ouvrir un projet.
  2. Sélectionnez le projet ABBYY FlexiCapture (fichier .fcproj), puis cliquez sur Ouvrir.
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Démarrer le téléversement

Cliquez sur Téléverser le projet sur le serveur dans la barre d’outils.
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Indiquer le serveur et les identifiants

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre :
  1. Indiquez le nom du serveur ABBYY FlexiCapture au format https://europe.flexicapture.com#Company, où Company correspond au nom du tenant.
  2. Sélectionnez Utiliser l’authentification du serveur et indiquez vos identifiants.
  3. Cliquez sur Test Connection pour vérifier que les identifiants sont valides.
  4. Cliquez sur OK et attendez que le projet soit téléversé.
Si la version de Project Setup Station ne correspond pas à celle de Processing Server dans le cloud, le message Application Server version is not compatible. s’affiche.
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Ouvrir le projet téléversé

Ouvrez le projet depuis le serveur. La barre de titre de la fenêtre Project Setup Station affiche l’adresse du serveur qui héberge le projet ouvert.

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Configurer les stations web

Utilisez cette procédure pour modifier les paramètres d’administration, de numérisation et de vérification.
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Se connecter au tenant

  1. Accédez à https://europe.flexicapture.com/.
  2. Sur la page de connexion, cliquez sur Log in to Tenant, puis saisissez le nom de l’entreprise et vos identifiants.
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Ouvrir une station web

Ouvrez la station souhaitée dans le bloc Available web stations.
Pour plus d’informations sur le rôle de chaque station, consultez Administration and Monitoring Console, Web Verification Station et Web Scanning Station.

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Ajouter les bibliothèques du connecteur à la Document Definition

Effectuez le reste de la configuration dans le projet téléversé sur le serveur.
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Ouvrir la Document Definition

  1. Cliquez sur Project → Document Definitions pour ouvrir la liste des Document Definitions.
  2. Sélectionnez la Document Definition souhaitée, puis cliquez sur modifier. La fenêtre Document Definition Editor s’ouvre.
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Ouvrir l’onglet .Net References

Cliquez sur Document Definition → Document Definition Properties, puis accédez à l’onglet .Net References.
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Ajouter chaque bibliothèque

Cliquez sur Add et ajoutez les bibliothèques suivantes du package de distribution ABBYY FlexiCapture Connector for Appian en tant que fichiers joints :
  • AfcDmsConnector.dll
  • AppianConnector.dll
  • DmsConnector.dll
  • Newtonsoft.Json.dll
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Enregistrer la Document Definition

Appliquez les modifications et enregistrez la Document Definition.

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Créer le profil d’exportation pour Appian

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Démarrer l’assistant de création d’un profil d’exportation

  1. Cliquez sur Document Definition → Export settings.
  2. Cliquez sur Add. L’assistant de création d’un profil d’exportation s’ouvre.
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Sélectionner le type de destination

Sélectionnez Custom export (script) dans la liste déroulante Type, puis définissez la condition d’application du profil, par exemple Document condition: Errors are irrelevant. Cliquez sur Suivant.
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Ouvrir l’éditeur de scripts

Cliquez sur Edit script.
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Coller l’exemple de script

Dans la fenêtre Script editor, sélectionnez Script language C# .Net, puis collez le script ExportScript - Appian - Configure by script.cs du dossier Samples du package de distribution d’ABBYY FlexiCapture Connector for Appian.
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Définir les paramètres d’exportation dans le script

Définissez l’adresse du serveur Appian, l’ID du Knowledge Center, le nom du dossier et le type d’enregistrement :
Repository contient l’ID du Knowledge Center dans Appian. Indiquez également le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur Appian, ainsi que les paramètres d’exportation des fichiers image. Pour plus d’informations, consultez IExportImageSavingOptions.Pour mettre en correspondance un champ de la Document Definition d’ABBYY FlexiCapture avec un champ du type d’enregistrement Appian, créez une paire de champs :
La valeur avant la virgule correspond au libellé du champ dans la Document Definition d’ABBYY FlexiCapture. Celle après la virgule correspond au libellé du champ dans Appian.
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Nommer le profil d’exportation

  1. Enregistrez les modifications, fermez Script editor, puis cliquez sur Suivant.
  2. Saisissez un nom pour le nouveau profil d’exportation, par exemple Export to Appian, puis cliquez sur Finish.
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Activer le profil d’exportation

Dans la liste des profils d’exportation, activez le nouveau profil en le marquant comme Enabled.
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Publier la Document Definition

Enregistrez les modifications apportées à la Document Definition, fermez la fenêtre Document Definition Editor, puis publiez la nouvelle version de la Document Definition.
Le projet dans ABBYY FlexiCapture Cloud est maintenant configuré.