Pour envoyer un fichier à ABBYY FlexiCapture, ouvrez le client M-Files et procédez comme suit :
- Déplacez le fichier vers le coffre de documents requis, cliquez dessus avec le bouton droit, puis cliquez sur Workflow →Change State….
- Indiquez un workflow et une transition d’état, puis cliquez sur OK.
Le script ci-dessus enverra un lot à ABBYY FlexiCapture. Des paramètres d’enregistrement prédéfinis seront attribués à ce lot. Ces paramètres d’enregistrement contiendront les informations suivantes :
- Repository – le coffre de documents à partir duquel le document a été envoyé ;
Le script “export from FlexiCapture” n’utilise pas le paramètre Repository.
- FolderPath – le nom du type d’objet dans le coffre de documents M-Files ;
- Template – le nom de la classe dans le type d’objet M-Files ;
- FileName – la valeur définie comme propriété de nom du document.
Vous pouvez utiliser les valeurs de ces paramètres d’enregistrement pour mettre à jour le document M-Files d’origine. Pour des instructions détaillées sur l’utilisation des balises, consultez Spécifier les paramètres d’export et mettre les champs en correspondance.
Pour des informations détaillées sur les paramètres d’enregistrement, consultez l’aide de l’administrateur Distributed de FlexiCapture 12.
Lorsque FlexiCapture reçoit le fichier, le traitement commence. Pendant le traitement, le fichier est d’abord envoyé à l’étape de vérification (si la vérification est configurée), puis à l’étape d’export. À l’étape d’export, ABBYY FlexiCapture ajoute les champs capturés au document et le renvoie à M-Files. 