Référence des paramètres d’export M-Files et de la mise en correspondance des champs

Ces paramètres figurent dans le script M-Files - ExportScript - Configure by script.cs et dans le fichier de configuration default.config.xml.

Paramètres de connexion

Paramètre	Description
Server	L’URL utilisée pour accéder à M-Files sur Internet. Par exemple : `<Server>http://m-files-server</Server>`.
Username	Le nom de l’utilisateur dans M-Files. Il peut s’agir d’un nom de domaine ou d’un nom local sur le serveur M-Files. Par exemple : `<Username>username</Username>`.
Password	Le mot de passe de l’utilisateur. Par exemple : `<Password>password</Password>`.
Repository	Le nom du coffre-fort de documents dans M-Files. Par exemple : `<Repository>DocumentVault</Repository>`.

Pour savoir comment configurer l’accès web, consultez le Guide de l’utilisateur M-Files.

Paramètres de nommage des documents

Paramètre	Description
FolderPath	Le nom du type d’objet. Par exemple, `<FolderPath>Document</FolderPath>`.
FileName	Le nom du document créé lors de l’exportation. Par exemple, `<FileName><Batch>_<Identifier></FileName>`.

Balises dynamiques pour les noms de documents

Un nom de document peut comporter une partie statique et une partie dynamique. Les balises définissent la partie dynamique, et ABBYY FlexiCapture les remplace par les valeurs des propriétés du document lors de l’exportation. Placez chaque balise entre chevrons. Dans un fichier XML, écrivez < pour < et > pour >. Les balises suivantes sont disponibles :

Balise	Valeur insérée
`Project`	Le nom du projet dans ABBYY FlexiCapture
`Batch`	Le nom du lot
`DocumentDefinition`	Le nom de la définition de document dans ABBYY FlexiCapture
`SourceFile`	Le nom du fichier source
`Identifier`	L’identifiant du document dans le lot
`BatchType`	Le nom du type de lot
`Time`	L’heure actuelle au format `yyyy-MM-dd_HH-mm-ss`

L’exemple suivant génère un nom de document avec une partie statique :

<FileName>My_static_prefix_&lt;DocumentDefinition&gt;_&lt;Identifier&gt;and_postfix</FileName>

L’exemple suivant génère un nom de document sans élément statique :

<FileName>&lt;Project&gt;_&lt;Identifier&gt;</FileName>

Balises de remplacement Runtime pour mettre à jour le document d’origine

Les balises de remplacement Runtime mettent à jour les documents envoyés de M-Files à ABBYY FlexiCapture pour traitement. Elles s’appliquent lorsque le lot ABBYY FlexiCapture a été créé par l’activité de workflow M-Files Abbyy.MFiles.FlexiCapture.Activity.dll.

Balise	Où l’utiliser
`<FolderPath>`	Dans le champ de configuration FolderPath, au lieu d’un nom de type d’objet explicite
`<Template>`	Dans le champ de configuration DmsMetadataTemplate, au lieu d’un nom de classe explicite
`<FileName>`	Dans le champ de configuration FileName, au lieu d’un nom de document explicite

L’activité de workflow M-Files crée les paramètres d’enregistrement du lot, puis ces balises sont remplacées par les valeurs correspondantes. ABBYY FlexiCapture met ensuite à jour le document d’origine dans M-Files à partir de ces mêmes paramètres d’enregistrement.

Ces balises sont sensibles à la casse. Respectez la casse indiquée dans le tableau.

Résolution des conflits de noms

NameConflictResolution permet de résoudre les conflits de noms. Il accepte l’une des valeurs suivantes :

Valeur	Résultat
`NewVersion`	Une nouvelle version du document est créée.
`NewName`	Un nouveau document portant un nouveau nom est créé.

Par exemple :

<CreationPolicy> 
  <NameConflictResolution>NewVersion</NameConflictResolution> 
</CreationPolicy>

NewVersion met à jour le document dans M-Files uniquement si le nom et le format spécifiés dans le script correspondent à ceux du document dans M-Files. Dans le cas contraire, un nouveau document est créé dans M-Files.

Classe de document

DmsMetadataTemplate contient le nom de la classe de document dans M-Files. Par exemple :

<DmsMetadataTemplate>
  <Name>Facture</Name>
</DmsMetadataTemplate>

Mise en correspondance des champs

FieldPairs contient une collection de paires de champs. Elle met en correspondance les champs de la définition de document ABBYY FlexiCapture avec les définitions de propriétés M-Files.

Mettre en correspondance les champs dans un fichier XML

Si vos paramètres d’export sont stockés dans un fichier XML, mettez les champs en correspondance comme suit :

<FieldPairs>
 <FieldPair>
   <AfcField>Invoice\InvoiceNumber</AfcField>
   <DmsField>InvoiceNumber</DmsField>
 </FieldPair>
</FieldPairs>

AfcField – Le chemin complet du champ de la définition de document ABBYY FlexiCapture à partir duquel les données sont lues lors de l’export
DmsField – Le nom de la définition de propriété M-Files dans laquelle les données sont écrites lors de l’export

Mettre en correspondance les champs dans un script

Si vos paramètres d’export sont stockés dans le script, mettez les champs en correspondance dans un dictionnaire comme suit :

Dictionary<string, string> pairs = new Dictionary<string, string>()
{
    { @"Invoice Layout\InvoiceNumber", "Numéro de facture" },
    { @"Invoice Layout\InvoiceDate", "Date de facture" },
};

Dans chaque paire, la valeur située avant la virgule correspond au nom complet d’un champ dans la définition de document ABBYY FlexiCapture. La valeur située après la virgule correspond au nom de la définition de propriété associée dans M-Files. Pour savoir comment préparer la partie M-Files de la mise en correspondance, consultez Configurer la structure de métadonnées M-Files.

Paramètres d’image

Paramètre	Description
SaveDocumentImages	Indique s’il faut exporter l’image. Lorsqu’elle est définie sur `true`, le connecteur envoie à M-Files à la fois l’image du document et les champs extraits. Sinon, il envoie uniquement les champs extraits.
ExportImageSavingOptions	Les options d’enregistrement de l’image utilisées lors de l’export, telles que le format de l’image exportée, sa qualité et les zones masquées. Pour une description détaillée, consultez IExportImageSavingOptions.

Options spécifiques à M-Files

DmsSpecificOptions contient les paramètres spécifiques à M-Files.

Option	Description
`Workflow`	Facultatif. Nom ou alias du workflow attribué au document une fois l’export d’ABBYY FlexiCapture vers M-Files terminé.

Par exemple :

<DmsSpecificOptions>
    <Option>
      <Name>Workflow</Name>
      <Value xsi:type="xsd:string">Invoice.Workflow</Value>
    </Option>
  </DmsSpecificOptions>

UiPath

Blue Prism

Automation Anywhere

WinActor

Appian

Pega

M-Files

Laserfiche

NX Manager

Référence des paramètres d’export M-Files et de la mise en correspondance des champs

Paramètres de connexion

Paramètres de nommage des documents

Balises dynamiques pour les noms de documents

Balises de remplacement Runtime pour mettre à jour le document d’origine

Résolution des conflits de noms

Classe de document

Mise en correspondance des champs

Mettre en correspondance les champs dans un fichier XML

Mettre en correspondance les champs dans un script

Paramètres d’image

Options spécifiques à M-Files

​Paramètres de connexion

​Paramètres de nommage des documents

​Balises dynamiques pour les noms de documents

​Balises de remplacement Runtime pour mettre à jour le document d’origine

​Résolution des conflits de noms

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​Mise en correspondance des champs

​Mettre en correspondance les champs dans un fichier XML

​Mettre en correspondance les champs dans un script

​Paramètres d’image

​Options spécifiques à M-Files

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Balises dynamiques pour les noms de documents

Balises de remplacement Runtime pour mettre à jour le document d’origine

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Classe de document

Mise en correspondance des champs

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Mettre en correspondance les champs dans un script

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Options spécifiques à M-Files