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Dans FC, les documents sont traités au sein de projets. FC identifie le type de chaque document et applique la Document Definition appropriée, préparée spécialement pour ce type. Chaque Document Definition inclut un ou plusieurs profils d’exportation servant à exporter les images et les données des documents. Si vous ne connaissez pas ces concepts, reportez-vous à la documentation ABBYY FlexiCapture, où vous trouverez une description détaillée du processus de capture. Pour configurer l’exportation des données depuis FC, vous devez créer un nouveau profil d’exportation par script dans votre projet FC. Avant de configurer le connecteur, assurez-vous que le logiciel suivant est installé :
  • ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station (obligatoire si vous utilisez ABBYY FlexiCapture Distributed Edition ou ABBYY FlexiCapture Cloud).
Vous devez également disposer des droits d’accès à M-Files. Si vous avez déjà un projet FC pour lequel vous devez configurer l’exportation des données vers M-Files, ouvrez ce projet. Sinon, vous devrez créer un projet. Lancez Project Setup Station et, dans la boîte de dialogue Open Project, cliquez sur :
  • Create New… pour créer un nouveau projet.
  • Browse… pour ouvrir un projet existant stocké sur votre disque local.
  • Browse from Server… pour ouvrir un projet que vous avez précédemment téléversé vers le serveur d’applications ABBYY FlexiCapture.
Le package de distribution comprend un exemple de projet ABBYY FlexiCapture nommé “InvoiceDemoProject”, avec un profil préconfiguré pour exporter les données vers M-Files. Pour ouvrir ce projet en modification, décompressez l’archive InvoiceDemoProject.zip située dans Samples\FlexiCapture Project et ouvrez le fichier InvoiceDemoProject.fcproj dans Project Setup Station.
Ensuite, vous devez téléverser le projet sur le serveur d’applications ABBYY FlexiCapture. Pour ce faire, cliquez sur File → Upload Project to Server… et, dans la boîte de dialogue Upload Project to Application Server, indiquez l’adresse du serveur, le protocole à utiliser et vos identifiants. Si vous utilisez ABBYY FlexiCapture Cloud, renseignez le champ URL en indiquant l’une des trois instances FlexiCapture Cloud suivantes (vous devez indiquer l’instance dans laquelle votre entreprise est enregistrée) : Dans le champ Tenant name, indiquez le nom de votre entreprise, sélectionnez l’option Use server authentication et saisissez vos identifiants. Cliquez ensuite sur Test Connection pour vérifier que vous avez saisi les bonnes informations. Enfin, cliquez sur OK pour téléverser le projet sur le serveur d’applications.
Lors du téléversement d’un projet vers le cloud ou de l’ouverture d’un projet depuis le cloud, l’erreur suivante peut se produire : “Application server version is not compatible.” Si vous voyez cette erreur, la version de votre Project Setup Station ne correspond pas à celle du serveur d’applications cloud. Pour obtenir une version compatible de FC, contactez le bureau commercial ABBYY de votre région (voir https://www.abbyy.com/contacts).
Lorsque le message “Operation completed” s’affiche, cliquez sur Close. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Yes pour ouvrir le projet téléversé depuis le serveur. Pour configurer l’exportation des données d’ABBYY FlexiCapture vers M-Files, procédez comme suit :