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Prérequis

Installez ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station avant de configurer le connecteur. Cette installation est requise pour ABBYY FlexiCapture Distributed Edition et ABBYY FlexiCapture Cloud. Vous devez également disposer de droits d’accès à M-Files.

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Organisation des paramètres d’exportation

ABBYY FlexiCapture utilise des projets pour traiter les documents. ABBYY FlexiCapture identifie le type de chaque document et applique la Document Definition configurée pour ce type. Chaque Document Definition comporte un ou plusieurs profils d’exportation, qui déterminent la manière dont les images et les données des documents sont exportées. La configuration de l’exportation vers M-Files consiste à créer un profil d’exportation par script dans votre projet.

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Ouvrir ou créer un projet

Si vous avez déjà un projet à exporter vers M-Files, ouvrez-le. Sinon, créez-en un. Lancez Project Setup Station et, dans la boîte de dialogue Open Project, cliquez sur l’une des options suivantes :
  • Create New pour créer un nouveau projet.
  • Browse pour ouvrir un projet existant stocké sur votre disque local.
  • Browse from Server pour ouvrir un projet que vous avez précédemment téléversé vers le serveur d’applications ABBYY FlexiCapture.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Open Project d’ABBYY FlexiCapture Project Setup Station avec les boutons Create New, Browse et Browse from Server permettant de sélectionner un projet à ouvrir.

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Partir plutôt du projet exemple

Le package de distribution inclut un exemple de projet ABBYY FlexiCapture avec un profil préconfiguré pour exporter des données vers M-Files. Pour l’ouvrir et le modifier, décompressez l’archive InvoiceDemoProject.zip dans Samples\FlexiCapture Project, puis ouvrez InvoiceDemoProject.fcproj dans Project Setup Station. Pour plus d’informations, consultez Configurer le projet exemple InvoiceDemoProject.

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Téléverser le projet sur le serveur d’applications

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Démarrer le téléversement

Cliquez sur File → Upload Project to Server.
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Indiquer le serveur et les identifiants

Dans la boîte de dialogue Upload Project to Application Server, indiquez l’adresse du serveur, le protocole à utiliser et vos identifiants.Pour ABBYY FlexiCapture Cloud, renseignez le champ URL avec l’URL de l’instance ABBYY FlexiCapture Cloud auprès de laquelle votre entreprise est enregistrée :
  • https://europe.flexicapture.com
  • https://australia.flexicapture.com
  • https://usa.flexicapture.com
Indiquez ensuite le nom de votre entreprise dans le champ Tenant name, sélectionnez l’option Use server authentication, puis saisissez vos identifiants.
Capture d’écran de la boîte de dialogue ABBYY FlexiCapture Upload Project to Application Server, avec les champs URL FlexiCapture Cloud, Tenant name, login et mot de passe pour l’authentification du serveur renseignés.
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Tester la connexion et téléverser

Cliquez sur Test Connection pour vérifier que les données saisies sont correctes, puis cliquez sur OK pour téléverser le projet.
4

Ouvrir le projet téléversé

Lorsque le message Operation completed s’affiche, cliquez sur Close. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Yes pour ouvrir le projet téléversé à partir du serveur.
Capture d’écran du message ABBYY FlexiCapture confirmant que le projet a bien été téléversé sur le serveur.

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Incompatibilité de version lors du téléversement vers le cloud

Le téléversement d’un projet vers le cloud ou l’ouverture d’un projet depuis le cloud peut échouer avec le message suivant :
La version de votre Project Setup Station ne correspond pas à celle du serveur d’applications cloud. Pour obtenir une version compatible d’ABBYY FlexiCapture, contactez le bureau commercial ABBYY de votre région à l’adresse https://www.abbyy.com/contacts.

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Étapes de configuration