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Pour ajouter un workflow à un référentiel en tant que processus métier, sélectionnez les options suivantes dans la propriété Options de processus métier :
  • Faire de ce workflow un processus métier.
  • Démarrer ce processus métier.
  • Afficher les informations de ce processus métier.
Sélectionnez ensuite le référentiel dans lequel vous souhaitez ajouter le workflow. Pour ajouter une activité au processus métier, sélectionnez-la simplement dans le volet Boîte à outils, puis faites-la glisser vers l’onglet Workflow. Dans les propriétés de Workflow, à droite, vous pouvez modifier son Name et sa Description. Dans la propriété Profils de connexion, vous pouvez ajouter des connexions à des référentiels.

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Rechercher des entrées

Cette activité recherche des entrées en fonction de paramètres définis par l’utilisateur et les transmet à l’activité suivante du workflow. Entrées à rechercher – Définit comment les entrées doivent être recherchées. Dans ce cas précis, les documents seront pris dans les dossiers contenant le jeton Entry ID. Le jeton sera remplacé par l’ID du dossier d’entrée. Filtrer les entrées – Ce filtre permet de sélectionner les types d’entrées à transmettre à l’activité suivante (documents, dossiers ou les deux). Pour plus d’informations, veuillez consulter l’aide en ligne.

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Pour chaque entrée

Cette activité lance l’itération sur les entrées reçues. Chaque entrée passe par les activités contenues dans le corps de la boucle d’itération. entrées – la source de données. Dans ce cas précis, les entrées proviennent de l’activité rechercher des entrées. Pour plus d’informations, veuillez consulter l’aide en ligne.