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Lorsque vous utilisez une base de données externe, vous pouvez utiliser des jeux de données avec le Commercial Invoice Document Definition pour détecter les informations d’entreprise du fournisseur et du destinataire. Avant de pouvoir utiliser un jeu de données, vous devez le connecter à votre base de données externe (pour des instructions détaillées, voir Utiliser des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales). Vous pouvez utiliser les jeux de données suivants avec le Commercial Invoice Document Definition :
Jeu de donnéesDescription
VariantsUn jeu de données permettant de détecter les émetteurs de documents lors de l’utilisation d’une base de données externe.
BusinessUnitsUn jeu de données permettant de détecter les unités commerciales lors de l’utilisation d’une base de données externe.
Pour connecter un jeu de données à votre base de données externe :
  1. Ouvrez le Document Definition Editor.
  2. Ouvrez les propriétés du Commercial Invoice Document Definition.
  3. Cliquez sur l’onglet Jeux de données, sélectionnez le jeu de données souhaité, puis cliquez sur Set Up…
  4. Dans la boîte de dialogue Data Set, saisissez la chaîne de connexion à utiliser pour votre base de données externe, puis configurez les colonnes, les options de recherche, la période d’actualisation et les autres paramètres.