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title: “Consignes de remplissage des formulaires” description: “Les consignes de remplissage recommandent l’utilisation d’un stylo noir et de lettres majuscules détachées, et expliquent comment chaque type de marquage de texte influe sur la précision de la reconnaissance.” keywords: [“consignes de remplissage des formulaires”, “stylo à bille noir”, “lettres majuscules détachées”, “types de marquage de texte”, “précision de la reconnaissance”, “remplir un formulaire”, “formulaire lisible par machine”, “ABBYY FlexiCapture”] ---“

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Stylos et encre

Il est préférable de remplir les formulaires soigneusement, en lettres majuscules, à l’aide d’un stylo à bille, à gel ou capillaire noir (le bleu foncé et le violet sont également acceptés). Les stylos à pointe souple ou les feutres sont déconseillés, car les caractères risquent d’être trop épais, ce qui peut entraîner des problèmes de reconnaissance. La reconnaissance est particulièrement mauvaise lorsque les formulaires sont remplis au crayon ou avec une encre claire.

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Taille et style des lettres

Pour obtenir les meilleurs résultats de reconnaissance, les formulaires doivent être remplis en lettres majuscules détachées. Les lettres doivent remplir entièrement toutes les cellules de caractères, sans toutefois empiéter sur leurs bordures. Si les cellules de caractères sont visuellement marquées sur les formulaires (c.-à-d. si les types de marquage de texte suivants sont utilisés : lettres dans des cadres, lettres dans des cadres séparés), la personne qui remplit le formulaire sera moins encline à lier les lettres entre elles. Les types de marquage de texte suivants posent davantage de problèmes pour la reconnaissance : texte dans un cadre avec peigne, lettres sur un peigne. Ici, seule la largeur de la cellule de caractères est prédéfinie, tandis que l’absence de bordures latérales permet de lier les lettres entre elles. Dans le cas du peigne sans cadre, les lettres peuvent être écrites soit trop petites, soit trop grandes. Si du texte dans un cadre ou du texte sur une ligne est utilisé, il n’existe aucune limitation évidente quant à la largeur des cellules de caractères. Les lettres peuvent être liées entre elles, ce qui nuit à la qualité de la reconnaissance. Dans le cas du texte sur une ligne, il n’y a aucune restriction sur la hauteur des caractères. C’est pourquoi ce type de marquage n’est pas recommandé pour les formulaires exigeant un haut niveau de précision de la reconnaissance. Une autre exigence importante est que les lettres ne chevauchent pas les bordures des champs. Cela est moins crucial pour les formulaires tramés à suppression de couleur ou en noir et blanc, car les bordures des champs disparaissent lors de la numérisation et de l’élimination des parasites. En revanche, si les lettres chevauchent les bordures des champs sur des formulaires linéaires en noir et blanc, cela peut entraîner une baisse significative de la qualité de la reconnaissance.

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Exemple

Pour encourager un remplissage correct, nous vous recommandons d’ajouter à votre formulaire une note semblable à celle ci-dessous.