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  1. Il est recommandé d’utiliser des repères standard sur les formulaires lisibles par machine (c.-à-d. des carrés noirs, des coins, des croix). Le nombre recommandé de repères est de cinq : quatre repères, un à chaque coin du formulaire (ils doivent former un rectangle si l’on trace des lignes imaginaires entre eux), et un carré sur l’un des côtés du rectangle imaginaire.
  2. Si, pour une raison quelconque, les repères standard ne peuvent pas être utilisés, nous recommandons d’utiliser comme repères les combinaisons d’éléments suivantes :
    1. au moins deux Separator de ligne verticaux et deux Separator de ligne horizontaux
    2. au moins quatre éléments de texte et un élément d’identifiant de formulaire
    3. d’autres combinaisons sont également possibles
  3. La distance entre le bord d’un repère et l’élément de formulaire le plus proche ne doit pas être inférieure à 3 mm.
  4. La distance entre un repère et le bord de la page ne doit pas être inférieure à 8 mm.
  5. Les repères doivent être imprimés dans une couleur foncée (le noir est recommandé) afin de ne pas disparaître lors de la numérisation.
En plus des exigences générales énumérées ci-dessus, chaque type de repère possède ses propres exigences spécifiques :

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Exigences concernant les carrés noirs

Les carrés noirs d’un même type de formulaire doivent tous avoir la même taille, à savoir entre 4C…4 mm et 8C…8 mm. La taille recommandée est de 5C…5 mm. Les rectangles ne sont pas autorisés.

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Exigences relatives aux croix et aux coins

  1. La taille d’un carré imaginaire pouvant être tracé autour d’un repère de ce type doit être comprise entre 4x4 et 8x8 mm. La taille recommandée est de 5x5 mm.
  2. La taille des repères d’un même type doit être identique au sein d’un même formulaire.
  3. Tous les côtés d’un repère doivent avoir la même longueur.
  4. L’épaisseur des lignes utilisées pour les repères sur un même formulaire doit être identique et comprise entre 0,3 et 1 mm. L’épaisseur recommandée est de 0,5 mm.

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Exigences relatives au texte (s’il est utilisé comme repère)

La taille de la police doit être d’au moins 7 pt (et d’au moins 14 pt pour les titres).

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Exigences concernant les Separator de ligne (s’ils sont utilisés comme repères)

L’épaisseur des lignes ne doit pas être inférieure à 1 pt. L’épaisseur recommandée est de 1 à 1,5 pt.

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Exigences relatives aux codes-barres (s’ils sont utilisés comme repères)

  1. La largeur du code-barres (la distance entre la barre la plus à gauche et celle la plus à droite) ne doit pas être inférieure à 47-50 mm.
  2. La hauteur du code-barres ne doit pas être inférieure à 12-15 mm (hors chiffres).
  3. L’orientation du code-barres (sens des barres) doit être la même que celle de la page (il est recommandé de numériser les pages dans le sens des barres).
  4. Le format de code-barres EAN 13 est recommandé.
  5. La distance minimale recommandée entre un code-barres et tout autre élément du formulaire est de 10 mm.