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Respectez les exigences générales suivantes concernant les repères :
  • Utilisez des repères standard sur les formulaires lisibles par machine : des carrés noirs, des coins ou des croix. Le nombre recommandé de repères est de cinq : quatre dans les coins du formulaire (ils forment un rectangle si l’on trace des lignes imaginaires entre chaque paire) et un sur l’un des côtés de ce rectangle imaginaire.
  • Si les repères standard ne peuvent pas être utilisés, employez l’une des combinaisons d’éléments suivantes comme repères :
    • au moins deux Separator de ligne verticaux et deux Separator de ligne horizontaux
    • au moins quatre éléments de texte et un élément d’identifiant de formulaire
    • une autre combinaison d’éléments
  • La distance entre le bord d’un repère et l’élément de formulaire le plus proche ne doit pas être inférieure à 3 mm.
  • La distance entre un repère et le bord de la page ne doit pas être inférieure à 8 mm.
  • Les repères doivent être imprimés dans une couleur foncée (le noir est recommandé) afin de ne pas disparaître lors de la numérisation.
Outre ces exigences générales, chaque type de repère possède ses propres exigences spécifiques.

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Exigences relatives aux carrés noirs

Les carrés noirs d’un même type de formulaire doivent tous avoir la même taille, comprise entre 4x4 mm et 8x8 mm. La taille recommandée est de 5x5 mm. Les rectangles ne sont pas autorisés.

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Exigences relatives aux croix et aux coins

  • Le carré imaginaire tracé autour d’un repère de ce type doit être compris entre 4x4 et 8x8 mm. La taille recommandée est de 5x5 mm.
  • Les repères d’un même type doivent avoir la même taille au sein d’un même formulaire.
  • Tous les côtés d’un repère doivent avoir la même longueur.
  • L’épaisseur des lignes utilisées pour les repères sur un même formulaire doit être identique et comprise entre 0,3 et 1 mm. L’épaisseur recommandée est de 0,5 mm.

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Exigences relatives au texte utilisé comme repère

La taille de la police doit être d’au moins 7 pt et d’au moins 14 pt pour les titres.

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Exigences concernant les Separator de ligne utilisés comme repères

L’épaisseur des lignes ne doit pas être inférieure à 1 pt. L’épaisseur recommandée est de 1 à 1,5 pt.

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Exigences relatives aux codes-barres utilisés comme repères

  • La largeur du code-barres (distance entre les barres les plus à gauche et les plus à droite) ne doit pas être inférieure à 47-50 mm.
  • La hauteur du code-barres ne doit pas être inférieure à 12-15 mm (hors chiffres).
  • L’orientation du code-barres (sens des barres) doit correspondre à celle de la page. Numérisez les pages dans le sens des barres.
  • Le format de code-barres EAN 13 est recommandé.
  • La distance minimale recommandée entre un code-barres et tout autre élément du formulaire est de 10 mm.