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Lorsque vous imprimez des formulaires vierges, tenez compte des exigences suivantes :
  1. Les formulaires doivent être imprimés soit par un professionnel, soit avec une imprimante. Nous recommandons de faire imprimer les formulaires en couleur par un professionnel. Si cela n’est pas possible, testez la couleur du formulaire sur un scanner avant de lancer l’impression.
  2. Toutes les copies du formulaire doivent être imprimées à partir du même document source, car l’emplacement des champs doit être identique sur chaque formulaire.
  3. La taille minimale des marges (c’est-à-dire la distance entre le bord de la page et l’élément de formulaire le plus proche) doit être d’au moins 8 mm (des marges de 12 mm sont recommandées).
  4. L’écart linéaire autorisé des éléments du formulaire ne doit pas dépasser 0,15 % (c’est-à-dire 0,5 mm pour une page au format A4).
  5. Si vous imprimez vos formulaires avec une imprimante, n’utilisez pas une résolution inférieure à 600 dpi.
  6. Nous recommandons d’imprimer les formulaires à l’aide du même scanner ou de scanners différents du même modèle.
Nous déconseillons de copier des formulaires lisibles par machine à l’aide d’un copieur. L’utilisation de ce type d’équipement peut légèrement modifier les dimensions des éléments du formulaire ou leur disposition ; par exemple, les bordures des tableaux ou des champs de saisie peuvent s’épaissir, ou la profondeur de couleur peut changer, ce qui peut nuire à la qualité de reconnaissance.