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Lorsque vous imprimez des formulaires vierges, tenez compte des exigences suivantes :
  • Faites imprimer les formulaires par un professionnel ou imprimez-les avec une imprimante. Faites imprimer les formulaires en couleur par un professionnel si possible ; si cela n’est pas possible, testez la couleur du formulaire sur un scanner avant de lancer l’impression.
  • Imprimez toutes les copies du formulaire à partir du même document source, car l’emplacement des champs doit être identique sur chaque formulaire.
  • La marge minimale (la distance entre le bord de la page et l’élément de formulaire le plus proche) doit être d’au moins 8 mm. Des marges de 12 mm sont recommandées.
  • L’écart linéaire autorisé des éléments du formulaire ne doit pas dépasser 0,15 % (0,5 mm pour une page au format A4).
  • Si vous imprimez les formulaires avec une imprimante, utilisez une résolution d’au moins 600 dpi.
  • Imprimez toutes les copies du formulaire avec la même imprimante ou avec des imprimantes différentes du même modèle.
Évitez de copier des formulaires lisibles par machine à l’aide d’un copieur. La copie peut légèrement modifier les dimensions ou la disposition des éléments du formulaire. Par exemple, les bordures des tableaux ou des champs de saisie peuvent s’épaissir, ou la profondeur de couleur peut changer, ce qui peut réduire la qualité de reconnaissance.