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追加フィールドは、Document Definition Properties ダイアログで管理できます。Document Definition エディターのメイン メニューで、Document Definition → Document Definition Properties… を選択します。開いたダイアログで、Document Definition Settings タブをクリックし、Additional Fields and Features グループの Edit… ボタンをクリックします。 追加の請求書処理オプションを設定できる Document Definition Features ダイアログが開きます。各オプションは、1 つ以上の請求書 field と、それに関連付けられたルールに関係しています。 Document Definition Features ダイアログの追加フィールド一覧:
  • 支払期日
  • 配送日
  • 購入者名
  • 購買注文書のマッチング
  • 明細の抽出 (この追加フィールドからデータを取得するには、ライセンス での取得が許可されている必要があります)
  • GL コーディング
  • 学習バッチで候補 ID を主識別子として優先する (ベンダーが事業部門に依存する場合)
  • 税
  • 追加の税 (Taxes オプションが選択されている場合に使用可能)
ダイアログ内の各オプションには、データを取得する field を示す説明が付いています。 オプションを有効にするには、その名前の横にあるボックスをオンにします。 購買注文書のマッチング オプションを有効にするには、さらに、購買注文書を保存しているデータベースに接続する必要があります。詳細については、購買注文書のマッチング を参照してください。 無効なオプションに関連付けられている field 名はグレーで表示されます。Document Definition エディターに表示されるデータ フォームでも、これらの field はグレーで表示されます。これらの field は、ドキュメント エディターでの検証時には表示されません。グレー表示の field のプロパティを開くと、Field is disabled by its feature. というメッセージが表示されます。 無効なオプションに関連付けられているルールも、Document Definition のルール一覧で無効になります。 オプションを有効にすると、それに関連付けられた field とルールも有効になります。