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アンケート、社会保障関連の書類、投票用紙、保証書カードは、いずれもさまざまな種類の情報を収集するために使われるフォームです。 フォームは、他の種類のドキュメントとどのように異なるのでしょうか。
  1. フォームには、あらかじめ決まった数のフィールドがあります。
  2. 各フィールドには、特定の種類の情報しか入力できません。たとえば、「姓」フィールドには姓だけが入り (正しく記入されている場合) 、「日付」フィールドには日付だけが入ります。
フォームは、多数の回答者から情報を収集する必要がある場合に使用されます。手作業で情報を収集するのは、時間も手間もかかり、入力ミスや誤りもほぼ避けられません。この作業を自動化するために、機械可読フォームが使用されます。 フォームの自動処理は、次の段階で構成されます。
  1. フォーム処理アプリケーションを設定する (Document Definition を作成し、認識対象のフィールドを指定する) 。
  2. フォーム画像を取得する (スキャン) 。
  3. フォーム画像を処理する (画像を認識し、抽出されたデータを検証する) 。
  4. 抽出されたデータを外部情報システムにエクスポートする。
フォームの自動処理は、この章で説明する要件を満たすフォームに対して最も効果的です。 機械可読フォーム 機械可読フォームの要素 フォームの記入方法 機械可読フォームの種類 適切なフォームの種類を選ぶ 機械可読フォームの一般要件