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機械可読フォームは、データを自動入力できるように設計されています。つまり、プログラムが、取り込むべきデータと、fieldの枠線、文字マーキング、背景、説明文などの認識対象ではないフォーム要素とを容易に区別できなければなりません。 これは、次の2つの方法のいずれかで実現できます。
  1. スキャン後にfieldの枠線、背景、文字マーキングが消えるようにフォームを設計する
  2. スキャン後にfieldの枠線、背景、文字マーキングがはっきりと残るようにフォームを設計する
1つ目の方法を使用する場合、スキャン後にフォーム上に残るのは、アンカー、説明文、入力されたデータだけです。その結果、プログラムはデータをフォーム要素から分離する必要がなくなり、より容易かつ確実に認識できるようになります。 この場合、次の種類のフォームが使用されます。ドロップアウトフォーム、ラスター背景付きの白黒フォーム、ラスター枠線付きの白黒フォーム、および白黒リニアフォームです。 2つ目の方法を使用する場合、アンカー、説明文、入力されたデータに加えて、文字マーキングとfieldの枠線もスキャン後にフォーム上に残ります。プログラムは、fieldの枠線と文字マーキングで囲まれた情報を探します。これらのフォーム要素がない場合、認識精度が低下します。 この場合は、白黒リニアフォームが使用されます。