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文書のアセンブリは認識ステージで自動的に実行されます。自動アセンブリ中にエラーが発生した場合は、検証ステージで修正する必要があります。文書が正しくアセンブリされているかどうかは、ページの順序と文書内での出現回数によって確認されます。また、文書のアセンブリが正しいかどうかは、主要項目の値でも確認できます。主要項目の値は、文書のすべてのページで同一でなければなりません。文書のアセンブリ エラーは、バッチビュー (左側のペイン) と文書画像ビュー (中央のペイン) で修正します。各文書のページは上から下に並べられます。ページに主要項目が指定されている場合、その値がページの下に表示されます。各文書にはエラーの一覧が表示されます。エラーの種類ごとに固有のアイコンがあり、その種類のエラー数がアイコンの横に表示されます。
  • - 文書のアセンブリ エラー
  • / - 単一フィールド / 複数フィールドのルール エラー
  • / - 単一フィールド / 複数フィールドのルール警告、または文書に一致しないフィールドがある場合
文書の処理中にエラーが発生した場合は、エラー メッセージのテキストがバッチ エディターのページ サムネイルの上に表示されます。 文書に信頼度の低い状態で認識されたページが含まれている場合、そのページ名と文書名は赤色で表示されます。また、その文書にはアセンブリ エラーも表示されます。1 つの信頼度の低いページを確認するには、そのページを右クリックし、ショートカット メニューで Confirm Page Section をクリックします。すべての信頼度の低いページを確認するには、その文書を右クリックし、ショートカット メニューで Confirm Document Definition をクリックします。 複数ページの文書が複数の文書として認識された場合、または一部のページで誤ったセクションが選択されている場合は、誤った Document Definition が選択されていることを意味します。このエラーを修正するには、問題のあるページを 1 つのセクションにグループ化する必要があります。
  1. すべてのページを 1 つの文書に集め、正しい順序に並べます。
  2. 同じセクションに属するページを選択します。
  3. 選択範囲を右クリックし、ショートカット メニューで Group into Section をクリックします。
これで、グループ化されたページは複数ページの文書として認識されます。 文書画像パネルでは、マウス ホイールをスクロールして、選択したページの画像倍率を変更できます。ペイン上にマウス ポインターを置き、Ctrl キーを押したままマウス ホイールをスクロールします。Ctrl キーを押さずにマウス ホイールをスクロールすると、画像が上下に移動します。ペインのショートカット メニューから、現在のページの画像をカラーで表示することも、すべてのページをカラーで表示することもできます。 既定では、ページは白黒で表示されます。必要に応じて、文書画像ペインで該当するオプションを選択し、カラーモードを有効にします。 文書のアセンブリ エラーを修正するには、以下で説明するツールバーのボタンを使用します。
  • 必要に応じて、ページの順序を変更できます。その場合は、移動するページを 1 つ以上選択し、ページをマウスで左クリックしたまま目的の位置までドラッグします。 注: 必要に応じて、複数のページを選択できます。連続する複数のページを選択するには、最初のページを選択し、Shift キーを押してから最後のページを選択します。連続していない複数のページを選択するには、Ctrl キーを押しながらマウスで選択します。
  • 必要に応じて、対応するショートカットメニュー コマンドを使用して、選択したページを時計回りまたは反時計回りに 90° 回転するか、180° 回転できます。
  • ページを削除するには、対象のページを選択し、ページ上部のツールバーにある をクリックするか、ショートカットメニューから Delete コマンドを選択します。
  • 一致した定義を変更するには、ドキュメント名の左側にある選択欄で 1 つ以上のドキュメントを選択し、上部のツールバーで をクリックして、一覧から目的の Document Definition を選択します。
  • ページに一致したドキュメント セクションの定義を変更するには、ページを選択して をクリックするか、対応するショートカットメニュー コマンドを使用します。 注: 変更を適用するには、そのページを含むバッチを再認識ステージに送信するか、現在のステージで再認識する必要があります。
  • 必要に応じて、新しい task を作成せずにドキュメントを再認識できます。再認識は、Document Definition を変更した場合、認識結果をリセットした場合、または Document Definition を最新のバージョンに更新した場合に必要です。ドキュメントを認識するには、次のいずれかを行います。
  • データ フォームで Recognize をクリックします。
  • 上部のツールバーにある ボタンをクリックします。
  • ドキュメントのショートカットメニューで Recognize を選択します。
  • ドキュメントを選択して Ctrl+R を押します。
注: 認識処理を開始する前に Document Definition を変更した場合は、データ フォーム上の該当するボタンをクリックして、以前の Document Definition に戻すことができます。ドキュメントの認識中も、同じバッチ内の他のドキュメントを操作できます。認識が完了すると、認識されたドキュメント数を示すメッセージがページ下部に表示されます。
  • ドキュメントを結合するには、ドキュメント名の左側にある選択欄で対象のドキュメントを選択し、ページ上部のツールバーにある をクリックするか、ショートカットメニューの Merge コマンドを使用します。
  • ドキュメントを分割するには、 をクリックして分割モードを有効にします。次に、ドキュメントを分割する位置のページ サムネイル間にマウス ポインターを合わせます。区切り線が表示されます。分割モードを終了するには、再度 をクリックします。
完了したら、ページ上部のツールバーにある をクリックします。変更がサーバーに適用されます。
検証タスクの処理時には、タスクを別の処理ステージに送信したり、延期または取り消したり、タスクやバッチに関する情報を確認したりする必要が生じることがあります。その場合は、画面右側のセクションにあるボタンを使用します。次のような場合には、タスクを別の処理ステージに送信する必要があります。
  • 自分ではそのタスクを処理できない場合。この場合は、 ボタンをクリックして、タスクを Exceptions に送信します。
  • 元の画像の品質が低く、検証を実行できない場合。この場合は、 ボタンをクリックして、タスクを再スキャンのステージに送信します。
  • タスクを別のステージで処理する必要がある場合。この場合は、上級の検証オペレーターが、適切と判断した任意の処理ステージに、 ボタンをクリックしてタスクを送信できます。
注: タスクを Exceptions、再スキャンのステージ、またはその他のステージに送信すると、送信オプションを指定するためのダイアログが開きます。次のような場合には、タスクを延期または取り消すこともできます。
  • 現時点ではそのタスクを処理できない場合。この場合は、 ボタンをクリックしてタスクを延期します。延期したタスクを処理できるのは自分だけです。タスクがキューに戻されるまで、他のオペレーターはそのタスクを処理できません。延期したタスクを処理するには、キュービューで延期済みタスクの一覧に移動します。タスクをキューに戻して他のオペレーターも処理できるようにするには、そのタスクを処理対象として受け取ってから、Cancel task ボタンをクリックします。
  • タスクをキューに戻し、他のオペレーターも処理できるようにしたい場合。この場合は、 ボタンをクリックして、タスクを取り消します。
必要な操作をすべて実行したら、 ボタンをクリックして、タスクの処理を完了します。ドキュメントバッチを継続的に処理するには、タスクビューで Receive tasks automatically トグルをオンにします。
  • 有効
  • 無効
一般キューのバッチを処理するためにタスクを自動的に受け取ることも、特定のキューから受け取ることもできます。
  • キューに自分が処理可能なタスクがある場合は、現在のタスクの完了後にそれらを受け取ります
  • 最初のタスクを一般キューから Get any task をクリックして受け取った場合、自動モードが有効であれば、次のタスクも一般キューから取得されます
  • 最初のタスクを特定のキューから受け取った場合、自動モードが有効であれば、次のタスクも同じキューから取得されます
現在のタスクを閉じる、延期する、または別のステージに送信した後にキューが空であれば、待機モードが有効になります。新しいタスクが到着すると、Web Station のブラウザータブで開かれます。そのタブを開くまで、タブのタイトルが点滅します。待機モードを終了するには、Exit standby mode リンクをクリックします。キュービューにいて、現時点で利用可能なタスクがない場合は、Wait for task をクリックして待機モードをアクティブ化できます。現在のタスクを取り消すと、Receive tasks automatically トグルはオフになります。