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文書のアセンブリは認識ステージで自動的に実行されます。自動アセンブリ中にエラーが発生した場合は、検証ステージで修正します。 文書が正しくアセンブリされているかどうかを判断するために、プログラムはページの順序と、各ページが文書内に何回出現するかを確認します。主要項目の値でも正しいアセンブリを確認できます。主要項目の値は、文書のすべてのページで同一でなければなりません。 文書のアセンブリ エラーは、バッチビュー (左側のペイン) と文書画像ビュー (中央のペイン) で修正します。各文書のページは上から下に並べられ、ページに主要項目が指定されている場合、その値がページの下に表示されます。 各文書にはエラーの一覧が表示されます。エラーの種類ごとに固有のアイコンがあり、その種類のエラー数がアイコンの横に表示されます。
  • - 文書のアセンブリ エラー
  • / - 単一フィールド / 複数フィールドのルール エラー
  • / - 単一フィールド / 複数フィールドのルール警告、または文書に一致しないフィールドがある場合
文書の処理中にエラーが発生した場合は、エラー メッセージのテキストがバッチ エディターのページ サムネイルの上に表示されます。

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低信頼度のページを確認する

ドキュメントに低信頼度で認識されたページが含まれている場合、ページ名とドキュメント名が赤色で表示され、そのドキュメントにはアセンブリ エラーが表示されます。 低信頼度のページは、次のいずれかの方法で確認します。
  • 1 つの低信頼度ページを確認するには、ページを右クリックし、ショートカット メニューの Confirm Page Section をクリックします。
  • すべての低信頼度ページを確認するには、ドキュメントを右クリックし、ショートカット メニューの Confirm Document Definition をクリックします。

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ページを1つのセクションにグループ化する

複数ページの文書が複数の文書の集合として認識されている場合や、一部のページで誤ったセクションが選択されている場合は、誤った Document Definition が選択されています。 このエラーを修正するには、問題のあるページを1つのセクションにグループ化します。
1

ページを1つの文書にまとめる

すべてのページを1つの文書にまとめ、正しい順序に並べます。
2

同じセクションに属するページを選択する

同じセクションに属するページを選択します。
3

選択したページをグループ化する

選択範囲を右クリックし、ショートカット メニューで Group into Section をクリックします。
これで、グループ化したページは複数ページの文書として認識されます。

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文書画像の表示を調整する

既定では、ページは白黒で表示されます。 選択したページの画像倍率を変更するには、文書画像ペイン上にマウス ポインターを置き、Ctrl キーを押したままマウス ホイールをスクロールします。Ctrl キーを押さずにマウス ホイールをスクロールすると、画像が上下に移動します。 画像をカラーで表示するには、ペインのショートカット メニューを使用します。現在のページの画像をカラーで表示することも、すべてのページをカラーで表示することもできます。

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文書とページの編集ツール

文書のアセンブリ エラーを修正するには、次のツールバーボタンを使用します。

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ページの並べ替え

ページの順序を変更するには、移動するページを1つ以上選択し、左マウスボタンを押したまま新しい位置にドラッグします。
連続する複数のページを選択するには、最初のページを選択してから、Shiftキーを押したまま最後のページを選択します。連続していない複数のページを選択するには、Ctrlキーを押したまま各ページをクリックします。

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ページの回転

選択したページを回転するには、対応するショートカットメニュー コマンドを使用します。時計回りに 90°、反時計回りに 90°、または 180° 回転できます。

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ページを削除する

ページを削除するには、対象のページを選択し、ページ上部のツールバーにある をクリックするか、ショートカットメニューから Delete コマンドを選択します。

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一致した Document Definition を変更する

一致した Document Definition を変更するには、ドキュメント名の左側にある選択欄で 1 つ以上のドキュメントを選択し、上部のツールバーで をクリックして、一覧から Document Definition を選択します。

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一致したセクションを変更する

ページに一致したセクションを変更するには、ページを選択して をクリックするか、対応するショートカットメニュー コマンドを使用します。
変更を適用するには、そのページを含むバッチを再認識ステージに送信するか、現在のステージで再認識します。

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ドキュメントを再認識する

新しい タスク を作成せずにドキュメントを再認識できます。再認識は、Document Definition を変更した場合、認識結果をリセットした場合、または Document Definition を最新のバージョンに更新した場合に必要です。 ドキュメントを認識するには、次のいずれかを行います。
  • データ フォームで Recognize をクリックします。
  • 上部のツールバーにある ボタンをクリックします。
  • ドキュメントのショートカットメニューで Recognize を選択します。
  • ドキュメントを選択して Ctrl+R を押します。
認識処理を開始する前に Document Definition を変更した場合は、データ フォーム上の該当するボタンをクリックして、以前の Document Definition に戻すことができます。
ドキュメントの認識中も、同じバッチ内の他のドキュメントを操作できます。認識が完了すると、認識されたドキュメント数を示すメッセージがページ下部に表示されます。

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ドキュメントを結合する

ドキュメントを結合するには、ドキュメント名の左側にある選択欄で対象のドキュメントを選択し、ページ上部のツールバーにある をクリックするか、ショートカットメニューの Merge コマンドを使用します。

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ドキュメントを分割する

1

分割モードを有効にする

をクリックして分割モードを有効にします。
2

区切り線の位置を指定する

ドキュメントを分割する位置のページ サムネイル間にマウス ポインターを合わせます。区切り線が表示されます。
3

分割モードを終了する

再度 をクリックして分割モードを終了します。

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変更の適用

完了したら、ページ上部のツールバーにある をクリックします。変更がサーバーに適用されます。

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検証タスクを管理する

検証タスクの処理時には、タスクを別の処理ステージに送信したり、延期または取り消したり、タスクやバッチに関する情報を確認したりする必要が生じることがあります。画面右側のセクションにあるボタンを使用します。

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タスクを別のステージに送信する

次のような場合には、タスクを別のステージに送信します。
  • 自分ではそのタスクを処理できない場合。 ボタンをクリックして、タスクを Exceptions に送信します。
  • 元の画像の品質が低く、検証を実行できない場合。 ボタンをクリックして、タスクを再スキャンのステージに送信します。
  • タスクを別のステージで処理する必要がある場合。上級の検証オペレーターが、適切と判断した任意の処理ステージに、 ボタンをクリックしてタスクを送信できます。
タスクを Exceptions、再スキャンのステージ、またはその他のステージに送信すると、送信オプションを指定するためのダイアログが開きます。

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タスクを延期または取り消す

次のような場合には、タスクを延期または取り消します。
  • 現時点ではそのタスクを処理できない場合。 ボタンをクリックしてタスクを延期します。延期したタスクを処理できるのは自分だけです。タスクがキューに戻されるまで、他のオペレーターはそのタスクを処理できません。延期したタスクを処理するには、キュービューで延期済みタスクの一覧に移動します。タスクをキューに戻して他のオペレーターも処理できるようにするには、そのタスクを処理対象として受け取ってから、Cancel task ボタンをクリックします。
  • タスクをキューに戻し、他のオペレーターも処理できるようにしたい場合。 ボタンをクリックして、タスクを取り消します。

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タスクを完了する

必要な操作をすべて実行したら、 ボタンをクリックして、タスクの処理を完了します。

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タスクを自動で受け取る

ドキュメントバッチを継続的に処理するには、タスクビューで Receive tasks automatically トグルをオンにします。
  • — オン
  • — オフ
一般キューまたは特定のキューのバッチを処理するために、タスクを自動で受け取ることができます。
  • キューに自分が処理可能なタスクがある場合は、現在のタスクの完了後にそのタスクを受け取ります。
  • Get any task をクリックして一般キューから最初のタスクを受け取った場合、自動モードが有効なときは次のタスクも一般キューから取得されます。
  • 特定のキューから最初のタスクを受け取った場合、自動モードが有効なときは次のタスクも同じキューから取得されます。
現在のタスクを閉じる、延期する、または別のステージに送信したあとにキューが空の場合は、待機モードが有効になります。新しいタスクが到着すると、Web Station が開いているブラウザータブでそのタスクが開き、タブを開くまでタブタイトルが点滅します。待機モードを終了するには、Exit standby mode リンクをクリックします。 キュービューで、その時点で利用可能なタスクがない場合は、Wait for task をクリックして待機モードをアクティブ化できます。 現在のタスクをキャンセルすると、Receive tasks automatically トグルはオフになります。