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文書エディターでは、認識の精度を確認して誤認識された文字を修正したり、文書への入力時に漏れたデータを修正・追加したりすることができます。最もシンプルなケースでは、エラーを修正する手順は次のとおりです。
  1. をクリックすると、次のエラーに移動します。
  2. fieldの値を確認し、必要に応じて修正します。
  3. Enter キーを押します。ステーションは、確認が必要な次の field に移動します。 注: Tab キーを使用して、データ フォーム上の field 間を移動できます。
  4. すべての field が修正されるまで、手順2～3を繰り返してください。
  5. 一致しなかったfieldがある場合は、その領域を選択してください。Document Definitionで指定された設定に応じて、fieldの値はキャッシュから追加されるか、その領域をサーバー上で再認識する必要があります。
  6. ルールを確認ボタンをクリックして、サーバー上でルールを確認します。ルールエラーが見つかった場合は、修正してください。
文書フォーム には、編集可能なfieldの一覧と、それらのfieldから抽出されたデータが表示されます。文書に入力してデータを認識する際、次のようなエラーが発生することがあります。
  • ルールの実行エラーまたはチェックエラー (このようなエラーがあるfieldは赤で強調表示されます) 。
  • ルールの警告、またはマッチしなかったfield (このようなエラーがあるfieldは黄色で強調表示されます) 。
  • 検証が必要 (このようなエラーがあるfieldには赤い下線が表示されます) 。
一部のfieldについては、システムが候補となる値を自動的に提示します (たとえば、集計結果のfieldや、異なるページに繰り返し現れるキーfieldなど) 。このようなfieldの右下隅には、次のアイコンが表示されます: これをクリックすると、設定されたルールに基づいてFlexiCaptureが提示した候補値の一覧が開きます。Check Rules ボタンは、サーバー側でのルールチェックを開始します。ほとんどのルールは、fieldの値が変更されるとすぐにWeb Verification Stationでローカルにチェックされます。ただし、例外もあり、fieldの値を変更した後に Check Rules ボタンをクリックする必要があります。
  • 値の正規化が適用されている場合、
  • 数値と、その数値のテキスト表現とを比較している場合、
  • Web Verification Stationでのローカルルールチェックでサポートされていないobjectsを使用するscript rulesの場合。ルールチェックを呼び出さずにscriptが実行されるかどうかを確認するには、そのscriptで使用されているすべてのobjectsがサポートされていることを確認してください。必要な情報は、各objectの説明に記載されています。objectがサポートされていない、または一部のみサポートされている場合は、その説明に明記されています。script objectがサポートされていない場合、検証処理中にそのルールのエラーが表示されます。そのエラーには、Check Rules をクリックするよう案内が表示されます。
注: 既定では、すべての種類のエラーがエラーウィンドウに表示されます。特定の種類のエラー (書式、ルール、マッチング、またはregion) を非表示にするには、エラービューでそのアイコンをクリックします。
ページ イメージはタスクウィンドウの中央のペインに表示されます。イメージの倍率は、マウス ホイールまたは Zoom ツールを使用して変更できます。
  • ”+” - 拡大します。
  • ”-” - 縮小します。
  • ”↔” - ページを画面の幅に合わせます
  • ”↕” - ページを画面の高さに合わせます。
ペインにマウス ポインターを合わせ、Ctrl キーを押したままホイールを回します。Ctrl キーを押さずにマウス ホイールを回すと、イメージは縦方向に移動します。既定では、データ領域で選択した field があるイメージ部分が表示されます。ページ イメージには field region が含まれており、データ認識が実行される領域を示します。一部の fields で region がマッチしなかったり、正しくマッチしなかったりする場合は、field region を描画するか、その境界や位置を変更する必要があります。ただし、必ずしも領域を編集する必要はありません。場合によっては、データ フォームで値を手動入力した方が早いこともあります。注: region を作成せずに値を手動で入力することの欠点は、たとえばテキスト レイヤー付きでドキュメントを PDF にエクスポートした際に、field の値がイメージ上のテキスト位置に関連付けられないことです。field region を作成または編集する必要がある場合、Document Definition の設定に応じて 2 通りのケースがあります。
  • Document Definition のプロパティで、完全テキスト認識結果のキャッシュが有効になっている場合。 注: 完全テキスト認識は、flexible Document Definitions のマッチング前にのみ実行されます。semi-structured document とは、構造やセクションの順序が文書ごとに異なる可能性がある文書です。 キャッシュが使用される場合、region を作成または編集すると、認識された値がキャッシュから field に追加されます。field の値を手動で編集した場合、その後 region を操作しても、加えた変更が失われないよう field の値は変更されません。
  • キャッシュが使用されない場合、region を作成または編集した後に、サーバー上で認識を実行する必要があります。新規または編集した region を認識に送信するには、Check Rules ボタンをクリックします。ルール チェック後、新規または編集した region が再認識されます。
元のページ イメージ自動イメージ処理中に重要なデータが削除された場合は、ブラウザーで元のページ イメージを開くことができます。そのためには、画像処理設定で Store original image during processing オプションを有効にしておく必要があります (詳細については、ABBYY FlexiCapture Administrator Guide を参照してください) 。このオプションが有効な場合は、Web Station を使用して未処理の元のイメージを表示できます。制限事項:
  • TIFF ファイルは、表示するために local storage にダウンロードする必要があります。
  • PNG ファイルおよび BMP ファイルの元のページ イメージはサポートされていません。
文書画像でテーブル領域が選択されている場合は、文書画像ペインの左上隅にあるツールを使用して、次の操作を実行できます。
  • 垂直または水平の区切り線を追加するには、次のいずれかの操作を行います。
    • マウスポインターをテーブル領域内に置き、マウスの左ボタンを押したまま、区切り線を描きます。
    • (垂直区切り線) または (水平区切り線) のいずれかを選択し、区切り線を追加するテーブル領域内の場所をクリックします。
  • 区切り線を削除するには、 ツールを選択し、マウスポインターをテーブル領域内に置いて、削除する区切り線をクリックします。
エラー領域はページの右下にあります。ここには、バッチ内で検出されたすべてのエラーが表示されます。エラーの種類ごとに、次のアイコンが使用されます。
  • - ドキュメントのアセンブリ エラー。このエラーが主要項目の不一致に関連している場合は、各ページの下にあるfieldの値が赤色で表示されます。このエラーが、ドキュメント内の認識結果が不確かなページに関連している場合は、そのページ名と親ドキュメント名が赤色で強調表示されます。
  • / - 単一field / 複数fieldのルール エラー;
  • / - 単一field / 複数fieldのルール警告、またはドキュメントに一致していないfieldがあります。
  • - fieldの確認が必要です;
  • - 一致していない領域。この種のエラーは、field propertiesで Should be matched オプションが選択されていることを意味します。
必要に応じて、エラー領域の上部にある対応するボタンをクリックすると、特定の種類のエラー情報を非表示にできます。これは、Operatorが特定の種類のエラーを処理したい場合に便利です。