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Zusätzlich zur Vergabe von Zugriffsberechtigungen an einzelne Benutzer können Sie Zugriffsberechtigungen auch mehreren Benutzern gleichzeitig erteilen, indem Sie Benutzer Gruppen zuweisen. Um Benutzergruppen zu verwalten, öffnen Sie die Administration and Monitoring Console und klicken Sie auf Settings → Groups. Über die Suchleiste können Sie eine bestimmte Gruppe in der Liste finden. Das Erstellen und Verwalten von Gruppen erfolgt ähnlich wie das Erstellen und Verwalten von Benutzern.

Erstellen einer neuen Benutzergruppe

  1. Klicken Sie auf Settings → Groups und dann auf die Schaltfläche New group.
  2. Legen Sie die folgenden Einstellungen fest:
    • Name Der Name der neuen Gruppe.
    • Description Eine Beschreibung der neuen Gruppe.
  3. Eine Gruppe kann Teil einer anderen Gruppe sein. Um eine Gruppe zu einer anderen Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Belongs to groups auf den Link Add. Hinweis: Wenn ein Benutzer zur Gruppe A gehört und Sie diese Gruppe zur Gruppe B hinzufügen, erhält der Benutzer alle Berechtigungen, die beiden Gruppen gewährt wurden.
  4. Um Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Users auf den Link Add und wählen Sie im Dialogfeld Users die gewünschten Benutzer aus. Hinweis: Sie können einen Benutzer auch über die Optionen auf der Kontoseite des Benutzers zu einer Gruppe hinzufügen. Um die Kontoseite eines Benutzers anzuzeigen, klicken Sie auf Settings → Users und wählen Sie einen Benutzer aus. Hinweis: Wenn ein Benutzer zu einer oder mehreren Gruppen gehört, erhält er zusätzlich zu den ihm direkt gewährten Berechtigungen auch alle Berechtigungen, die allen Gruppen gewährt wurden, denen er angehört.
  5. Konfigurieren Sie die Rollen und Berechtigungen der Gruppe für Projekte und Batch-Typen in diesen Projekten.
  6. Klicken Sie auf Save.
Sie können Benutzergruppen auch aus Active Directory importieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Managing Users im System Administrator’s Guide.

Ändern der Einstellungen und Berechtigungen einer Benutzergruppe

  1. Klicken Sie auf Settings → Groups und dann in der Liste auf den Namen einer Gruppe.
  2. Auf der sich öffnenden Seite können Sie:
    • Den Namen und die Beschreibung der Gruppe ändern
    • Die Gruppe anderen Gruppen hinzufügen oder aus anderen Gruppen entfernen
    • Benutzer zur Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen
    • Der Gruppe Rollen zuweisen oder entziehen
    • Zugriffsberechtigungen für Projekte erteilen oder entziehen
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Gruppe löschen

  1. Klicken Sie auf Settings → Groups und wählen Sie in der Liste eine oder mehrere Gruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Delete.