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Der Systemadministrator und der Operators Manager können Benutzerkonten mit den Berechtigungen eines Mandantenadministrators erstellen und Benutzerkonten im Standardmandanten verwalten. Mandantenadministratoren können Benutzerkonten nur in ihren eigenen Mandanten verwalten. Die Vorgehensweise zum Verwalten von Benutzerkonten ist für Systemadministratoren und Mandantenadministratoren dieselbe.
Um Benutzer zu verwalten, öffnen Sie die Administration and Monitoring Console und klicken Sie auf Settings → Users. Verwenden Sie die Suchleiste auf dieser Seite, um bestimmte Benutzer zu finden.

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Ein Benutzerkonto erstellen

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Einen Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf Settings → Users und anschließend auf die Schaltfläche New user.
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Kontodetails angeben

  • Login – Der Kontoname für die Anmeldung bei ABBYY FlexiCapture. Verwenden Sie nur lateinische Buchstaben und Zahlen.
  • Vollständiger Name – Der Name des Benutzers.
  • E-Mail – Die E-Mail-Adresse, an die die Bestätigungsnachricht gesendet wird.
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Den Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Geben Sie die Gruppen an, zu denen das neue Konto hinzugefügt werden soll.
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Rollen und Berechtigungen festlegen

Legen Sie die Rollen und Berechtigungen des Benutzers für Projekte und die Batch-Typen in diesen Projekten fest.
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Das Konto speichern

Klicken Sie auf Save.
Das neue Benutzerkonto wird in der Liste der Benutzerkonten angezeigt.

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Benutzer aus Active Directory importieren

Sie können Benutzer manuell hinzufügen oder aus Active Directory importieren.
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Importdialog öffnen

Klicken Sie auf Import….
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Suchkriterien eingeben

Geben Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie dann auf Find, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die den Kriterien entsprechen.
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Zu importierende Gruppen auswählen

Wählen Sie die Gruppen aus, deren Informationen Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Import.
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Daten speichern

Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzer verwalten des Handbuchs für Systemadministratoren.

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Selbstregistrierung und Berechtigungsanfragen

Operatoren können auf der Login-Seite selbstständig ein Benutzerkonto registrieren, und jeder Benutzer kann auf seiner persönlichen Seite Stationsberechtigungen anfordern. Sie können diese Anfragen auf der Seite Settings → Requests anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungsanfragen verarbeiten.

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Ein Benutzerkonto ändern

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Das Benutzerkonto öffnen

Klicken Sie auf Settings → Users und wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie ändern möchten.
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Das Konto bearbeiten

Auf der Benutzerseite können Sie:
  • Den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ändern
  • Den Benutzer zu Gruppen hinzufügen oder aus Gruppen entfernen
  • Dem Benutzer eine neue Rolle zuweisen oder eine Rolle entziehen
  • Berechtigungen für Projekte erteilen oder entziehen
  • Das Kennwort des Benutzers zurücksetzen (der Benutzer erhält ein temporäres Kennwort)
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Ihre Änderungen speichern

Klicken Sie auf Save.

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Ein Benutzerkonto löschen

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Konten auswählen

Klicken Sie auf Settings → Users und wählen Sie ein oder mehrere Benutzerkonten aus.
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Konten löschen

Klicken Sie auf Delete.