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Der Systemadministrator und der Operators Manager können Benutzerkonten mit den Berechtigungen eines Mandantenadministrators erstellen und Benutzerkonten im Standardmandanten verwalten. Mandantenadministratoren können Benutzerkonten nur in ihren Mandanten verwalten. Die Vorgehensweise zum Verwalten von Benutzerkonten ist für Systemadministratoren und Mandantenadministratoren dieselbe.
Um Benutzer zu verwalten, öffnen Sie die Administration and Monitoring Console und klicken Sie auf Settings → Users. Über die Suchleiste auf dieser Seite können Sie bestimmte Benutzer finden.

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So erstellen Sie ein neues Benutzerkonto:

  1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console, klicken Sie auf Settings → Users und dann auf die Schaltfläche New user.
  2. Geben Sie die folgenden Kontodetails an:
    • Login Der Name des Benutzerkontos. Dieser Name wird für die Anmeldung bei ABBYY FlexiCapture verwendet und darf nur lateinische Buchstaben und Ziffern enthalten.
    • Full name Der Name des Benutzers.
    • E-mail Die E-Mail-Adresse, an die die Bestätigungsnachricht gesendet wird.
  3. Geben Sie die Gruppen an, zu denen Sie das neue Benutzerkonto hinzufügen möchten.
  4. Legen Sie die Rollen und Berechtigungen des Benutzers für Projekte und Batch-Typen in diesen Projekten fest.
  5. Klicken Sie auf Save.
Das neue Benutzerkonto erscheint in der Liste der Benutzerkonten. Import aus Active Directory Benutzer können manuell hinzugefügt oder aus Active Directory importiert werden. Um Benutzerinformationen aus Active Directory zu importieren, klicken Sie auf Import… und geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein. Klicken Sie dann auf Find, um die Liste der Benutzer anzuzeigen, die den Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie nun die Gruppen aus, für die Informationen importiert werden sollen, und klicken Sie auf Import. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Daten zu speichern. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Managing Users im System Administrator’s Guide. Eigenständige Registrierung von Benutzerkonten und Berechtigungsanfragen Operatoren können auf der Anmeldeseite selbstständig ein Benutzerkonto registrieren, und jeder Benutzer kann auf seiner persönlichen Seite eine Anfrage für Stationsberechtigungen stellen. Sie können diese Anfragen auf der Seite Settings → Requests anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verarbeitung von Berechtigungsanfragen.

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So ändern Sie die Einstellungen und Berechtigungen eines Benutzerkontos:

  1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console, klicken Sie auf Settings → Users und wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie ändern möchten.
  2. Auf der Benutzerseite können Sie:
    • den Namen und die E-Mail-Adresse des Benutzers ändern;
    • den Benutzer zu Gruppen hinzufügen oder aus Gruppen entfernen;
    • dem Benutzer eine neue Rolle zuweisen oder ihm eine Rolle entziehen;
    • Berechtigungen für Projekte erteilen oder entziehen;
    • das Kennwort des Benutzers zurücksetzen (der Benutzer erhält ein temporäres Kennwort).
  3. Klicken Sie auf Save.

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So löschen Sie ein Benutzerkonto:

  1. Öffnen Sie die Administration and Monitoring Console, klicken Sie auf Settings → Users und wählen Sie ein oder mehrere Benutzerkonten aus.
  2. Klicken Sie auf Delete.