- Wenn die E-Mail Anhänge enthält, wird ein neuer Vorgang für alle Anhänge der E-Mail erstellt.
- Wenn der Import des E-Mail-Textes aktiviert ist, wird der E-Mail-Text in HTML konvertiert und demselben Vorgang hinzugefügt. Vantage verarbeitet außerdem eingebettete E-Mails der ersten Ebene und deren Anhänge.
Vorgangs-Registrierungsparameter
Vantage speichert die folgenden Daten in den Vorgangs-Registrierungsparametern:EmailSubject-Vorgangs-Registrierungsparameter.MailImport) und den Namen der Quelldatei in den Dokument-Registrierungsparametern SourceType und SourceFileName.
Um Dokument- und Vorgangs-Registrierungsparameter anzuzeigen, fügen Sie die entsprechenden Spalten im Abschnitt Transactions von Skill Monitor hinzu.
Vantage exportiert sie außerdem in die JSON-Ausgabedatei, die Sie im Abschnitt Exported Data der Output-Aktivität konfigurieren. Die Vorgangs-Registrierungsparameter sind zudem über die Vantage-API verfügbar.
Dateinamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten; Vantage ersetzt jedes davon beim Upload der Datei durch einen Unterstrich: / : ? # [ ] @ ! $ & ' ( ) * + , ; = \. Vantage speichert die ursprünglichen Dateinamen in den Dokument-Registrierungsparametern. Rufen Sie sie mit einem Beispielskript für eine benutzerdefinierte Aktivität ab.
Importergebnisse
Wenn das Format eines Anhangs nicht unterstützt wird, schlägt der Vorgang fehl, und die Verarbeitung aller anderen darin enthaltenen Dokumente wird gestoppt. Den genauen Fehler finden Sie im Abschnitt Error log im Skill Monitor. Wenn eine E-Mail keine Anhänge hat und der Import des E-Mail-Textes deaktiviert ist, erstellt Vantage keinen Vorgang, markiert die E-Mail aber trotzdem als verarbeitet. Vantage löscht verarbeitete E-Mails entweder dauerhaft oder verschiebt sie in einen Ordner, den Sie beim Einrichten der Postfachverbindung angeben. E-Mails, die nicht importiert werden können, landen in dem von Ihnen angegebenen Ausnahmeordner.Processed abgelegt.ABBYY Vantage Zugriff auf Microsoft Graph gewähren
Bevor Personen in Ihrer Organisation Sign in with Microsoft Graph verwenden können, muss ein Microsoft 365-Administrator einmalig ein PowerShell-Skript ausführen. Das Skript fügt die ABBYY Vantage-Unternehmensanwendung Ihrem Microsoft Entra-Mandanten hinzu, falls sie dort noch nicht vorhanden ist. Anschließend erteilt es ABBYY Vantage im Namen aller Benutzer des Mandanten die erforderlichen Berechtigungen. Wenn Sie ausschließlich Sign in with Microsoft oder Sign in with other email account verwenden, müssen Sie das Skript nicht ausführen. Zum Ausführen des Skripts benötigen Sie ein Konto, dem in Microsoft Entra ID mindestens die Rolle „Cloudanwendungsadministrator“ zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Programmgesteuertes Erteilen oder Widerrufen von API-Berechtigungen.Microsoft Graph PowerShell SDK installieren
Mandanten-ID ermitteln
Skript ausführen
<your-tenant-id> durch Ihre Mandanten-ID. Melden Sie sich bei entsprechender Aufforderung mit Ihrem Administratorkonto an und akzeptieren Sie die von Microsoft Graph PowerShell angeforderten Berechtigungen.openid, profile, email, offline_access, User.Read, Mail.ReadWrite, Mail.ReadWrite.Shared und IMAP.AccessAsUser.All.Besteht für ABBYY Vantage in Ihrem Mandanten bereits eine Berechtigungserteilung, aktualisiert das Skript diese. Sie können das Skript also bedenkenlos erneut ausführen.E-Mail-Import einrichten
Input-Aktivität öffnen
E-Mail als zusätzliche Quelle auswählen

Auswahl von E-Mail als zusätzliche Input-Quelle
Einstellungen öffnen und Kontotyp auswählen
Beim Konto anmelden
Import- und Ausnahmeordner festlegen
VantageProcessing. E-Mails werden zunächst in diesen Serviceordner verschoben und anschließend von Vantage gemäß Ihren Einstellungen verarbeitet.Aktion für verarbeitete E-Mails auswählen

Ordner- und Nachverarbeitungseinstellungen im Dialogfeld Input Settings: Email
(Optional) Import des E-Mail-Texts aktivieren
Speichern
Verbindung mit einem Microsoft-Konto
Wählen Sie im Microsoft-Anmeldedialogfeld Ihr aktuelles Konto aus, wenn Sie bereits angemeldet sind, oder verwenden Sie ein anderes Konto. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Anmeldedialogfeld geschlossen. Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem Microsoft-Konto anmelden, fordert Vantage Berechtigungen für Folgendes an:- Anmeldung bei der App mit einem Geschäfts- oder Schulkonto.
- Zugriff auf die primäre E‑Mail‑Adresse und grundlegende Benutzerprofildaten.
- Zugriff auf und Aktualisierung von Benutzerdaten, auch wenn der Benutzer die App nicht verwendet.
- Zugriff auf, Aktualisierung, Erstellung und Löschung von E‑Mails in den Postfächern des Benutzers (jedoch ohne Versand).
Verbindung über Microsoft Graph herstellen
Sign in with Microsoft Graph stellt die Verbindung zu einem Microsoft 365-Postfach über die Microsoft Graph API statt über IMAP her. Für Microsoft 365-Postfächer ist dies die empfohlene Option. Sie müssen weder eine Mailserveradresse noch einen Port angeben. Bevor jemand in Ihrer Organisation diese Option nutzen kann, muss Ihr Microsoft 365-Administrator einmalig ein Einrichtungsskript ausführen. Weitere Informationen finden Sie unter ABBYY Vantage Zugriff auf Microsoft Graph gewähren. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, zu dem das Postfach gehört. Nach erfolgreicher Authentifizierung wird das Anmeldedialogfeld geschlossen, und Sie gelangen zur Ordnerauswahl. Microsoft Graph importiert dieselben Anhangsformate wie die anderen Kontotypen und verarbeitet sie auf dieselbe Weise. Wenn die Anmeldung erfolgreich ist, Vantage aber nicht auf das Postfach zugreifen kann, meldet das Dialogfeld den HTTP-Fehler 403. In diesem Fall ist das Konto zwar angemeldet, verfügt aber nicht über die Postfachberechtigung, die Vantage benötigt. Wenn die Option im Dialogfeld Input Settings: Email fehlt, ist Microsoft Graph für Ihre Umgebung nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihr ABBYY-Account-Team.Verbindung mit anderen E-Mail-Konten herstellen
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort, die IMAP-Serveradresse und den IMAP-Port an. Der Standardport ist 993 und muss nur selten geändert werden. Klicken Sie auf Sign in. Wenn Vantage keine Verbindung zum Server herstellen kann, bleibt das Dialogfeld für die Kontoanmeldung geöffnet, und neben den Eingabefeldern wird ein Fehlersymbol angezeigt.
Hinweise auf E-Mail-Verbindungsfehler im Dialogfeld „Input Settings: Email“
