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Requisitos previos

  • ABBYY FlexiCapture Distributed instalado en el equipo local (en particular, Project Setup Station)
  • Un proyecto configurado en ABBYY FlexiCapture, versión 12.0.1.530 o posterior
  • Credenciales del administrador de la empresa para FlexiCapture Cloud
  • El paquete de distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian

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Configuración del proyecto

  1. Inicie Project Setup Station y, en el menú Archivo, seleccione Abrir proyecto…. Nota: Si desea abrir un proyecto cargado previamente en el servidor, seleccione Abrir proyecto desde el servidor… y vaya al paso 6 de estas instrucciones.
  2. Seleccione el proyecto de FlexiCapture configurado previamente (archivo .fcproj) y haga clic en Abrir.
  3. Después de abrir el proyecto, cárguelo en el servidor (botón Cargar proyecto en el servidor… de la Toolbar):
  4. En el cuadro de diálogo que se abre:
    1. especifique el nombre del servidor de FlexiCapture con el formato https://europe.flexicapture.com#Company, donde Company es el nombre del tenant.
    2. seleccione la opción Use server authentication option y especifique las credenciales.
    3. haga clic en el botón Test Connection para asegurarse de que las credenciales sean válidas.
    4. Haga clic en OK y espere a que el proyecto se cargue en el servidor. Nota: Si la versión de Project Setup Station no coincide con la versión de Processing Server en la nube, aparece en pantalla el error “Application Server version is not compatible.”
  5. Abra el proyecto que se cargó en el servidor. Nota: Puede ver la dirección del servidor que aloja el proyecto abierto en Project Setup Station en la barra de título de la ventana de Project Setup Station.
  6. Si es necesario, cambie la configuración de administración, escaneo y verificación. Para ello:
    1. siga el enlace: https://europe.flexicapture.com/
    2. en la página de inicio de sesión, haga clic en Log in to Tenant e introduzca el nombre de la empresa y las credenciales de inicio de sesión.
    3. el acceso a la Consola de administración y supervisión, Web Scanning Station y estación web de verificación se proporciona en el bloque Available web stations.
Para obtener más información sobre las capacidades de las estaciones, consulte la ayuda de Consola de administración y supervisión, estación web de verificación y Web Scanning Station.
  1. La configuración adicional se realiza en el proyecto cargado en el servidor. Abra la lista de definiciones de documentos (menú Project → Document Definitions…).
  2. Seleccione la Definición de Document requerida y haga clic en Editar…. Se abrirá la ventana Document Definition Editor.
  3. Vaya al menú Document Definition → Propiedades de Definición de Document….
  4. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña .NET References. Haga clic en Add… y agregue las bibliotecas del paquete de distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian como Attached file:
    1. AfcDmsConnector.dll
    2. AppianConnector.dll
    3. DmsConnector.dll
    4. Newtonsoft.Json.dll
  5. Aplique los cambios y guarde la Definición de Document.
  6. Vaya al menú Document Definition → Configuración de exportación… para crear un perfil de exportación para Appian.
  7. Haga clic en Add…. Se abrirá un asistente para crear un nuevo perfil de exportación.
  8. En el primer paso, seleccione Type: Custom export (script) y la condición de aplicación del perfil, por ejemplo, Document condition: Errors are irrelevant. Haga clic en Next.
  9. En la siguiente ventana, haga clic en Edit script….
  10. En la ventana Script editor que se abre, seleccione Script language C# .Net y pegue el script ExportScript - Appian - Configure by script.cs desde la carpeta Samples del paquete de distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian.
  11. En el script, configure los ajustes de exportación:
    • La dirección del servidor de Appian: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Server = “computername.domain.com:8080”;
    • Repository contiene el ID de Knowledge Center en Appian: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Repository = “6209”;
    • Especifique el nombre de usuario y la contraseña del usuario de Appian.
    • Defina el nombre de la carpeta que se creará en el sistema Appian: connectorSettings.DmsDocumentDestination.FolderPath = Document.BatchName;
    • Especifique el tipo de Record en Appian: connectorSettings.MappedFields.DmsMetadataTemplate.Name = “CreateRecord”;
    • Configure la Asignación de campos. Para asignar un campo de la Definición de Document de FlexiCapture a un campo del tipo de Record de Appian, cree un par de campos: fieldPairs.Add(@“FlexiCapture Document Definition Section\Number”, “Document”); donde el primer valor, antes de la coma, es el nombre del campo en la Definición de Document de FlexiCapture y el segundo es el nombre del campo en Appian.
    • Configure los ajustes de exportación del archivo de imagen IExportImageSavingOptions.
  12. Guarde los cambios y cierre el Script editor, y luego haga clic en Next.
  13. En el siguiente paso, escriba el nombre del nuevo perfil de exportación. Por ejemplo, Export to Appian. Haga clic en Finish.
  14. En la lista de perfiles de exportación, marque el nuevo perfil como Enabled.
  15. Guarde los cambios en la Definición de Document, cierre la ventana Document Definition Editor y publique la nueva versión de la Definición de Document.
El proyecto en ABBYY FlexiCapture Cloud ya está configurado.