Configurar un proyecto en ABBYY FlexiCapture Cloud

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Componentes necesarios

• ABBYY FlexiCapture Distributed, instalado en el equipo local (en particular, Project Setup Station);
• Un proyecto configurado en ABBYY FlexiCapture versión 12.0.1.530 o posterior.
• Credenciales de administrador de la empresa en FlexiCapture Cloud.
• El paquete de distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian.

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Configuración del proyecto

1. Inicie Project Setup Station y, en el menú Archivo, seleccione Open Project…. Nota: Si desea abrir un proyecto cargado previamente en el servidor, seleccione el comando Open Project from Server… y vaya al paso 6 de estas instrucciones.
2. Seleccione el proyecto de FlexiCapture configurado previamente (archivo .fcproj) y haga clic en Open.
3. Después de abrir el proyecto, cárguelo en el servidor (botón Upload Project to Server… en la barra de herramientas):
4. En el cuadro de diálogo que se abre:
   1. especifique el nombre del servidor de FlexiCapture con el formato https://europe.flexicapture.com#Company, donde Company es el nombre del tenant.
   2. seleccione Use server authentication option y especifique las credenciales.
   3. haga clic en el botón Test Connection para asegurarse de que las credenciales sean válidas.
   4. Haga clic en OK y espere a que el proyecto se cargue en el servidor. Nota: Si la versión de Project Setup Station no coincide con la versión de Processing Server en la nube, aparecerá el error “Application Server version is not compatible.”
5. Abra el proyecto cargado en el servidor. Nota: La dirección del servidor donde se encuentra el proyecto abierto en Project Setup Station puede verse en el título de la ventana de Project Setup Station.
6. Si es necesario, cambie la configuración de administración, escaneo y verificación. Para ello:
   1. vaya al enlace: https://europe.flexicapture.com/
   2. en la página de inicio de sesión, haga clic en Log in to Tenant e introduzca el nombre de la empresa y las credenciales de inicio de sesión.
   3. el acceso a Administration and Monitoring Console, Web Scanning Station y Web Verification Station está disponible en el bloque Available web stations.

1. La configuración adicional se realiza en el proyecto cargado en el servidor. Abra la lista de definiciones de documento (menú Project → Document Definitions…).
2. Seleccione la definición de documento necesaria y haga clic en Edit…. Se abrirá la ventana Document Definition Editor.
3. Vaya al menú Document Definition → Document Definition Properties….
4. En la ventana que se abre, vaya a la pestaña .Net References. Haga clic en Add… y agregue las bibliotecas de la distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian como Attached file:
   1. AfcDmsConnector.dll
   2. AppianConnector.dll
   3. DmsConnector.dll
   4. Newtonsoft.Json.dll
5. Aplique los cambios y guarde la Document Definition.
6. Vaya al menú Document Definition → Export settings… para crear un perfil de exportación para Appian.
7. Haga clic en Add…. Se abrirá el asistente para crear un nuevo perfil de exportación.
8. En el primer paso, seleccione Type: Custom export (script) y la condición de aplicación del perfil, por ejemplo, Document condition: Errors are irrelevant. Haga clic en Next.
9. En la siguiente ventana, haga clic en Edit script….
10. En la ventana Script editor que se abre, seleccione Script language C# .Net e inserte el script ExportScript - Appian - Configure by script.cs de la carpeta Samples de la distribución de ABBYY FlexiCapture Connector for Appian.
11. En el script, configure la exportación:
    • Dirección del servidor de Appian: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Server = “computername.domain.com:8080”;
    • Repository contiene el ID de Knowledge Center en Appian: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Repository = “6209”;
    • Especifique el nombre de usuario y la contraseña del usuario de Appian;
    • Defina el nombre de la carpeta que se creará en el sistema Appian: connectorSettings.DmsDocumentDestination.FolderPath = Document.BatchName;
    • Especifique el tipo de Record en Appian: connectorSettings.MappedFields.DmsMetadataTemplate.Name = “CreateRecord”;
    • Configure el mapeo de campos. Para mapear un campo de la definición de documento de FlexiCapture con un campo de Appian Record Type, cree un par de campos: fieldPairs.Add(@“FlexiCapture Document Definition Section\Number”, “Document”); donde el primer valor, antes de la coma, es el nombre del campo en la definición de documento de FlexiCapture, y el segundo es el nombre del campo en Appian.
    • Configure la exportación de archivos de imagen IExportImageSavingOptions.
12. Guarde los cambios y cierre el Script editor; después, haga clic en Next.
13. En el siguiente paso, introduzca el nombre del nuevo perfil de exportación. Por ejemplo, Export to Appian. Haga clic en Finish.
14. En la lista de perfiles de exportación, marque el nuevo perfil como Enabled.
15. Guarde los cambios en la definición de documento, cierre la ventana Document Definition Editor y publique una nueva versión de la definición de documento.