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Paramètres obligatoires

Spécifiez les paramètres suivants :
  • L’adresse du serveur Laserfiche
  • Le nom du référentiel Laserfiche à utiliser
  • Le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte Laserfiche qui téléverse les documents

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Si vous laissez les identifiants vides

Les documents sont téléversés sous le compte d’utilisateur Windows qui exécute le processus de téléversement. Le compte utilisé dépend de la manière dont le téléversement est lancé :
  • Lancé par une Processing Station – Le téléversement s’exécute sous le compte qui exécute la Processing Station.
  • Lancé par un utilisateur – Le téléversement s’exécute sous le compte avec lequel l’utilisateur s’est connecté à la station ABBYY FlexiCapture depuis laquelle il a lancé le téléversement.
Si vous utilisez un fichier XML pour spécifier les paramètres d’exportation, le mot de passe du compte Laserfiche est stocké dans ce fichier en texte brut et peut donc être lu par n’importe qui. Pour plus d’informations, consultez Utiliser un script pour spécifier les paramètres d’exportation Laserfiche et Utiliser un fichier XML pour spécifier les paramètres d’exportation Laserfiche.

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Accorder au compte les droits nécessaires pour ajouter des documents

Le compte doit disposer de privilèges suffisants pour ajouter de nouveaux documents au référentiel.
1

Ouvrir la console d’administration Laserfiche

Connectez-vous au référentiel à l’aide d’un compte administrateur.
2

Ouvrir les utilisateurs du référentiel

Dans le volet de gauche, accédez au nœud Users and Groups et sélectionnez Repository Users.
3

Ouvrir les propriétés du compte

Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur dont les informations de compte sont utilisées pour exporter des documents, puis ouvrez les propriétés du compte.
4

Supprimer la restriction de lecture seule pour l’utilisateur

Dans l’onglet General, assurez-vous que la case à cocher Only allow read-only access (Manage Trustees privilege bypasses this setting) est désélectionnée.
Capture d’écran des propriétés du compte utilisateur dans la console d’administration Laserfiche, avec l’onglet General ouvert et la case à cocher Only allow read-only access désélectionnée afin que le compte puisse ajouter des documents.
5

Supprimer la restriction de lecture seule pour le groupe

Si l’utilisateur appartient à un groupe, ouvrez les paramètres de ce groupe et assurez-vous que la même case à cocher Only allow read-only access est désélectionnée dans son onglet General.
Capture d’écran des propriétés du groupe dans la console d’administration Laserfiche, avec l’onglet General ouvert et la case à cocher Only allow read-only access désélectionnée pour le groupe auquel appartient l’utilisateur.
6

Ouvrir le client Laserfiche

Connectez-vous au référentiel à l’aide d’un compte administrateur, puis sélectionnez Access Rights dans le menu contextuel du référentiel.
Capture d’écran du client Laserfiche affichant le menu contextuel du référentiel avec la commande Access Rights sélectionnée.
7

Sélectionner l’utilisateur

Dans l’onglet Access Rights, sélectionnez l’utilisateur concerné.Si l’utilisateur ne figure pas dans la liste, cliquez sur Add, sélectionnez l’utilisateur dans la boîte de dialogue Create Access Control Entry, sélectionnez This folder, subfolder and documents dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.
Capture d’écran de la boîte de dialogue Create Access Control Entry dans le client Laserfiche, où un utilisateur est ajouté avec l’option This folder, subfolder and documents sélectionnée dans la liste déroulante.
8

Activer les droits d’accès

Dans la fenêtre Entry Access, sélectionnez l’utilisateur ajouté, activez les droits d’accès indiqués dans la capture d’écran suivante, puis cliquez sur OK.
Capture d’écran de la fenêtre Entry Access dans le client Laserfiche, où l’utilisateur ajouté est sélectionné et les droits d’accès requis pour exporter des documents sont activés.