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  1. Ouvrez le projet dans Project Setup Station.
  2. Cliquez sur Project→ Project properties→ General et assurez-vous que le champ Export root path est vide.
  3. Vous devez ensuite configurer le profil d’export. Ouvrez la liste des définitions de documents du projet. Pour la définition de document requise, ouvrez le Document Definition Editor, accédez à Export settings et ajoutez le New export profile. Choisissez Type : Export to data files, puis activez l’option Save document images si nécessaire.
  4. Déterminez ensuite les conditions d’application de votre profil d’export. Sélectionnez l’option Errors are irrelevant si vous souhaitez exporter à la fois les documents sans erreurs de règle et les documents comportant de telles erreurs.
  5. Sélectionnez Target: Create folder structure and filename using template. Laissez le champ Export path vide.
  6. Spécifiez un modèle pour nommer les fichiers exportés (Template→ Edit→ View : Advanced→ utilisez des balises pour définir le modèle de nom de fichier). Le batch créé par UiPath FlexiCapture Activity contient le paramètre d’enregistrement FileNameWithoutExtension avec le nom du fichier source. Vous pouvez spécifier le modèle de nom de fichier suivant : <RegParam: FileNameWithoutExtension> afin d’utiliser le nom du fichier source pour nommer les fichiers exportés. Vous pouvez également utiliser n’importe quelle balise de la liste Tags pour définir le modèle de nom de fichier.
  7. La valeur de l’option “If file exist” n’a pas d’importance dans ce cas. Définissez Add suffix to name of new file.
  8. L’étape suivante consiste à définir les paramètres du format de fichier de données. Sélectionnez le type de fichier : XML Document (* .xml). Remarque : Si le format du fichier d’export est XML, l’activité pourra récupérer le tableau des champs du document. À cette étape, vous pouvez définir les champs à exporter et spécifier leur nom. Pour ce faire, cliquez sur Set Up Field Mapping….
  9. L’étape suivante consiste à sélectionner l’option Save images with data. Sélectionnez le Template of image file names (Same as data, ou spécifiez-en un distinct). Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi définir l’option Redact sensitive data on images.
  10. Sélectionnez le format du fichier image.
  11. La dernière étape consiste à définir le nom du profil d’export créé. Une fois le nouveau profil créé, vous devez cocher l’indicateur Enabled correspondant.
  12. Cochez l’indicateur Critical du profil pour le rendre obligatoire à l’exécution. Vous devez ensuite enregistrer les modifications dans la définition de document et publier sa nouvelle version.
En outre, vous pouvez configurer dans FlexiCapture n’importe quel format d’export dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez choisir d’enregistrer le fichier source au format PDF interrogeable, d’exporter les données du document vers d’autres formats comme XLS, ou d’enregistrer des champs d’image contenant des signatures ou des tampons détectés sur le document. Tous ces fichiers exportés seront alors disponibles dans UiPath.