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Dans FC, les documents sont traités dans le cadre de projets. FC identifie le type de chaque document et applique la Document Definition appropriée, préparée spécifiquement pour ce type. Chaque Document Definition inclut un ou plusieurs profils d’exportation pour exporter les images de documents et les données. Si vous ne connaissez pas ces concepts, consultez la documentation ABBYY FlexiCapture, qui contient une description détaillée du processus de capture. Avant de commencer à configurer votre projet, assurez-vous que le logiciel suivant est installé :
  • ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station (obligatoire si vous utilisez ABBYY FlexiCapture Distributed Edition ou ABBYY FlexiCapture Cloud).
Si vous disposez déjà d’un projet FC pour lequel vous devez configurer l’exportation des données vers UiPath, ouvrez ce projet. Sinon, vous devrez créer un projet. Lancez la Project Setup Station puis, dans la boîte de dialogue Open Project, cliquez sur :
  • Create New… pour créer un nouveau projet.
  • Browse… pour ouvrir un projet existant stocké sur votre lecteur local.
  • Browse from Server… pour ouvrir un projet que vous avez précédemment téléversé vers le serveur d’applications FC.
Ensuite, si vous avez ouvert votre projet localement, vous devez le téléverser vers le serveur d’applications ABBYY FlexiCapture :
  1. Cliquez sur File → Upload Project to Server….
  2. Dans la boîte de dialogue Upload Project to Application Server, indiquez l’adresse du serveur, le protocole à utiliser et vos identifiants.
  3. Si vous utilisez ABBYY FlexiCapture Cloud, renseignez le champ URL en indiquant l’une des trois instances FlexiCapture Cloud suivantes (vous devez spécifier l’instance dans laquelle votre entreprise est enregistrée) :
Dans le champ Tenant name, indiquez le nom de votre entreprise, sélectionnez l’option Use server authentication, puis saisissez vos identifiants.
  1. Cliquez sur Test Connection pour vous assurer que vous avez saisi les bonnes informations.
  2. Cliquez sur OK pour téléverser le projet vers le serveur d’applications.
Lors du téléversement d’un projet vers le cloud ou de l’ouverture d’un projet depuis le cloud, l’erreur suivante peut se produire : “Application server version is not compatible.” Si ce message s’affiche, cela signifie que la version de votre Project Setup Station ne correspond pas à celle du serveur d’applications cloud. Pour obtenir une version compatible de FC, contactez le bureau commercial ABBYY de votre région (voir https://www.abbyy.com/contacts).
  1. Lorsque le message “Operation completed” s’affiche, cliquez sur Close. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Yes pour ouvrir le projet téléversé depuis le serveur.
Vérifiez que le FC Processing Server est en cours d’exécution et que les Processing Stations ont été ajoutées, configurées et démarrées. Pour ce faire, lancez le Processing Server Monitor en sélectionnant Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server. Le serveur et les stations doivent tous avoir le statut “Started” : Pour plus de détails sur la configuration de FC Processing Server, consultez l’aide en ligne ABBYY FlexiCapture. Vous devez maintenant configurer votre projet, c’est-à-dire créer un profil d’exportation dans votre Document Definition et sélectionner le type de workflow approprié.
Vous pouvez utiliser un projet prédéfini pour traiter des factures. L’archive InvoiceDemoProject_Multitask.zip, qui contient les fichiers du projet et des exemples d’images, se trouve dans le dossier d’installation du connecteur, sous \Multi-task package\Samples\FlexiCapture Projects. Décompressez l’archive, ouvrez le projet dans FC Project Setup Station et téléversez-le vers le serveur en suivant les instructions ci-dessus.