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Lors du traitement des factures et des commandes d’achat, vous devez extraire les adresses des fournisseurs et des unités commerciales facturées. Avant de pouvoir être exportées vers un système back-end, ces adresses doivent être décomposées en éléments suivants : code postal (ZIP Code), pays, ville et rue. À cette fin, FCFORINVOICES inclut une fonctionnalité d’analyse des adresses.
Vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité si votre Document Definition utilise des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales ; dans ce cas, les adresses requises seront récupérées à partir des champs correspondants de la base de données.
Limitations :
  1. L’analyse des adresses nécessite l’installation du module NLP.
  2. Seules les adresses en anglais et en allemand peuvent être analysées. Si cette fonctionnalité est utilisée pour des adresses dans des langues non prises en charge, les champs correspondants risquent d’être remplis de manière incorrecte.
  3. L’activation de cette fonctionnalité peut ralentir le traitement des documents pour certains types de documents et pour des adresses très complexes.
Par défaut, l’analyse des adresses est désactivée. Pour l’activer :
  1. Cliquez sur Document Definition>Document Definition Properties…
  2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Document Definition Settings.
  3. Sous Additional Fields and Features, cliquez sur Edit…
  4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez Address Parsing.
Les adresses des fournisseurs et des unités commerciales figurant dans le champ “Address” seront alors décomposées en éléments suivants : code postal (ZIP Code), pays, ville et rue. Le champ Street peut inclure des informations supplémentaires, telles que le numéro de rue, le numéro d’appartement, la boîte postale, etc. Pour analyser d’autres champs d’adresse, tels que “Ship To” ou “Bill To”, vous devrez créer une règle personnalisée (un exemple de script est fourni dans la section “Address parsing” de Sample scripts for creating custom rules).
Si votre projet utilise des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales, le programme recherchera d’abord les adresses requises dans ces bases de données.
  • Si l’adresse requise est trouvée dans la base de données du fournisseur ou de l’unité commerciale et présente un score de confiance élevé, le programme exportera l’adresse trouvée.
  • Si le programme ne parvient pas à trouver l’adresse requise dans la base de données du fournisseur ou de l’unité commerciale, ou si l’adresse trouvée présente un score de confiance faible, le programme analysera et exportera l’adresse extraite de l’image.
Pour activer l’analyse des adresses pour un projet créé dans une version du programme antérieure à ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4 :
  1. Mettez à jour votre projet.
  2. Dans la boîte de dialogue Document Definition Settings, sélectionnez la version d’Address Parsing.
  3. Créez une chaîne de règles à partir de la nouvelle règle BU Address Parsing du champ BU/Address et de l’ancienne règle Business unit must be found in database du groupe BU.
  4. Créez une chaîne de règles à partir de la nouvelle règle Vendor Address Parsing du champ Vendor/Address et de l’ancienne règle Vendor must be found in database du groupe Vendor.
  5. Activez les règles BU Address Parsing et Vendor Address Parsing.