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FCFORINVOICES peut traiter des factures provenant de divers pays et prend en charge un large éventail de langues. Tous les pays pris en charge sont activés par défaut dans la Document Definition. Cependant, sélectionnez uniquement les pays dont vous prévoyez de recevoir des factures. Il est important de sélectionner le bon pays, car :
  • Les mots-clés propres aux factures de ce pays deviennent disponibles pour le programme.
  • La qualité de reconnaissance sera nettement meilleure, car la bonne langue sera utilisée.
  • Le programme saura quels formats de nombres et de devises attendre.
Le pays de la facture sert à déterminer la devise, les mots-clés, les champs supplémentaires et les formats de champs tels que l’IBAN et l’ID TVA. Le pays de la facture détermine également l’ensemble de langues. Activez uniquement les langues qui seront utilisées pendant la reconnaissance. Les langues supplémentaires perturbent le traitement et réduisent les performances. Ainsi, en sélectionnant des pays, vous déterminez quelles factures le programme peut traiter.

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Comment définir les pays et les langues

  1. Ouvrez le menu Project et cliquez sur Document Definitions…
  2. Cliquez sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
  3. Ouvrez le menu Document Definition et cliquez sur Document Definition Properties…
  4. Sélectionnez l’onglet Document Definition Settings dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
  5. Cliquez sur le bouton Modifier… à droite du groupe Pays et langues.
  6. Définissez les paramètres souhaités dans la boîte de dialogue Pays et langues qui s’ouvre.
Ajoutez ou supprimez des pays en cochant ou en décochant leurs cases.
La liste des langues est générée automatiquement à partir de la liste des pays (chaque pays possède son propre jeu de langues, qui peut être modifié dans les propriétés du pays). Supprimez les langues en trop et ajoutez celles qui manquent :
  1. Sélectionnez le pays voulu dans la liste.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier…
  3. Sélectionnez l’onglet Langues dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis modifiez la liste des langues.
Si les taux d’imposition ont changé dans un pays, ces changements doivent être répercutés dans les paramètres de ce pays. Suivez les instructions ci-dessous pour modifier les taux d’imposition d’un pays.
  1. Sélectionnez le pays dans la liste.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier…
  3. Sélectionnez l’onglet Taux d’imposition dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
  4. Dans la liste, sélectionnez le taux d’imposition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier… Cliquez sur Ajouter… pour ajouter une nouvelle taxe.
  5. Indiquez le nouveau taux, la durée et les mots-clés dans la boîte de dialogue Paramètres du taux d’imposition.
Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le format d’un compte bancaire, d’un code bancaire, d’un IBAN, d’un ID TVA national, d’un ID TVA, du Total ou de la taxe totale.
  1. Sélectionnez le pays voulu dans la liste.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier…
  3. Sélectionnez l’onglet Formats dans la boîte de dialogue qui s’ouvre et modifiez les paramètres de formatage. Pour plus de détails, voir Expressions régulières étendues.
Si vous devez modifier le format d’une devise ou ajouter une nouvelle devise :
  1. Sélectionnez le pays voulu dans la liste.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier…
  3. Sélectionnez l’onglet Devise dans la boîte de dialogue qui s’ouvre et modifiez les paramètres de formatage des devises.
Les mots-clés sont des mots souvent présents à côté de champs spécifiques sur les factures. Le programme les utilise pour localiser ces champs. Les mots-clés figurant sur les factures provenant d’un pays donné peuvent dépendre de la langue de la facture, mais les mots-clés d’une langue utilisée dans plusieurs pays peuvent varier d’un pays à l’autre.Les mots-clés des champs sont spécifiés dans les propriétés des pays et des langues. Des mots-clés correctement définis aident FCFORINVOICES à localiser les champs et à améliorer la précision de la reconnaissance.Suivez les instructions ci-dessous pour afficher et modifier la liste des mots-clés.
  • Mots-clés pour un pays spécifique:
    1. Sélectionnez le pays dans la liste.
    2. Cliquez sur le bouton Modifier…
    3. Sélectionnez l’onglet Mots-clés dans la boîte de dialogue qui s’ouvre et modifiez les mots-clés.
  • Mots-clés pour une langue spécifique: Remarque : Les propriétés de la langue contiennent une liste d’éléments utilisés pour trouver des champs au lieu d’un jeu de champs. Pour plus de détails, voir Mots-clés utilisés dans une langue particulière.
    1. Sélectionnez la langue dans la liste.
    2. Cliquez sur le bouton Modifier…
    3. Modifiez les mots-clés dans la boîte de dialogue Mots-clés de la langue.
Si le pays recherché n’apparaît pas dans la liste, vous pouvez le créer et définir ses propriétés (devise, taux d’imposition, règles, etc.).
  1. Sélectionnez un pays dans la liste. Toutes les propriétés du pays sélectionné, à l’exception des langues, seront copiées. Vous devez donc choisir un pays dont les propriétés sont aussi proches que possible de celles souhaitées.
  2. Cliquez sur le bouton Dupliquer…
  3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le nom du pays que vous souhaitez ajouter et cliquez sur OK.
  4. Modifiez les propriétés du nouveau pays.