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FlexiCapture for Invoices peut traiter des factures provenant de divers pays et prend en charge un large éventail de langues. Tous les pays pris en charge sont activés par défaut dans la définition de document. Cependant, sélectionnez uniquement les pays dont vous prévoyez de recevoir des factures. Il est important de sélectionner le bon pays, car :
  • Les mots-clés propres aux factures de ce pays deviennent disponibles pour le programme.
  • La qualité de reconnaissance est nettement meilleure, car la bonne langue est utilisée.
  • Le programme sait à quels formats de nombres et de devises s’attendre.
Le pays de la facture sert à déterminer la devise, les mots-clés, les champs supplémentaires et les formats de champs tels que l’IBAN et l’ID TVA. Le pays de la facture détermine également l’ensemble de langues. Activez uniquement les langues qui sont utilisées pendant la reconnaissance. Les langues supplémentaires perturbent le traitement et réduisent les performances. En sélectionnant des pays, vous déterminez quelles factures le programme peut traiter.

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Spécifier les pays et langues

1

Ouvrir la boîte de dialogue Document Definitions

Ouvrez le menu Project et cliquez sur Document Definitions….
2

Modifier la définition de document

Cliquez sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
3

Ouvrir les propriétés de la définition de document

Ouvrez le menu Document Definition et cliquez sur Document Definition Properties….
4

Ouvrir les paramètres de la définition de document

Sélectionnez l’onglet Paramètres de la définition de document dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
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Ouvrir les paramètres de Pays et langues

Cliquez sur le bouton Modifier… à droite du groupe Pays et langues.
6

Spécifier les paramètres

Spécifiez les paramètres dans la boîte de dialogue Pays et langues qui s’ouvre. Les sections ci-dessous expliquent comment modifier chaque type de paramètre.

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Modifier la liste des pays

Ajoutez ou supprimez des pays en cochant ou en décochant leurs cases.

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Modifier la liste des langues

La liste des langues est générée automatiquement à partir de la liste des pays. Chaque pays possède son propre ensemble de langues, que vous pouvez modifier dans les propriétés du pays. Supprimez les langues en trop et ajoutez celles qui manquent :
1

Sélectionner un pays

Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
2

Ouvrir ses propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier….
3

Modifier les langues

Sélectionnez l’onglet Langues dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis modifiez la liste des langues.

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Modifier les taux d’imposition d’un pays

Si les taux d’imposition ont changé dans un pays, ces changements doivent être pris en compte dans les paramètres de ce pays.
1

Sélectionner le pays

Sélectionnez le pays dans la liste.
2

Ouvrir les propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier….
3

Ouvrir les taux d’imposition

Sélectionnez l’onglet Taux d’imposition dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
4

Modifier ou ajouter un taux d’imposition

Sélectionnez dans la liste le taux d’imposition que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier…. Cliquez sur Ajouter… pour ajouter une nouvelle taxe.
5

Spécifier le taux

Spécifiez le nouveau taux, la durée et les mots-clés dans la boîte de dialogue Paramètres du taux d’imposition.

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Modifier les formats IBAN et TVA

Modifiez le format d’un compte bancaire, d’un code bancaire, d’un IBAN, d’un ID TVA national, d’un ID TVA, du Total ou de la taxe totale.
1

Sélectionner le pays

Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
2

Ouvrir les propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier….
3

Modifier les formats

Sélectionnez l’onglet Formats dans la boîte de dialogue qui s’ouvre et modifiez les paramètres de mise en forme. Pour plus d’informations, voir Expressions régulières étendues.

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Modifier le format des devises

Modifiez le format d’une devise ou ajoutez-en une nouvelle.
1

Sélectionner le pays

Sélectionnez le pays approprié dans la liste.
2

Ouvrir ses propriétés

Cliquez sur le bouton Modifier….
3

Modifier la devise

Sélectionnez l’onglet Devise dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, puis modifiez les paramètres de format de la devise.

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Modifier les mots-clés utilisés pour trouver les champs sur une facture

Les mots-clés sont des mots souvent présents à côté de champs spécifiques sur les factures. Le programme les utilise pour localiser ces champs. Les mots-clés figurant sur les factures provenant d’un pays donné peuvent dépendre de la langue de la facture, mais les mots-clés d’une langue utilisée dans plusieurs pays peuvent varier d’un pays à l’autre. Les mots-clés des champs sont spécifiés dans les propriétés des pays et des langues. Des mots-clés correctement définis aident FlexiCapture for Invoices à localiser les champs et à améliorer la précision de la reconnaissance. Pour afficher et modifier la liste des mots-clés :
  • Mots-clés pour un pays spécifique :
    1. Sélectionnez le pays dans la liste.
    2. Cliquez sur le bouton Modifier….
    3. Sélectionnez l’onglet Mots-clés dans la boîte de dialogue qui s’ouvre et modifiez les mots-clés.
  • Mots-clés pour une langue spécifique :
    1. Sélectionnez la langue dans la liste.
    2. Cliquez sur le bouton Modifier….
    3. Modifiez les mots-clés dans la boîte de dialogue Mots-clés de la langue.
Les propriétés de la langue contiennent une liste d’éléments utilisés pour trouver des champs au lieu d’un jeu de champs. Pour plus d’informations, voir Mots-clés.

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Ajouter un nouveau pays

Si vous ne trouvez pas de pays dans la liste, vous pouvez le créer et définir ses propriétés, telles que la devise, les taux d’imposition et les règles.
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Sélectionner un pays similaire

Sélectionnez un pays dans la liste. Toutes les propriétés du pays sélectionné, à l’exception des langues, sont copiées. Sélectionnez donc un pays dont les propriétés sont aussi proches que possible de celles que vous souhaitez.
2

Le dupliquer

Cliquez sur le bouton Duplicate….
3

Nommer le nouveau pays

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez le nom du pays que vous voulez ajouter, puis cliquez sur OK.
4

Modifier ses propriétés

Modifiez les propriétés du nouveau pays.